大学生协会招新干面试具体流程
具体安排:
1、签到工作:会干会员签到由秘书部负责(会干要在7:15分前签到。会员先不用签到,到7:45分后干事负责开始签到,那时也可以说是选报哪个部门的签到。秘书部的参与面试的相关人员在7:157:45入面试室听好注意事项)
2、会场布置:由组织策划部负责(会场布置要在7:10分前弄好)]
3、黑板字由()负责。
4、招待面试会员:维持等候室与走廊的秩序由信息技术部(维护小组)负责(从7:15结束都要维持好,参与面试的部长在工作7:15就进面试室进行面试准备)
5、保持面试室与等候室之间的'联系的工作由外联部负责。(至少三个人,一个负责接收面试室的传达的信息,一个作为面试室到等候室的宣传工作,一个负责等候室的点名与其他工作。跑退工作会累点,辛苦了)
6、等候室宣读职能表和注意事项的由(XX)负责。(注意事项有:要最大程度的了解职能,慎重选择竞选部门。准备好先报先面试。面试后等待消息。最大程度保持安静。。。)
7、面试室讲解事项由(XX)负责。(置定一个客观评分标准,如何评分,还有一些注意事项:发生一些状况要如何应对。如场面很搞笑要如何处理。一个提问的过程:有一种状况,就是在面试者要面试哪个部门,那个部门提问,其他部门能否提问。发生同时有两个或多个人提问要怎么办。还有面试时间的问题等)
8、面试后的商定总结会议由广阳月蓉及相关面试人员负责(其他工作人员可不用参与会议的商定面试者的挑选)。
注意:
1、秘书部的签到书面要注意。在面试者报名签到时要有姓名,联系方式,宿舍号,竞选部门,QQ
2、面试室的黑板上要写好所有部门,供面试者对号入座
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