高校公务卡支付结算的财务管理探析论文

1 高校公务卡支付结算对财务管理的影响

1.1 转变了传统的财务报销模式

我国高校在长期的运行过程中，具有独立性较强的特点，因此也就形成了相对封闭的财务管理模式，尽管在近年来的发展中，财务运转过程中增加了对银联支付、校园卡等工具的应用，但是传统的财务报销模式始终没有发生变化。多数职工在进行财务报销的过程中，结算的方式仍然以现金为主。而在国家相关政策以及规定的背景下，高校运行过程中开始强制实施公务卡结算方式，在对这一公务卡进行应用的过程中，彻底实现了非现金报销结算，实现了财务结算模式的创新。现阶段，公务开支的过程中，必须使用公务卡，严禁对现金进行应用，财务报销开始以发票和刷卡底单为依据。

1.2 提升高校预算管理监督能力

高校传统的财务管理过程中，主要将事后监督应用于预算管理监督中，预算单位运行过程中，会在初期阶段对预算进行制定，并在期末对决算进行上报。这种预算管理模式，导致部分院校在年底会产生会中消费的现象，甚至还存在虚列费用的行为，财务管理部门应用事后评价的方式对公务支出进行总结。由此可见，这种预算监督管理模式的功能并没有充分发挥出来。而公务卡的应用，有效弥补了传统预算管理监督模式中的缺陷，它通过网络化、电子化的方式，实现了对高校财务资金支出的实时掌控，能够通过动态监管的方式对公务支出信息进行掌控，并通过硬件平台，实现信息搜集的全面性，减少了违法使用财务资金的`现象。

2 防范高校公务卡支付结算中财务管理风险的措施

2.1 公务卡使用管理中的缺陷

现阶段，高校在应用公务卡的过程中，存在一系列管理问题，不仅降低了公务卡应用效率，更不利于全面施行公务卡结算制度。最重要的是，这一现象不利于我国高校财务管理工作的顺利开展，因此对高校的长期可持续发展具有直接的影响。现阶段典型的公务卡使用管理缺陷包括不合理发放公务卡、不完善的公务卡使用报告制度、不健全的信息维护系统以及不及时传递公务卡消费信息等。

2.2 风险防范措施

2.2.1 明确公务卡发放对象

同信用卡相比，公务卡拥有更多的优势，如使用者终身不需要缴纳年费、在同部分联网商家进行合作的基础上，使用者可以利用公务卡购买打折力度较大的商品。然而，我国高校教职工人员数量较多，部分银行在运行过程中，为了提升自身的信用卡销售量，大肆发放高校公务卡，而此时，高校部分财务部门并没有意识到公务卡同学校具有紧密的联系，以为公务卡同信用卡一样，教职人员如果无法及时偿还公务卡中的欠款，是同学校毫无关系的。因此，会在日常运行过程中，无条件为教职人员办理公务卡进行盖章。从长远的角度来看，这将给我国高校财务管理带来极大的风险。

鉴于此，新时期高校财务管理部门在运行过程中，应从自身发展实际出发，对高校预算、国家财政规定等进行充分的掌握。有针对性的制定符合自身教职人员发展的公务卡发放制度，并同银行及时进行公务卡发放相关协议，对双方在运行过程中应当程度的责任进行明确，严禁一人多卡现象的产生。与此同时，还应当积极配合银行方面，对教职人员的办卡资格以及资质条件进行明确，预防随意、无序使用公务卡现象的产生。

2.2.2 确保实现结算有据

高校公务开支拥有独特之处，要想实现有依据有秩序的开支和报销，高校财务管理部门必须有针对性的制定公务卡使用制度和规定，并从高校自身公务卡使用情况入手，对公务卡强制结算目录进行制定，并将其作为财务管理工作中的重要组成部分。财务管理部门还应当加大对这一制度的宣传力度，将相关目录内容进行张贴，并综合应用微信、智能手机等多种多媒体，加大对公务卡正确使用方法的宣传力度，同时公务卡强制结算目录还应当具有较强的灵活性，其能够根据国家财政政策的调整以及高校的发展而得到更新。

3 结束语

综上所述，近年来，我国在积极加强高校财务管理的过程中，全面落实了公务卡结算制度，通过对公务卡的有效应用，高校传统落后的报销模式发生了转变，同时提升了高校财务预算监督管理的力度，对于高校的全面发展具有重要的意义。然而，现阶段我国部分高校在运行过程中，对公务卡的使用和管理方面还存在一定缺陷，这将给高校的财务管理带来一定威胁，在这种情况下，高校财务管理人员必须及时采取有效措施，提升财务风险预防能力，实现对公务卡的合理利用。