面试办公文员求职者应掌握的小知识
1、办公室文员的基本素质是什么?日常用语有哪些?
答:我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干,灵活机动,细致周全,积极上进。日常用语有:
见面时:“您好!见到您很高兴!”“您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。”
分别时:“再会!明日再见”“祝您一路顺风,请转达我们对您家属的问候”等。
“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等,我马上帮您去办。”
2、如何对档案进行分类?标准是什么?
档案分类常用的有以下三种,在现实中可根据实际情况结合运用。
1)年度分类法:根据形成和处理文件的年度进行分类
2)组织机构分类法:根据内部组织机构进行分类
3)问题分类法:按照文件所反映的问题进行分类
3、办公室文员的具体工作是什么?
办公室文员的.具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。
以下是用人单位常问的一些问题,你要做相应的准备!
1) 可不可以简单介绍一下你自己?
这个题目是任何一个用人单位都会问的.(可能有些单位会问:你有何优点,缺点,能力等).你要基本上将简历上所写的学历,工作经验及实习经验,能力等方面口头方式讲述给用人单位,特别要突出重点:能力,学历,经验.
2) 为何会来我们公司应聘?
你为了表明应征原因及工作意愿,回答时答案最好是能与该公司的产品及企业相关的,最好不要回答因为将来有发展性、因为安定等答案,要表现出有充分研究过企业的样子。
-
办公室主任就职演讲稿
演讲稿可以帮助发言者更好的表达。在现实社会中,演讲稿在演讲中起到的作用越来越大,你写演讲稿时总是没有新意?以下是小编收集整理的办公室主任就职演讲稿,仅供参考,大家一起来看看吧。各位领导、各位同事:大家好!此次xxxx公司的机构改革及人事调整过程中,公司人力资源...
-
蔡伦造纸的故事
蔡伦造纸的故事1公元105年,中常侍(侍从皇帝的官员)、尚方令(负责朝政的官员)蔡伦奏请东汉和帝准予将他的造纸术向民间推广,他还挑选出挺括良好的纸,进献给汉和帝。汉和帝试用以后,非常满意,当场赞扬了蔡伦的这一创造发明,同时立刻下令把这个造纸技术推广开去。从此,中国的...
-
办公室文员责任书
在学习、工作、生活中,责任书使用的频率越来越高,签订责任书可以有效增强我们的责任意识。那么拟定责任书真的很难吗?下面是小编精心整理的办公室文员责任书,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。办公室文员责任书1为进一步落实安全生产责任制和强化目标管...
-
办公室文员工作职责范围内容
办公室文员工作职责范围内容11.样品的整理统计,根据公司的CRM系统流程安排发放样品;2.根据CRM流程开具销售单并审核客户回单;同时与仓库物流做好单据的交接;3.与财务对接开票事宜、对账工作;每月的单据、票据整理、扫描及归档;4.负责销售后勤工作,包括快递收发,销...