办公室人员岗位职责【精】

在充满活力，日益开放的今天，岗位职责使用的情况越来越多，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编为大家整理的办公室人员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

办公室人员岗位职责1

1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;

2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

4、负责公司人事行政的.政策、制度与流程的拟订与督导实施;

5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估，推动公司人才梯队建设;

6、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

8、协助推动公司理念及企业文化的形成，搭建公司企业文化建设体系，制定企业文化推广计划、方案，维护企业内/外文化形象;

办公室人员岗位职责2

[管理层级关系]

直接上级：总经理

直接下级：行政人员

[岗位职责]

（1） 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

（2） 组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。

（3） 组织全公司档案的管理工作。

（4） 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

（5） 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理提供公司工作简报。

（6） 做好总经理和各部门的信息传递工作。

（7） 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

（8） 负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

（9） 组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。

（10） 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

（11） 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

（12） 负责掌印，合理合法使用公司印信。

（13） 组织做好公司文件的编号、打印及发放。

（14） 做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。

（15） 督办公司有关证照，办理公司的法律事务。

（16） 负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。

（17） 负责公司通讯设备的检查、管理工作。

（18） 负责掌管公司各部门钥匙。

（19） 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

（20） 负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。

（21） 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

（22） 按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的`监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。

（23） 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

（24） 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。

（25） 做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

（26） 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

（27） 主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。

（28） 审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

（29） 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

（30） 培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。

（31） 组织做好保密工作。

（32） 指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

（33） 完成总经理交办的其他工作任务。

（34） 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

办公室人员岗位职责3

一、人员安排：经理助理一名

主任一名

副主任一名

文书一名

科员一名

二、工作目标：

做好辅助、服务工作。辅助做到以服从为基本标准，充分发挥主观能动性，在不越权、越职的前提下，正确地领会领导意图，客观地估计实际情况，在领导决策时，提出真知灼见，并在日常工作中把握方针、路线、政策，不断开拓创新，做到辅助性与创造性高度统一。服务就是为领导服务，为各部门服务，为一线服务，做到准确、迅速、保密、实事求是，让领导满足、一线满足、各部门满足。

三、岗位职责：

（一）部门岗位职责

接待服务、文秘档案、政工宣传、人事劳资、后勤、离退休治理、履行劳动合同，牵头组织各类会议、培训。

（二）人员岗位职责

1、经理助理：协助领导治理后勤

2、主任

（1）负责办公室日常全面工作。制定处室全年的工作计划和目标及工作职责分配，根据分公司总体工作部署，以及领导班子意图开展工作。

（3）负责分公司文件、重要讲话、上报材料的草拟、审核。

（4）负责分公司办公会、生产会、总支会、班子会的安排与记录。

（5）对上级批示、公司决议、领导要求的事项做好督、查、办工作。

（6）负责公司治理人员登记、动态治理。

（7）负责专业技术人员年度、届满考核及职称申报。

（8）负责十二大员、项目经理资质的治理工作。

（9）协助领导作好新大中专学生的招聘、录用、培训工作。

（10）牵头组织员工的培训工作。

（11）对分管工作人员的工作失误承担连带责任。

3、副主任：

（1）协助主任作好办公室日常工作。

（2）负责分公司劳动工资治理。

（3）负责搞好人员的调配记录，及时准确向领导提供员工人数。

（4）作好新员工的录用工作。

（5）负责分公司的`劳动保险治理和社会保险金的缴纳。

（6）负责

办理员工的伤亡处理工作及大病统筹审核和员工病残鉴定工作。

（7）负责审核确定员工供养直系亲属保险卡的登记及相关费用。

（8）负责劳动合同治理、鉴定及签证

4、文书

（1）负责公司文件治理、收发、传阅、清退、销毁、保密、归档等工作。

（2）负责公司有关文字工作的起草工作。

（3）负责来信来访的分送处理。

（4）负责档案治理工作。

（5）负责营业执照、单位代码的年检工作。

（6）协助领导作好宣传工作

（7）协助主任做好人事治理及日常工作。

5、科员：

（1）负责分公司房产的治理，介入房产租赁的有关业务。

（2）负责分公司办公用品、低值易耗品的治理、供给工作。

（3）负责分公司有关物资的供给，印刷品的印刷、供给、治理工作。

（4）负责分公司节水、节电工作。

（5）负责员工宿舍日常工作。

办公室人员岗位职责4

1、负责学校的综合统计工作，进行统计工作的上传下达，协调相关部门完成各项统计业务;

2、准确、及时、全面、系统地上报各种综合统计报表，调查、整理、分析统计资料，满足学校对统计信息的需要;

3、建立健全统计的原始记录、报表，力求做到资料齐全，数据准确，信息灵通，不出差错;

4、坚持实事求是的'工作作风，认真搞好统计工作，把好关卡，不虚报瞒报统计数据;

5、认真学习统计业务知识，不断提高统计水平;

6、认真完成领导交办的其他工作。

　　-- end --

办公室人员岗位职责5

一、在局党组的领导下主持办公室的全面工作。

二、负责办公室的日常工作；协助领导做好部门及下属单位之间的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待。

三、负责上级部门来文的.接收、登记、传阅、整理归档工作。

四、协助局领导做好对各类人员的考核、管理。

五、协助局领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

七、根据上级指示精神和具体情况，向局领导提出各时期工作建议，协助局领导作好值周工作。

八、负责传达局领导对下属单位和机关内部的指示、通知，传递各下属单位和机关内部给局领导的报告、请示。

九、按局领导的部署，检查局下属单位和机关内部对局行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。

十、负责本局印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

十二、完成局领导交办的其它工作任务。

办公室人员岗位职责6

岗位一：

全面负责办公室工作。

协助处领导处理日常事务。

督促、检查工作计划、部署决定和规章制度的落实情况。

岗位二：

协助处领导处理日常事务。

协助负责后勤党委党务工作。

岗位三：

协助主任工作。

负责起草工作计划、工作总结、各类文件及有关的'文字报告。

负责处理处内文稿和文件收发工作。

负责宣传报道、信息发布、统计报表工作，认真做好网站维护与管理。

负责人事、用工信息管理及职称评审、考工定级的材料申报工作。

负责党费收缴工作。

岗位四：

负责办公室内务管理。

负责印章、合同、档案等管理工作。

负责国有固定资产管理，做好处机关办公及日常用品的采购、登记、领发及有关报账工作。

负责会务及重要活动筹备工作。

协助做好工会有关工作。

岗位五：

负责全日制合同用工的劳资管理工作。

做好后勤党委党务文字工作。

协助做好国有资产核查、登记及日常管理工作。

协助会务及重要活动的筹备工作。

办公室人员岗位职责7

1、负责老板日程安排，个人事务处理;

2、负责公司前台接待及电话转接;

3、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的.快递收发、文件收发、客人接待等等);

4、负责公司环境的管理及监督维护;

5、 上级交代的其他工作。

办公室人员岗位职责8

1、负责机关综合协调工作，承上启下，协助台领导处理日常事务，联系基层单位，传达工作指示。

2、负责重要会议的组织、记录和会议决定的'监督、催办、检查落实。

3、负责台机关工作计划、总结、文件、综合性材料的草拟、核稿、印发和印信管理。

4、负责单位文秘、档案、保密、信访、督查和建议提案的办理工作。

5、负责全台目标责任制管理目标下达、督促检查和考评考核工作。

6、负责机关行政事务、治安保卫和台属单位社会治安综合治理工作。

7、负责公文处理，负责上级来客及信访接待工作。

8、负责人事、专业技术职称报审、文秘、人事档案的管理工作。

9、负责值班管理、守听电话，做好电话记录，并及时传递送阅文件。

10、负责机关环境卫生、车辆管理、分发报刊。

办公室人员岗位职责9

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的.签收、传递、 催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好公司印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、 做好联网微机管理工作， 每天定时开机接收文件； 做好信息收集及报送工作。

八、负责本公司办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

办公室人员岗位职责10

1、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。

2、对内负责与设计部、人事部、财务部的对接，协调各部门有序工作。

3、对外负责公司来访接待、与物业公司、协议酒店的合同签订及对接管理。

4、负责公司行政费用的`预算、申请、报销与管控。

5、全面负责办公室工作，对办公室人员工作进行协调安排。

6、组织办公用品、耗材、固定资产的供应、采购、管理工作。

7、组织检查监督公司环境卫生、绿化养护和维修、维保工作。

8、安排公司重大会务接待活动以及各部门的会议准备。

9、负责公司车辆管理、调度与维修保养。

10、完成总经理交办的其他任务。

任职要求：

1、形象气质佳，行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历；

2、具有良好的责任心、沟通能力及管理能力；

3、具备3年以上办公室同岗位工作经验；

4、有C1以上驾照，驾龄不少于3年；

5、熟悉现代化企业的系统化运作和管理，熟悉企业行政管理知识，有一定的法律知识；

1、大专以上学历，熟悉各类办公软件的使用，特别是excel和PPT的使用操作。

2、品行端正，普通话标准，具有较强的语言表达能力。

3、沟通能力强，具备良好的写作能力。

4、热爱职业教育事业，具备较强的学习能力。

5、熟悉微信公众平台的运营，会ps、cdr者优先考虑。

办公室人员岗位职责11

一、在办公室主任的直接领导下，处理好办公室的各项日常工作，全心全意为教职工服务。

二、做好来访人员接待工作以及重大活动的后勤保障工作。

四、协助院领导做好各类人员的考勤工作并按月上报考勤情况。

五、负责各类会议的通知，做好会议考勤以及会议室的管理工作。

六、协助办公室主任做好各类公文的`归档整理工作；负责各类信息的统计与整理。

六、协助院领导做好师资培训、教职工职称评审有关工作。

七、负责办公用房、办公设备的管理、调配、修缮工作；负责奖品实物登记与保管工作。

八、负责管理打印设备以及打印、复印的审批工作。

九、协助办公室主任做好财务管理以及审批报帐工作。

十、负责各类补贴、奖金的造表、领取、发放工作。

十一、协助安排各类成人或短训班工作。

十二、完成院领导和办公室主任安排的临时性工作。

办公室人员岗位职责12

幼儿园办公室是幼儿园指导、服务、协调、疏通职能的直接执行机构。

1、对外联络和协调。接待上级部门和领导的检查；接待外单位来访，会务的安排。

2、负责幼儿园各项规章制度的制订与修订。总结汇报、请示、通知的起草，督促检查各项制度的落实情况。每日汇总幼儿园情况。

3、负责教工的考勤工作。

4、负责全园性会议和活动的组织落实工作，做好记录。

5、根据教育要求、校园文化的创建，做好幼儿园的对外宣传和公共环境的布置宣传工作。

6、负责园内行政管理、教育教学所需的各类文印工作。

7、按档案资料收集的要求，及时做好档案资料的收集、整理、归档工作。

8、负责做好教职工的考核、考评、聘任、工资、福利等工作，负责教职工的合同签订，负责并保证有效的人事档案系统。

9、负责园的信息网络管理，有计划地对教师进行信息网络技能、运用的培训，保证网站信息有质有量的'进行互通，发挥好对外宣传窗口的辐射作用。同做好现代信息设备的维修保养工作。

10、协助做好幼儿园的招生工作。

11、完成园长交办的其它工作。

办公室人员岗位职责13

一、院办公室工作职责

1．认真贯彻执行党和政府的方针政策以及上级部门的指示决定。

2．负责组织起草医院综合性行政工作报告、总结、规划和决议等文件，组织拟定有全院性规章制度，负责处理日常行政工作，以医院名义发布有关行政事项的布告、通知等。

3．负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。

4．负责组织安排院长办公会议、院长行政查房、院长接待日和院行政办公会议，做好记录。根据需要发出纪要，并督办检查会议决定的贯彻执行情况。

5．根据院长指示，负责代表医院行政领导进行对外联系，接待上级领导机关关于行政方面的检查、来访等工作。

6．负责接待、及时处理院内行政方面的群众来信、来访等工作。

7．负责院行政公文的收发、打印、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作，负责全院报刊、信件的收发管理工作。

8．参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。

9．负责医院公章和院长印章的使用，开具对外行政介绍信。

10．负责管理总值班室，安排节假日及夜间医院总值班。

11．负责医院的外事接待工作，做好外勤工作，保证通讯、联络畅通。

12．负责院长临时交办的其他工作。

13．管理信息的收集、整理、保存、传输及反馈，包括．上情下达，下情呈送，及时收集反馈信息，使各项工作有序进行。

14．负责本科室人员的'考核，提出考核意见。

15．负责院长用车及公务用车的派遣。

16．保证归档文件材料完整、准确、系统。

二、院办公室主任岗位职责

1．在主管院长领导下，负责处理院办室的综合事务。

2．负责汇总起草全院行政性的规划和工作计划、总结及重要文件，并负责督促贯彻执行。

3．负责组织协调拟定医院各项规章制度，配合有关部门参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。

4．负责督促检查医院各项规章制度的执行情况。

5．根据院领导的指示，负责组织实施各部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。

6．负责组织安排院长办公会议、行政查房、接待日等各种行政工作，做好会议记录，并负责督促检查会议决议的贯彻执行。

7．注意调查研究，主动了解和收集医院管理信息，提供解决办法，供领导决策时参考。

8．及时处理．上级来文及各科室请示汇报的事项，认真做好．上级文件的阅批和转办工作。

9．负责审核以医院名义发布的文稿，力求做到文字通顺，符合公文规格。

lO．负责医院接待、信访、上访工作，并做好记录及反馈工作。

11．负责完成院领导临时交办的工作任务。

三、院办公室干事岗位职责

1．在院办公室主任领导下开展工作，严格履行各项职责并具体负责会议组织，做好开会前的各项会务准备，负责会议通知，做好会议记录等工作。

2．负责各类文件的收发、传递、呈批、催办、归档等工作，负责发文的登记、编号、送打、盖章等工作。

3．认真掌握和正确使用印章、开具行政介绍信。

4．负责承办各科室的请示、报告，做好登记、传递，根据主任的批示进行整理、督办。

5．负责了解、催办各处室执行决议和院领导交办事项的处理情况。

6．负责医院大事记等的编辑工作。

7．协助主任完成好院领导办公室有关内务工作。

8．负责安排总值班并做好督促检查工作。

9．负责院办公室各种文件的收集、整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统，并按规定时间移交。贯彻执行档案保密规定，维护涉秘档案的安全。

10．做好院长、主任交办的其他工作。

11．负责会议室、总值班室的管理，保证室内清洁，做到会议室及时开放，及时提醒当日的总值班人员。

12．负责来宾及院领导客人的招待，做到主动热情。

13．负责网上接收、发送文件、邮件等工作。

四、文印室打字人员岗位职责

1．积极完成领导交给的任务，做到认真、谦虚、主动。

2．严格执行保密制度，遵守保密纪律。

3．不私自接受任务，严格执行各类文件的打印及复印手续。

4．努力做到打印件美观、整齐、大方，校对工作精益求精，尽量避免差错。

5．爱护和维护打字室设备，不随意借给他人使用。

6．院行政、院党委、院工会红头及各类文件，必须经两办主任核转后方可打印。

7．积极参加业务学习和政治理论学习，不断提高自己的文化知识和政治修养。

五、收发室人员岗位职责

1．做好医院信件、报刊以及文件的收发工作。

2．本院职工、进修人员、实习人员的汇款单、包裹单、挂号信、快件，需带工作证或进修证到收发室领取。

3．住院病人的挂号信、汇款单、包裹单及其他信件，由收发室工作人员根据病房、床号、姓名，送到病人手中。

4．临床科室寄发随访信，需对方回信的，可以到收发室办理领取邮票手续。

5．凡因公需向国外发信函，必须到院办公室办理手续，经批准后，由收发室到邮局寄发。

6．医院向外寄发公函、电传，由收发室当日送出。

7．医院行政部门需寄发的机密文件、绝密文件，须当日到机要局办理。

8．对院外寄来的大宗印刷品，收发室应按时到邮电局领取。

办公室人员岗位职责14

一、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。

二、负责办公室的日常工作

协助领导做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

三、负责上下级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

四、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。

五、协助局领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

七、负责全局车辆调配、调度工作。

八、协助领导做好接待工作。

九、负责全局后勤工作。

十、负责全局的内外宣传工作。

十一、做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习， 规范管理，确保无服务态度、工作差错投诉，保证各项业务工作的完成；

十二、完成院领导交办的其它工作任务。

综合办公室办公室主任岗位职责

1、协助办公室主任督办各单位对上级指示和局长办公会议、党委会议决议的'贯

彻执行。

2、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，规范管理，保证各项业务工作

的完成；

3、负责院领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。

4、协助

办公室主任

做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

5、协助办公室主任做好所各项会议、活动的会务工作。

6、主任不在时，负责接待客人，并做好用车、客餐等招待方面的安排工作

办公室人员岗位职责15

1、熟悉各种物资及供应商的开发渠道及市场变化，进行新品及新供应商开发、资质审核、样板跟踪等工作;

2、善于沟通谈判，负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈;

3、严格把控采购质量，对购进的物料进行必要的验收以及协助各部门的'使用问题解决;

4、与供应商签订合同以及营收费用跟进，结算单据复核