办公室秘书个人交流汇报材料
一、 几点收获和体会
可以说秘书工作是个锻炼人的岗位,它要求秘书人员必须具有较高的综合素质和能力。我认为主要体现在以下几个方面。一是先做人,后做事。从小处说要完成一项工作,从大处说要成就一番事业,必须先具备做人的优秀品质。先做人后做事,是从主次地位角度来说的,先做人后做事两者是辩证统一的,应该把两者统一起来,看成是同一过程的不同层次或方面。作为秘书,只有在做事的过程中见贤思齐、从善如流,才能夯实做人的基础,从而才能把事情做好,做到办事扎实,待人诚实,为人朴实。二是敏于事,慎于言。敏于事即要脑勤、手勤、腿勤,具有敏锐的洞察力和政治鉴别力,设想周到,能起到拾遗补缺的作用。慎于言即一定要以高度的'责任感管好自己的嘴,工作中不能夸夸其谈,言过其实,要做到言之有物,言之有据,言之有理,言而有信。三是博学不穷,笃行不倦。是否勤于学习、善于学习,学以致用是决定秘书工作质量的关键因素。人的一生就是一个不间断的学习和实践的过程。《礼记中庸》里讲:博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之,这是知与行的统一,是为人与为学的统一,也是当好秘书的几个层次,或者说是几个递进阶段。
二、下步工作打算
一、是提高文字处理水平。平时工作中加强写作实践,熟练掌握各类公文特点、写作要求和语言表达技巧,随时注意积累资料,不断提高写作水平。在这一点上,虽然到办公室以来一直刻意的注重提高,但离领导的要求还有一定距离。今后会更加努力提高此方面的能力。
二、是提高综合组织能力。一方面要通晓办事的渠道,提高办事效能,平时多接触一些具体事物,处处留意前辈和领导是如何处理问题的,不断增加自己的阅历和经验。另一方面用系统的观点,统筹安排工作。刚接触秘书工作时,由于工作的不熟和阅历的欠缺,经常有一种手忙脚乱的感觉,有点力不从心,但在各位主任和同事们的支持帮助下,我在此方面有所改善。我认为,提高组织能力,向领导和身边的同志学习比向书本学习更直接、更有效。
三、是提高纵、横向沟通能力。当前社会交往已成为社会各层的一项热门活动。社交对于秘书人员来说同样重要。首先,通过社交可以博采众长,开阔视野,增长知识,这样在实际工作中更好的为领导当好参谋助手。其次,通过社交辅助办事,可以选取捷径,克服阻力,提高办事效率。最后,良好的社交能力可以让我们在紧张忙碌的工作中乐在其中,提升满足感,获得更多的工作动力。
三、工作建议
我感觉办公室就像一个大家庭,处处洋溢着相互理解、相互尊重、相互支持的友好氛围,同时每个人都用实际行动告诉我:办公室是一个踏实严谨、追求卓越,富于奉献精神、协作精神、服务精神的集体。身为办公室一员,我感到骄傲自豪,充满动力。为了更好地融入集体,更好地为领导服务,我建议:一是秘书科利用每周选举一位秘书就本专业专业知识进行专题讲解,全面增加各专业知识,提高业务水平。二是加大与基层单位交流学习力度,各位秘书都有得天独厚的优势,定期由一位秘书联系本系统单位交流学习一次。这样做不仅可以开阔眼界,广泛学习各个单位的经验,而且加强了沟通联系,对提升个人沟通能力,提高办事效率都有好处。
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