公司办公室制度
随着社会一步步向前发展,很多情况下我们都会接触到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。大家知道制度的格式吗?下面是小编收集整理的公司办公室制度,欢迎大家分享。
一、目的.:
为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。
二、基本制度:
①进入办公室必须着装整洁。
②公司员工严格遵守考勤制度。
③在办公室自觉讲普通话,禁止说粗话、脏话。
④禁止利用计算机或CD等高声播放音乐或歌曲而影响他人工作休息。
⑤爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
⑥不得在办公区域内吸烟,不得在办公区堆放纸箱书籍等其他杂物。不得在办公区内用餐。
⑦保持电脑、电话清洁,下班后桌面整洁,座椅归位。
⑧不准私自动用办公室物品,如需要则应向办公室登记并做好领取记录。
三、工作制度、
①不得在工作时间在电脑上玩游戏、浏览下载与工作无关的内容。
②不能利用工作时间和工作资源干私事。
③未经许可不能随意翻动、阅览他人办公桌上的文件。或将其带回家中。
④各成员每周要交一份个人总结:上周完成情况及下周计划。
⑤接听电话要及时,一般响铃不要超过三声,如守话人不能接听,离之最近的职员主动接听,重要电话做好接听记录。
四、会议制度:
①参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。
②每次开会时,主会人要有主题,讲评工作要点,或舒缓工作情绪。
③开会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。
④各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
⑤会场内关闭手机或调静音,若有紧急情况,经主会人允许可在外接听电话。
五、用电制度:
①计算机、空调、电灯要做到人在才开,人走就关。下班后请自觉将办公室电灯关闭。
②复印机、打印机等电器用完后自动关机,防止意外发生,同时节约用电、节省能源。
③下班后计算机关机、显示屏关闭。中午可只关显示屏。保持插座附近清洁、远离水源。
六、本制度之未尽事宜,由办公室负责解释,具有最终调处权。
-
办公室主任就职演讲稿
演讲稿可以帮助发言者更好的表达。在现实社会中,演讲稿在演讲中起到的作用越来越大,你写演讲稿时总是没有新意?以下是小编收集整理的办公室主任就职演讲稿,仅供参考,大家一起来看看吧。各位领导、各位同事:大家好!此次xxxx公司的机构改革及人事调整过程中,公司人力资源...
-
蔡伦造纸的故事
蔡伦造纸的故事1公元105年,中常侍(侍从皇帝的官员)、尚方令(负责朝政的官员)蔡伦奏请东汉和帝准予将他的造纸术向民间推广,他还挑选出挺括良好的纸,进献给汉和帝。汉和帝试用以后,非常满意,当场赞扬了蔡伦的这一创造发明,同时立刻下令把这个造纸技术推广开去。从此,中国的...
-
办公室文员责任书
在学习、工作、生活中,责任书使用的频率越来越高,签订责任书可以有效增强我们的责任意识。那么拟定责任书真的很难吗?下面是小编精心整理的办公室文员责任书,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。办公室文员责任书1为进一步落实安全生产责任制和强化目标管...
-
办公室文员工作职责范围内容
办公室文员工作职责范围内容11.样品的整理统计,根据公司的CRM系统流程安排发放样品;2.根据CRM流程开具销售单并审核客户回单;同时与仓库物流做好单据的交接;3.与财务对接开票事宜、对账工作;每月的单据、票据整理、扫描及归档;4.负责销售后勤工作,包括快递收发,销...