常见综合文秘面试题与答案
【面试题1】你重视细节吗?
解析:你的回答将告诉面试官你是否细心,并将揭示你的质量观念及你做细致工作的意愿和能力。
参考答案:我认为,关注细节能将一般性成果转变成优秀成果。我相信从项目开始实施,质量控制的背后就包含着一种管理方式,这种方式能够确保项目实现预期的最佳结果,而且能够保证项目在后续阶段不会出现问题。
这样回答可以使面试官确信,求职者理解企业质量控制方面的需求,表明求职者理解计划过程,思考了过去一些项目的计划和组织,而且还有可能在这方面取得过成功。
【面试题2】你怎样比较自己的`口头技能和写作技能?
解析:这是一个暗藏杀机的面试题,无论在什么时候,只要被问到对两种事情做比较的问题,你就一定要小心。这样的问题一般是想让你说出自己的弱点。
参考答案:从现在的情形来看,企业越来越重视职员的能力,希望他们在口头表达和书面表达方面都能够做到清晰、明确。我总是利用机会提高自己的口头沟通技巧和书面表达技能。我认为这两种技能都是极为重要的,任何想要在商场上取得成功的人,这两种技能都是必须具备的。
这样回答避开了陷阱,避免了被别人认为自己在某一方面很薄弱。同时也可以表明,你理解了高效沟通技能的重要性。更重要的是它可以使面试官确信,在一般性技能方面你拥有坚实的基础,而这些技能是无论任何企业都需要的。
【面试题3】在决定这一职位聘用什么人时,你认为哪些资格是最重要的?
解析:通过这样的问题对求职者进行反问,面试官可以获悉求职者如何理解这一职位的要求,以及他(她)如何理解企业的工作重点。
参考答案:我认为21世纪对企业提出了一些真正的挑战。如果是我做招聘者的话,不管是什么职位,我都会考虑到以下几个方面:我想招聘那些既可以做决策又能参与团队工作的人;我想招聘能理解全球竞争但又不害怕全球市场的人;最后,我想招聘到真正能够意识到质量和服务是企业成功之本的人。
尽管回答得很简单、很直接,但求职者表明了自己能够发现企业的需要,而且也能理解企业的需要。通过关注团队工作、决策、全球市场、质量和服务,求职者清晰地阐述了21世纪企业需要面临的几个工作重点。
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