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公司办公室制度

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随着社会一步步向前发展,很多情况下我们都会接触到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。大家知道制度的格式吗?下面是小编收集整理的公司办公室制度,欢迎大家分享。

公司办公室制度

一、目的.:

为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。

二、基本制度:

①进入办公室必须着装整洁。

②公司员工严格遵守考勤制度。

③在办公室自觉讲普通话,禁止说粗话、脏话。

④禁止利用计算机或CD等高声播放音乐或歌曲而影响他人工作休息。

⑤爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

⑥不得在办公区域内吸烟,不得在办公区堆放纸箱书籍等其他杂物。不得在办公区内用餐。

⑦保持电脑、电话清洁,下班后桌面整洁,座椅归位。

⑧不准私自动用办公室物品,如需要则应向办公室登记并做好领取记录。

三、工作制度、

①不得在工作时间在电脑上玩游戏、浏览下载与工作无关的内容。

②不能利用工作时间和工作资源干私事。

③未经许可不能随意翻动、阅览他人办公桌上的文件。或将其带回家中。

④各成员每周要交一份个人总结:上周完成情况及下周计划。

⑤接听电话要及时,一般响铃不要超过三声,如守话人不能接听,离之最近的职员主动接听,重要电话做好接听记录。

四、会议制度:

①参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

②每次开会时,主会人要有主题,讲评工作要点,或舒缓工作情绪。

③开会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

④各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

⑤会场内关闭手机或调静音,若有紧急情况,经主会人允许可在外接听电话。

五、用电制度:

①计算机、空调、电灯要做到人在才开,人走就关。下班后请自觉将办公室电灯关闭。

②复印机、打印机等电器用完后自动关机,防止意外发生,同时节约用电、节省能源。

③下班后计算机关机、显示屏关闭。中午可只关显示屏。保持插座附近清洁、远离水源。

六、本制度之未尽事宜,由办公室负责解释,具有最终调处权。

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