如何提高工作效率
不管我们是从事什么性质的工作,大脑层一定要在时刻转动。这样你完成的工作效率才会更高。
【如何提高工作效率】集中注意力,如果你总是三心二意的对待工作的话,那么你的工作就会变得一塌糊涂。
我们的大脑就是这样工作的。甚至当我们关注对我们的职业、家庭、经济很重要的事情的时候,我们的大脑也会允许我们继续思考出现在脑海中,或者是由于各种物品、感官体验以及周围的其他人而产生的其他想法。而且,当我们的大脑想要进行多线程任务的`时候,这并不一定是一件坏事。如果牛顿在思考数学问题的时候,忽略了掉落在他头上的苹果,那么他就不会发现重力定律。
当你尝试集中注意力在工作上的时候,你并不一定要忽略每一个出现在脑海中的其他想法。相反,你可以遵循下面的建议,利用分散的注意力来提高工作效率:
1. 拿一个笔记本
当你忙着做当天的工作的时候,随身携带一个笔记本。每次一个无关的想法进入你的脑海时,将它写在笔记本上,然后你就可以将它忘掉,直到完成了当前的任务,或者完成了这项任务上分配的时间。当这些随机的想法出现的时候,就将它写下来。哪怕是特别撩人的想法也会从你的脑海中淡去,直到你回头看笔记本的时候。然后,一旦写下来,你就可以重新看看这些其他想法,然后集中注意力在这些想法上面。其中一些想法可能值得你去关注,甚至非常棒,而有些想法虽然有优点,但是却不值得你去花费自己的时间和精力。
管管你的“猴子大脑” 用这六个方法集中注意力
2. 隐藏及安排物品用途
我们的大脑之所以会变得分散,另一个原因是由于来自智能手机、信息渠道以及社交媒体平台的信息的持续轰炸。当你想要集中注意力在工作上的时候,你最好关掉手机,或者是将其调为静音,放在你的视线之外的地方,这样你才不会胡思乱想。这就是谚语所说的“视线之外,大脑之外”。为自己安排一个可以看手机,回复短信和社交媒体内容的时间。同时还可以回复电子邮件信息。我们没有理由每次当手机 “叮咚”一声响的时候,都要停下来查看。
3. 收拾你的工作空间和电脑空间
长期以来,人们都认为周围环境混乱会影响人们的大脑,使得大脑也会乱七八糟。一张干净的桌子、电脑屏幕和周围环境并不会分散你的注意力。相反,你将拥有一个可以帮助你集中注意力在工作上的空白画布。
4. 建立一个有休息时间的安排。
你要认识到,你的大脑应该有一些放松时间,创建一个拥有固定休息时间的安排,使得你的大脑每30分钟就暂停工作,休息五到十分钟。你要知道,这段休息时间可以帮助你更好得集中注意力,完成你需要做的工作。
5. 远离负面情绪。
许多注意力分散都是由于负面的人、经历和环境所造成的忧虑和情感波动。这是十分正常的情况,你的大脑会浪费精力在这些事情上是因为它总是在试图理解发生了什么。当你的注意力从你需要做的事情上转移开来,你需要保证你将负面力量排除在外了,不然它们会很占”内存“
6. 养成健康的日常活动规律
许多注意力分散发生在我们身心俱疲的时候,所以你需要养成一个包括良好的睡眠、锻炼、大量水分、健康食物等可以帮助大脑以最佳水平工作的日常生活习惯。规划好你的白天和夜晚,保证健康生活的各个方面都囊括在内。
当你工作劳累的时候,你总会不由自主地被明天就要开始的假期或者象征着自己生命中巨大改变的白日梦分散注意力。然而,这些小贴士可以帮助你的大脑在大部分时间里全神贯注,不在你需要集中注意力的时候胡思乱想,保证你可以在期限之内完成重要任务。
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