办公室岗位职责(汇编15篇)

在当下社会，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编为大家收集的办公室岗位职责，欢迎阅读与收藏。

办公室岗位职责1

岗位名称：

办公室主任

直接上级：

总经理

下属岗位：

文秘部、物资采购部

岗位性质：负责主持办公室所有的管理工作

管理权限：

行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务

管理责任：

对所分管的工作全面负责

主要职责：

1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；

2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；

4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；

5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；

6、负责监督公司印章的使用；

7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；

9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；

10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作；

11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作；

12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作；

13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价；14、完成公司领导交办的其他工作任务。

岗位要求：

具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力；

热爱本公司，有较强的工作能力和综合管理协调能力；

努力学习，积极进取，有较强的'工作责任感和事业心。

参加会议：

参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议；

参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；

参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议；

参加本部门召开的有关工作会议。

办公室岗位职责2

1、负责公司网络与办公系统的正常运行，协助集团总部推广OA、ERP项目。

2、负责公司办公用品、工作服、设备、车辆的采购、维护及管理。

3、负责公司会议室和办公场地管理。

4、负责房产公司固定资产管理各项工作。

办公室岗位职责3

综合办公室岗位职责

1、综合协调全所日常工作、协助所领导组织、管理和处理全所行政事务；

2、组织召开所务会、职工会和较大的培训会，并负责督查会议精神的落实情况；

3、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草；制定各项规章制度并组织实施；

4、负责公务接待工作；处理、接待来信、来访、来电工作（行政方面），安排节假日及24小时值班；

5、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理；

6、负责稽查、后勤、党务、工、青、妇、计生和安全保卫等工作；

7、负责车辆的综合管理；

8、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案管理工作；

9、负责外出业务进修、培训和来所进修培训人员管理；

10、负责执法文书、卫生许可证、健康证的发放和管理。

采购办公室岗位职责

1、拟订并监督实施全市政府采购政策、制度，监督管理市级政府采购工作。

2、拟订全市政府采购监管办法，指导和监督全市政府采购活动。

3、拟订全市政府采购集中采购目录和限额标准。

4、参与编制、审核、批复市级政府采购预算，负责审核下达市级政府采购计划。

5、确定市级政府采购方式，审核进口产品政府采购。

6、负责对集中采购机构和其他代理机构的监督考核，负责政府采购评委专家库和政府采购供应商库的建设、管理工作。

7、办理申报政府采购代理机构行政许可事项。

8、承担全市政府采购协议（GPA）谈判组织工作。

9、受理、处理政府采购投诉及行政复议事项。

10、办理局党组或上级有关部门交办的其他工作。

党委办公室岗位职责

一、宣传和贯彻执行党的路线、方针、政策，坚持社会主义办学方向，依靠全校师生员工推进学校的改革和发展，完成人才培养的任务。

二、领导学校各级党组织，按照从严治党的方针，加强党的思想、组织、作风建设，发挥党委政治核心作用、党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。

三、研究决定学校建设和改革的指导思想，并对学校改革和发展以及教学、科研、行政管理等工作中的重大问题提出意见和建议；支持学校行政负责人充分行使职权。

四、领导学校的思想政治工作。

五、坚持党管干部的原则，按照干部管理权限负责干部的选拔、调配、教育、培养、考核和监督工作。

六、领导学校的纪检、工会、共青团、老干部等组织，支持他们依照法律和各自的章程独立自主地开展工作。

行政办公室岗位职责

一、在公司主管副总的直接领导下，做好本公司的上传下达工作，负责公司的行政管理和日常事务，做好公司领导的参谋助手，协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。

二、负责组织公司各项会议，并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。

三、协助领导完善员工绩效考核机制和用人机制，加强对各项工作督促和检查，建立并完善各项规章制度，认真督办各部门的工作任务完成情况。

四、负责编制公司员工的需求计划、招聘和调配工作，做好员工的日常考勤及汇总工作，并以此为依据编制薪资发放表。

五、负责公司来往文电的处理及保密工作，安排落实档案资料的保管和归档工作。

六、协助公司领导做好职工的思想工作，搞好本公司的精神文明建设，对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。

七、负责对外接待工作，塑造公司对外形象。

八、做好公司的后勤保障工作，严格车辆、办公用品等公司财产的管理，负责公司印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。

九、协助总经理的工作，及时完成公司领导交办的其他事务。

十、负责组织公司员工参加各类义务劳动及公益活动,加强员工思想道德建设和素质培养。

办公室岗位职责4

1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；

4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料；

5、负责员工的招聘，及离入职管理，物品的发放回收和保管。

6、合理调度公务用车，安排车辆的维修与保养；

7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；

8、协助对外联络与接待工作，做好与政府职能部门的沟通联络，负责公司各类证照的年检，续延。

办公室岗位职责5

1、负责将销售订单录入ERP系统;

2、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等;

3、负责ERP系统中数据的校对、基础信息的维护等工作;

4、负责处理订单及发货相关数据报表工作;

5、处理客户投诉;

6、其他上级主管安排的工作;

办公室岗位职责6

办公室主任在中心主任领导下工作，接受中心工作安排，起到上传下达作用，积极主动地搞好各项工作，努力为教学和科研服务。

一、及时向各室传达实验中心所做出的决议和决定，并督促检查各室按时完成。

二、在每学期放假前协调有关院（部）安排好下学期的教学工作，并做出有关数据统计。

三、做好文件收、发、传阅工作。按工作流程及时处理文件，并做好文件归档。

四、做好实验中心的综合治理工作，协调有关部门抓好实验楼的安全工作和清洁卫生工作，保障水、电的正常供给。

五、负责做好实验中心实验仪器和办公用品的计划、采购、验收、入库、分发及登记建帐工作，做到数据准确、科学、规范。

六、做好实验中心工作人员考勤汇总，按时发放各种津贴。

七、做好勤工俭学学生的管理工作。

八、做好调查研究工作，经常深入教学单位，了解情况，处理问题，及时向中心领导提供信息当好参谋。

九、认真完成中心领导安排的其他工作。

办公室岗位职责7

1、制订管理处年度经济指标、满意度指标及管理处的年、月工作计划；

2、参加公司的相关会议，根据需要向管理处传达会议精神并监督执行情况；

3、负责管理处团队建设；

4、协助修订和完善质量管理体系；

5、进行管理处服务、多种经营创新，不断提升管理处服务、管理品质；

6、建立良好的客群关系；

7、做好四大基础服务部门的工作安排，并督促落实。

办公室岗位职责8

职务概况:

职务名称:办公室主任

所属部门:行政部

定编人数:

直接上级:行政总监

职务编号:

薪资等级:

工作职责:

一、行政方面

A、 在行政总监的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务

B、 贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作

C、 负责监督公司印章的使用

D、 负责公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况

E、 负责组织物资的供应计划组织办公物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作

F、 完成领导交办的其他工作任务

G、 有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价

二、人事方面

A、 负责按用人标准配备齐全各类人才，合理调配员工到最适当岗位上

B、 负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作

C、 具体负责办理招聘、以及职务任免、调配、解聘、报批手续

工作权限:

1、 有权向公司各部门索取必要的资料和情况

2、 有权检查督促对总经理安排的贯彻执行情况

3、 有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务

4、 有权催促各部门及时做好文件与资料的归档工作

5、 有权对办公用品、用具标准化进行审批、检查 考核项目

1、 计划完成率

2、 文件、档案的管理

3、 公共设施维护及时率

4、 招聘、培训计划完成率

任职资格:

1、 人事、行政类管理专业本科毕业

2、 两年以上人事行政工作经验、其中一年以上人事行政主管经验

3、 熟悉人力资源六大板块，熟悉国家各项劳动人事法规政策

4、 熟练使用办公软件，具有较强的语言表达能力、应变能力、沟通能力、团队

协作能力、解决问题的能力、有亲和力、较强的责任感与敬业精神

职业发展:

可直接晋升的职位

可相互转换的职位

可升迁至此的职位

办公室岗位职责9

一、在校领导的直接领导下，按照学校办公室的职责范围，负责主持办公室的全面工作，协助校领导经常了解党的路线、方针、政策和教育法规、法令的贯彻执行情况，协助校领导从事决策和其他管理工作。

二、根据校领导的指示，负责组织起草学校工作计划、总结等文件，协助校长协调各科室的工作。使全校上下统一认识，相互协调和配合，不折不扣贯彻执行学校工作任务。

三、协助校长组织好各种会议，认真记录会议纪要，努力提高会议的质量和效果。

四、协助校长组织做好学校的管理制度建设工作，使学校一切工作有章可循。

五、按时收发上级来文，及时上报有关材料，并做好督促、催办工作。

六、协助校长接待来人来信来访。

七、依法保管和使用学校印章。

八、依法收集、制作学校档案，提高档案的开发、利用、服务的水平和效益。

九、做好教职工的聘用、转正、职称评审工作。

十、认真完成校领导交办的其他工作。

办公室岗位职责10

　岗位职责：

1、起草行政综合文件、计划、公文、报告等文件，做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档；

2、汇总各类报表、做好公司大事记和外事活动日记、编写公司简讯；

3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理工作；

4、协助组织公司各种活动和会议，做好会场布置、会议记录和后续督办工作；

5、协助做好日常接待、来信、来访等有关事宜；

6、维护公司日常办公秩序和办公环境；做好公司车辆管理和日常维修保养工作，做好公司电话、电脑网络等信息终端管理工作；

7、领导交办的其他工作；积极完成上级领导交办任务。

任职资格：

1、本科以上学历，工商管理、信息化管理、中文、法律等相关专业，有行政事业单位或国有企业工作经验者优先；

2、较好的公文写作和文字表达能力，熟练使用计算机办公软件；

3、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程；

4、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，了解人力资源管理相关知识；

5、具备一定物业管理能力，了解财务管理基本知识；

办公室岗位职责11

1、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议；

2、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；

3、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议；

4、参加本部门召开的有关工作会议；

5、对分管的工作全面负责。

办公室岗位职责12

1、负责编制上报公司的各类财务报表（包括月报、季报和年报）并进行财务分析；

2、负责公司的纳税申报工作；

3、负责编制报送公司各项对外统计报表；

4、负责公司财务凭证和相关账簿的审核；

5、负责公司各项费用的财务审核工作，并负责费用分析工作，负责费用控制的具体措施执行；

6、完成上级交办的其他工作事项，工作作风严谨细致，核算工资、提成，办理社保、证照等部分人事行政工作。

办公室岗位职责13

1、负责物业各类设备运行情况的检查、记录、考核以及日常管理工作；

2、负责物业机电设备维修、保养制度和巡检，确保设施设备的安全；

3、熟悉物业机电设备的性能和使用状况，掌握处理故障的应急措施，会判断和处理一般故障。

办公室岗位职责14

1.负责办公室的日常事务性工作。

2.负责文件、邮件的收发管理。

3.负责馆舍设备的使用和管理。

4.负责馆内有关规章制度、计划、总结等文件的起草。

5.负责有关档案材料的管理。

6.负责有关经费的管理和使用，搞好有关统计和联络接待工作。

7.完成领导交办的其他工作。

办公室岗位职责15

1、负责分部本部年度预算编制、预算调整、使用管控及区域门店整体运营费用管控；

2、负责区域运营费用项目统筹、落地、执行；

3、负责分部本部资产生命周期管理，协助分部人力行政经理进行区域门店整体资产管控；

4、负责区域证照工作组织实施，协助分部人力行政经理保管证照副本，对门店证照管理工作进行合规检核；

5、协助分部人力行政经理进行印章管理，对用印行为进行合规管控；

6、负责区域所有纸质及电子版合同归档；

7、协助分部人力行政经理组织、筹备分部各类会议，输出会议纪要，跟踪会议结果；

8、负责对服务类供应商进行维护与管理；

9、负责建立与公司业务相关联的部门及单位的工作联系，并进行关系维护，控制区域重大事件发生，协助分部人力行政经理协调、解决区域重大事件；

10、根据分部年度预算，对区域各项采购行为及产生成本进行核价、合规管控；

11、协助分部人力行政经理对门店行政团队进行能力提升，提高工作效率；

12、协助分部人力行政经理对门店行政工作进行检核，结合门店实际工作情况进行激励考核；

13、完成上级安排的其他工作。