迅速提升职场工作效率
迅速提升职场工作效率
当领导要交给你一项任务时,你的第一步工作应该是挖掘这个任务者的需求是什么(问清楚为什么要做啊,要达成什么样的效果啊,这件事的关键点是什么啊)?在一开始就把事情做对是提高效率的开端,怎么挖掘需求呢?
第一个关键词:换位思考
如果你始终是站在自己的角度去挖掘需求的话,对不起,你永远挖掘不到真实的需求。你只有站在对方的角度去考虑问题,你才能够感同身受,才能用同理心的方式去了解到他真实的用意是什么,这个时候你挖掘的需求是最有价值的?
第二个关键词:找出期望?
由组织的期望和个人的期望构成,组织的期望就是面对这个企业、这个组织,他希望通过这项任务、这项工作要达到什么样的目的,解决什么样的问题。通常来说组织的期望都是写在明面上的,都是冠冕堂皇的,有的时候组织期望其实并不代表真实的需求。第二个个人的期望,往往有的时候更重要。因为我们每一个职场的领导或者是面对的客户,他们都是活生生的一个人,每一个人在工作过程当中都有自己的.一些期许,他都想通过某项工作去完成自己这项期许,个人的期望有时候是隐藏在海平面以下的,需要用你敏锐的这种情商和精准的问题去揣摩到他的真实用意,这个需求往往是比较难挖掘的。那找出期望其实教给大家两个关键的常用的问题,第一个问题,你为什么要做这个事情,就是Why,为什么要做。第二个常用的问题就是你想通过这个事情达到什么样的效果,就是What,或者叫目标是什么,我们精准的目标是什么。?
每一个挖掘需求的过程,你只负责问问题,不需要去解释,也不需要去打圆场,只需要认认真真地倾听做好笔记,做好你的肢体语言,不要随随便便地打岔,然后在整个的挖掘过程当中有一些不确定的问题要通过问题不断地去确认它。?
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