学者谷

位置:首页 > 职场范文 > 财务管理

2020业委会财务管理制度范本(精选3篇)

现如今,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编为大家收集的业委会财务管理制度范本,希望对大家有所帮助。

2020业委会财务管理制度范本(精选3篇)

  业委会财务管理制度1

为加强业主大会以及业主委员会的财务管理,依据国家建设部关于印发《业主大会规程》的有关规定,以及《AA家园业主大会议事规则》的相关规定,特制定本办法。

第一章总则

第一条:AA家园业主大会是代表AA家园全体业主的利益的自治组织,根据国家建设部关于印发《业主大会规程》第三十五条的规定,业主大会和业主委员会开展工作的经费由全体业主承担。经费的筹集、管理、使用具体由业主大会议事规则规定。

第二章经费的筹集

第二条:根据《AA家园业主大会议事规则》的有关规定,业主大会和业主委员会开展工作的经费采取以下方式进行筹集:

1、业主委员会通过对物业共用部位、公共设施设备的经营、开展有偿服务等方式取得的收入。

2、业主或其他方面的自愿捐赠收入。

3、经业主大会表决通过的其他方式。

作为业委会储备经费由会计设立专款专户存放,在业委会经费不足或者遇到特殊情况时,经业委会全体委员一致通过并经全园公告7天无20%业主反对的,可以按照实际的需要支取。

第三章经费的使用范围

第三条:业主大会和业主委员会的经费开支包括:

1、业主大会会务费。

2、业主委员会必要的日常办公费用(含委员公务性手机话费)。

3、业委会有关人员工作津贴。

4、为维护全体业主利益所必要的开支。

委员全部兼职(包括由候补委员增补为正式委员)的工作津贴从担任委员职务之日起计算。按照x元/小时,按照每月工作量在下月15日发放,各人自负纳税责任。

第四条:为丰富广大业主业余精神文化生活,在小区内组织的相关活动的经费由业委会另行向业主或其他方面筹集。

第四章经费的财务管理

第五条:业主大会可以设立专门财务帐户,由业主委员会委员共同管理。

第六条:业主委员会的财务管理人员由一名出纳、一名会计和一名负责人来共同负责,其中出纳负责现金的提取和存入。会计负责帐目的记录和核对,负责人对现金和帐目的吻合性负责。强化业主对财务监督和稽核制度。负责财务管理的人员不能继续履行职责时,必须与接管人员办清交接手续方可离任。

第七条:在取得任何收入时,统一由负责财务管理的会计或者出纳入帐,并出具收据。严禁截留、私分、公款私存,不得挪作他用。

第八条:业主委员会主任负责业主委员会办公经费的审批签字。但一次支出超过人民币200元时(含本数),需经业主委员会全体委员过半数通过后,方可使用与划转。一次性支出指:在当月的财务核算内针对同一项目的财务支出总和。业委会主任每个财务结算年度的办公经费批准权限总额不得超过人民币x元,超过的部分必须提交业主大会表决通过。业委会在每个财务结算年度的办公经费批准权限总额不得超过人民币x元,超过的部分必须提交业主大会表决通过。办公经费专指:办公固定电话费、日常办公用品购买费、公告宣传费。

第九条:为提高经费使用效率,业主委员会经费实行专款专用,严禁超范围使用。业委会经费非经全体委员一致通过,严禁用于宴请和礼品应酬。

第十条:业主委员会的财务管理必须执行国家规定的财务管理制度,财务帐目实行公开化,业主委员会财务管理人员要切实履行岗位职责,确保财务会计信息真实、完整、准确,确保资金安全。

第十一条:业主大会以及业主委员会不得向任何单位及个人借款或为任何第三方提供担保,不得从事任何投资活动。

第十二条:在财务总结年度内,业主委员会的资金使用有节余时,自动累积到下一年度。

第十三条:业主委员会应本着量入为出的财务原则,尽量避免发生财务超支现象的发生。如果在财务结算年度内,业委会的资金发生不足时,可以使用业主委员会财务帐上往年节余的资金,但不能透支下一年度的经费。

第十四条:业主委员会应当建立健全财务印章管理制度,业主委员会财务专用章由会计负责保管,并按印章管理制度使用。

第十五条:业主委员会的财务会计报告由资产负债表、现金流量表、有关附表和财务情况说明书组成。

第十六条:业主大会和业主委员会应当于每季度初1—5日公布上一月份的财务支出和收入情况,公布应当以书面的形式在物业管理区域内指定的公告位置公告,接受业主的监督和质询。

第十七条:当业主委员会换届选举时,上届业主委员会应当将财务帐户以及财务印章及时移交给新当选的业主委员会及财务人员。

第十八条:业主委员会财务结算年度为每年x月x日至次年x月x日。

第五章附则

第十九条:本办法作为AA家园业主大会议事规则分则之二与AA家园业主大会议事规则一并交业主大会讨论通过后生效。

第二十条:考虑到实际工作的需要,本制度在执行时遇到没有规定的情况,可以由业委会会同相关业主代表(业主代表人数不少于人)临时制定应急方案,经公告无20%业主反对的,可以暂时实行临时制度,等下届业主大会召开时予以增补或修改。

第二十一条:本制度由AA家园业主大会负责修改和解释。

  业委会财务管理制度2

为加强业主委员会的经费管理,依据《重庆市物业管理条例》、《重庆市业主大会和业主委员会活动规则》、《小区业主大会议事规则》相关规定,特制定本制度。

一、经费来源。

根据《重庆市业主大会和业主委员会活动规则》规定:业主大会和业主委员会开展工作的经费由全体业主承担。《绿韵康城小区业主大会议事规则》规定:本小区工作经费来源采用公共收益解决,若经费不足则向业主筹集,经费的筹集、管理、使用的具体办法由业主大会(或代表大会)讨论决定。业委会要在不影响环境和业主生活秩序条件下,充分利用小区公共房屋、公共区域资源创收,为业主增加收益,弥补维修资金不足。

二、经费使用。

《业主大会议事规则》第三十三条规定,业主委员会活动经费用于下列开支:

(一)业主大会、业主委员会会议开支。

(二)办公设施设备、曰常办公等费用。

(三)专业人员聘用、咨询顾问费。

(四)本小区业主公益事务支出。

(五)其他与业委会活动有关的必须费用。

物业专项维修资金的使用按照《重庆市物业专项维?c资金管理办法》执行。根据物管条例规定,公共收益除保障业委会工作经费外,主要用于公共设施设备的大中修或者业主约定的其他合理用途。

三、经费管理原则。

业委会工作经费管理坚持公开、透明原则,如实记账,按制度规定开支,经业主委员会和“业主代表监督小组”审核后,每半年向全体业主公示一次收支账目,接受业主监督。

四、公共收益经营管理。

采取业委会与物管处签订协议共同经营管理,“监督小组参与监督”操作,其收益按业主75%,物管处25%分成,各提供相应票据。

五、账目管理。

业委会聘用会?、出纳各一名。出纳负责日常现金收支记账管理,会?负责整个账簿管理。一切收入当日存入银行账户,不留现金库存,不建小金库,不得公款私存,不得挪用。财务会?信息要完整、真实、准确,确保资金安全。

六、开支管理。

业委会工作经费管理原则上实行集体讨论主任审批签字负责制。其审批权限为:一次性开支1000元以下主任直接签批。1000元以上2000元以下由正副主任、出纳集体讨论确定。2000元以上20000.0以下由业委会成员过半数讨论通过确定。20000.0元以上及大笔开支用途拟公示征求业主意见或召开业主代表大会确定(业主代表大会已形成决议的,按决议标准执行)。

七、票据管理。

出纳收取现金时,须立即开具一式三联的收据,应有主管领导签名,交缴款人签名,出纳签名,交款人、会?、出纳各留一联记账。报销单据(背面)应有经手人签字,必要时要简明注记事项。凭据上要有业委会主任签字(一次性10000.0元及以上报销应有正副主任签字)才能报销。所有经费收支凭证,会?要按月装订成册,妥善保管,以备?擞谩?/p>

使用公共收益对公共设施设备、景观建筑等物业,进行修善改造的工程用款,应做好预算,做到专款专用,专题建账。工程合同、财务预算报表以及工程验收后财务结算报表都应公示,做到公开、透明,接受业主监督。

财务人员(出纳或会?)每月应向业委会正副主任汇报一次经营收支情况。每季度向业委会全体汇报一次经营收支情况。按《重庆市业主大会和业主委员会活动规则》规定每半年向全体业主公示一次经费收支情况。

经业主大会或代表大会决定公共收益资金用于物业维修的大项目资金,实行专款专用,严禁超范围使用,确保使用效率和质量。

  业委会财务管理制度3

第一条:财务管理的.基本原则

恪守国家有关法律、法规和会计准则,本着公平、公正、公开的指导思想,确保业委会财务透明,规范报销行为,加强收入、支出管理,保障业主共有资金的安全。

本财务管理制度于20xx年5月8日融侨锦江C区第三届业主委员会分会全体会议表决通过。

第二条:财务管理的组成人员

业委会财务设会计一名(暂由有会计证的本小区业主兼任),出纳一名(暂由业委会秘书兼任),负责财务会计报表账务处理。

第三条:财务账目管理

财务管理人员要做好银行存款收支明细账以及收支单据的填制、审核、财务公开的工作,凭单收支,凭单报销,账户收支必须通过银行借贷方式体现。支出票据必须注明发生事项、时间,由经办人、负责人签字,做到手续齐全。所有财务收支账目由会计或负责财务工作的业委会成员按月登记,装订成册,经财务监督小组签证后单独保管。其他人员不得经手保管和干预财务账目管理工作。账目保管人、会计、出纳更换的,须经业委会主任、副主任签名认可监督下进行交接,由三方签字确认。

第四条:财务审批流程与权限

所有支出按如下流程签批:

先由经办人填写报销事由并签字、再交会计审核、审核通过后交主任审批,审批后由出纳通过业委会银行帐户付款到经办人银行卡号,一切支出都必须有合法或合理凭证。

财务审批权限:

1、业委会日常开支(业委会日常的工具、办公用品等开支)单笔金额1000元以内(含1000元)的由业委会主任审批。业委会日常开支单笔金额1000元以上的,或某个单项累计支出金额3000元以上(含3000元)的,须经业委会会议事前讨论、半数以上的业委会委员签字同意后审批。单项累计支出金额预计超出5000元的需事前公示7天。

2、非日常开支,如会议费、物业招标费、维权费、财务审计费、公共设施工程设备维修费等相关支出以及为维护全体业主利益或组织本小区文化娱乐活动而产生的必要开销等专项支出,由业委会会议事前一事一议,按会议的决定审批,决定后应事前公示7天。

3、超过5000元日常开支计划和专项支出决定的公示,在截止日期之前,如果有本小区超过三分之一户数(183户)的业主签名反对,业委会不能审批这些支出。

4、支出报销时,业委会会议事前讨论由半数以上的业委会委员签字同意的事项确定书(或会议纪要),作为凭证的一部分和票据一起粘贴装订。

第五条:财务收入与支出

业主委员会财务收入包括:

1、公共设施、场所的租赁费和出让金。

2、墙体、楼顶、电梯等小区内公共场所广告费,门面、地面等其他收费。

3、业主(代表)大会同意的其他合法收入。

业主委员会财务支出包括:

1、维持正常工作必须的工具、办公用品及有关费用。

2、业主代表大会会议费用和业主委员会会议费用。

3、小区物业招标费用,包括宣传广告费、评估费、公告等费用。

4、小区维权费用,包括诉讼费、律师费、取证等费用。

5、小区公共设施,设备维护维修费用。

6、财务审计费用。

7、其他经业主代表大会同意的开支。

第六条:资金、银行账户的管理

为确保资金安全,业委会账户采用印鉴(网上审核)、经办(网银U盾)由业委会主任、会计、出纳分别负责,互相配合的管理模式。主任负责保管个人印鉴(网上审核),会计负责登帐保管凭证,出纳负责具体经办(网上付款申请)。业委会在银行开设专门账户由专人负责银行现金存取,使用网上银行支付系统,所有支出款项原则上通过网上银行进行。其他任何人员不得保管、私存业委会的资金,不得用于因私或挪作他用。

第七条:财务监督

1、业委会出纳于每月1—5日提供业委会经费收支凭证,由会计核对统计制作经费收支明细表。业委会必须每季度初在小区物业范围内将上季度的经费收支账目进行公示并接受业主的监督。

2、业主有权力对业主委员会帐目进行预约查询。

3、业主委员会必须在业主(代表)大会汇报财务收支情况。

4、业委会和财务监督人员认为必要时,可聘请专业的会计审计公司对财务收支情况进行审计并公示。

第八条:法律责任

凡违反上述规定的业委会委员,应提交业主大会终止其委员资格。涉及个人违法行为的,业委会将追究其法律责任。构成犯罪的交司法机关惩处。

第九条:本财务管理制度由业主委员会负责解释。

第十条:本财务管理制度自通过之日起试行。试行期半年。