办公室评优自荐候选人材料
强将手下无弱兵。办公室三位员工在办公室主任高群利的带领下,齐头并进、努力进取,在平凡的岗位上勤奋踏实地工作,为商城发展做出了应有的贡献。
办公室是商城内部的行政机构,负责商城日常的行政管理工作。办公室的工作,就是为商城各部门工作。自商城各部门成立以来,办公室就默默地在他的本职岗位上为商城作着无私的奉献。办公室积极全力地配合商城其他各个部门的工作,成为商城各部门工作和生活的坚强后盾,解除其他部门的后顾之忧。办公室现有成员:高xx、朱xx、孙xx、王xx。
1、办公室主任:高xx
兢兢业业,德高望重。
关心商城各个员工的生活情况,安排外地员工住宿,解决商城员工工作餐问题。切实做好各项后勤工作,使员工工作无后顾之忧。其间员工宿舍有一次被物业部停供暖气,高主任得知情况后,立即行动,协调处理此次事件,排除重重阻力,实现当晚供暖供气。可是主任回到宾馆的时候都已经是凌晨了。在员工心里,形成一条无形的准则——“有事不用愁,高主任分忧”。
负责车辆的调配和出车登记工作。合理安排车辆,能出一趟车的绝不出二趟,节约开支,杜绝浪费。负责员工制服的订制和发放。
商城各项规章制度的制定、监督、执行。在商城未成立人力资源部之前,代管员工出勤、出差、纪律、卫生的检查和考核工作。全面代管人事档案、人员调配工作。直接负责新员工招聘的接待登记、通知面试等具体事宜。负责培训场地的选定,培训会场的布置,培训午餐的安排,解除了培训工作的后顾之忧。
爱岗敬业。传达集团精神,做好员工的思想工作,做到了上传下达、令行禁止。以单位为家,工作几乎不分昼夜,常常工作到凌晨之后,为商城发展献计献策,给领导当好参谋。
在遇到外来部门干扰、阻碍商城正常工作时,主任就是商城的“门神”,将一切影响商城运作的邪恶势力拒之门外,保全了商城的利益。
在做好本职工作的同时,积极投身于招商工作,为商城争取到许多业户。
领导出差期间,全权负责处理商城内部大小事务,成为领导信任、商城放心的好管家。
2、办公室文秘:朱xx
勤勤恳恳,任劳任怨。
热爱本职工作,为人热情有礼,工作踏实勤奋。全力配合商城工作,处理商城各个部门文件的打印、复印工作。工作认真,不怕辛苦,常常主动加班加点,工作量大、劳动强度高。
在印制招商说明书的过程中,以办公室为家,通宵达旦地工作。
负责商城各类文件的'收发工作,对传真、信函资料、复印、打印等作以详细登记。
负责车辆加油登记工作。
负责公司内部机密文件的保密工作。
3、司机:孙xx
立足本岗,随传随到。
工作态度认真负责,热爱本职工作,为人热情诚恳,乐于助人。每天负责出车带领各部门人员的外出工作。负责工作餐的领取、发放和餐具回收、送还的工作,任劳任怨。
由于夜间停车,车内温度极低,司机孙xx为保证白天出车的工作人员身体健康,不受寒冷侵袭,每天早晨早早到岗,将车预热,驱散车内寒气。
负责汽车的清洗、维修、保养工作。
4、职员:王xx
态度端正,认真负责。
工作认真,不怕辛苦,常常主动加班加点,力求保质保量地完成工作任务。
负责各大展会资料的整理、登记、分类、存档工作。负责业内报刊、杂志的存档工作。负责市调报告、名片资料、影音文件、会议记录等资料的存档工作。负责招商书、简报等资料的登记和发放。
参与《红运人报》、《红运家居》和《红运家居网》稿件的编撰、投稿,撰写商城临时性、随时性稿件,并多次在报刊、网站上发表文章,为商城的对外宣传工作做出了贡献。
整理编写了红运家居商城的营业员专业课程培训教材,接待应聘人员,参加应聘者的面试工作。负责培训的基础工作、专业课程的培训工作和学习情况的考核工作。
草拟商城各部门、部门成员的岗位责任制。
由于办公室全员的刻苦努力工作,办公室受到了家居城领导和全体员工的首肯,有一名员工被家居城全体员工民主评选为集团优秀员工,另有一名员工被评选为家居城优秀员工。
围绕家居城招商工作,办公室全体员工除了较好地完成本职工作外,还直接参与招商工作,签订意向书28份,租赁面积3360?,进场980?。办公室全体员工积极配合招商工作,急招商所急,需招商所需,全力配合招商工作,为招商工作做出了不可磨灭的贡献。
办公室四位成员的总体工作态度认真负责,热爱本职岗位,协助领导搞好商城的管理工作,是领导的得力助手。积极协助配合各个部门的工作,全面做好商城的日常管理工作,为商城其他部门的工作奠定了基础。
营口红运家居批发商城
办公室
二0XX年十二月二十五日
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