结束演讲的三个方法
结束演讲的三个方法
多数人是用这句话来结束他们的演讲的:谢谢您的听讲(Thank you for your attention)。你真的觉得这是结束一场简报最好的方法吗?尤其是这个简报花了你20个小时去计画、准备和排练。
「谢谢你的听讲」实在有点唐突,我们需要提供听众一个更好的「讯号」,让他们知道我们准备结束这场演讲。以下举个例子:「很感谢大家今天来听这场简报,而且提出了许多很棒的问题。但最重要的是,今天与各位分享了我们明年将会碰到的挑战。我们还有大约五分钟,如果各位没有其他问题,再次谢谢你们今天来,希望很快可以再见面。如果你有任何问题,请多留五分钟,我很乐意回答。」
下面给大家分享三个好的方法:
方法一、提醒听众们,你说的事情很重要。
若你进行的是一场「说服」听众的简报,这方法很不错。「如同你们今天提到的,学习新的.e—mail系统需要一些时间,但长期来看,这可以减少你花在e—mail上的时间,且降低收信人对你的e—mail的误解。使用我们的邮件系统的公司,都在七天之内,就明显发现自己花在阅读、书写和管理e—mail的时间大幅下降了。」
方法二、把简报的核心概念做一个总结
这个方式特别适用于一场有教育训练性质的简报,换一个方法、用另一种角度把主要的论点再重复一遍,好让听众记住。例如,「在我们结束前,再复习一下三样可以让你的e—mail更有效率的事情。」
方法三、要求听众做一些行动。
如果你是要训练听众们做一些什么事情,这个方法很有帮助。以下举个实例:「结束前,请大家再说说看,在这个教育训练中你们看到哪三样事情,是可以让你的e—mail更有效率的?第一。第二。第三。很好,你们都记得了。等你们明天回到办公室,开始读、写和管理e—mail时,要做哪些事情。太棒了!这就是帮助你节省时间、提升效率该做的事情。谢谢各位来参加这两天的教育训练,你们都是很棒的学生。」
最后,永远要「准时」结束你的简报;甚至最好提早两、三分钟。商务人市都很忙碌,他们的一天都被各种会议填满,让他们可以准时离开,他们会很感激你。再说,如果听众都急着要赶去下一个地方,没人会注意你的结论。
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