办公室文员的岗位职责19篇

在日新月异的现代社会中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编整理的办公室文员的岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

办公室文员的岗位职责1

1、本部门各类文件、资料、资格证书的收集、整理、记录及存档工作；

2、负责做好本公司业务范围内的台帐，确保各类数据的`准确；

3、处理好与客户的工作关系，做到诚信、热情、务实、高效。协调好公司与客户之间的相关问题；

4、负责来访人员的接待、会议组织等工作；

5、配合做好本部门的其他日常事务；

6、完成公司领导安排的其他工作。

办公室文员的岗位职责2

1、接待来访客人，并通报相关部门人员；接转电话，收发信件和报刊等；

2、负责各项行政采购，开展各项后勤保障工作。

3、登记管理办公用品；打印、复印文件和管理各种日常办公表格文件。

4、维护绿植、申购饮用水，水电、房租、物业相关费用等管理，跟进。

5、办理上级临时交办的其它工作。

办公室文员的岗位职责3

1、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。

2、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

3、完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报

4、完成日常的正常管辖范围内的工作

5、工作资料的'保存、分类、归档、保管

办公室文员的岗位职责4

1、公司销售订单系统录入，对接仓库进行出入库

2、业务员销售业绩每月汇总，制作对账单等报表

3、办公室各文件档案管理

4、完成上级交代的其它办公室工作。

5、熟悉运用办公软件，工作认真细致

办公室文员的岗位职责5

1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；

2、报表的登记、收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；

3、协助办公室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序；

4、完成上级交代的'其它工作。

办公室文员的岗位职责6

1、制作、整理和归档直播运营部相关文案。

2、协助直播运营部整理客户资源，并通过电话、微信、QQ等形式维护新老客户。

3、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。

4、完成部门领导交办的其他工作。

办公室文员的岗位职责7

1、起草和修改报告、文稿、BP计划书等文件；

2、实时跟进公司项目的进展并及时通报；

3、及时准确的更新员工通讯录；管理公司官网、邮箱信件等；

4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

5、收发日常报刊杂志及交换邮件；

6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

7、保证办公室所需物资的`充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

办公室文员的岗位职责8

1、负责办公室各部门办公后勤保障工作；

2、协助总经理处理行政外部事务；

3、按照公司行政管理制度处理其他相关事务；

4、协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行；

5、协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的.协调、管理工作；

6、总经理交办的其它相关行政事务工作；

办公室文员的岗位职责9

1、负责搜集整理汇总每年政府专项信息（区级、市级、内容包括优惠政策、扶持资金、奖励政策等）；

2、并在政府专项申请要求，协调相关部门提供有关资料，并汇总整理成政府要求申报书面材料；

3、负责整理并管理各类证书、专利、软著、资质等清单管理；

4、协助领导对各类对政府事务的`安排、协调工作，与相关部门保持良好沟通；

5、领导交办的其他事务。

办公室文员的岗位职责10

职责：

1、表达能力强，善于沟通，及时做好客户咨询和解答。做好相关咨询问题的记录

2、负责公司合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管，电脑系统的资料录入。

3、协助部门经理做好部门内务、各种内部会议的`记录等工作。

4、完成领导安排的其他任务。

任职资格：

1、有责任心、上进心和耐心，从事过文员类、客服类工作者优先考虑。

2、熟练应用各类办公软件，具有服务意识。

3、能够独立完成领导交代的任务。

办公室文员的岗位职责11

1、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

3、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

4、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

5、负责低值易耗办公用品的.发放、使用登记和离职时的缴回。

6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

7、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

8、完成各项勤杂、采购工作。

9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

10、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。

办公室文员的岗位职责12

1、审核订单下达的匹配性进行归类下达流转至制作车间。

2、匹配客户订单及客户来样（同步收集）。

3、对制作车间的订单排产进行跟踪。

4、对订单的制作周期向销售端进行反馈。

5、对订单的`加急信息进行汇总、及时反馈到制作车间并进行跟踪。

6、对超量审批信息进行汇总。

7、对存在异议订单向主管反馈并及时沟通。

8、完成上级主管交办的其他工作。

办公室文员的岗位职责13

1、前台接待、考勤统计、快递收发、物资采购，办公环境管理；

2、协助设计部设计师日程统计，派单统计，施工图纸、主材表交付跟进；

3、协助财务部做好施工项目的`材料采购、工期管控和进场跟踪；

4、各部门各类文件整理、统计工作；

5、领导安排的其他临时性工作；

办公室文员的岗位职责14

1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

办公室文员工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的'登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

办公室文员的岗位职责15

岗位职责

1、熟悉公司产品，负责整理报价、产品图片及订单、数据统计整理；

2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

3、具有较强的.人际沟通协调能力，团队意识强。

任职资格

1、高中以上学历，1年以上相关工作经验；

2、熟练使用常用办公软件，如Word、PDF、Excel等；

3工作仔细认真，责任心强，有良好的团队合作精神。

办公室文员的岗位职责16

职责：

1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；

2、负责接待来宾，接听或转接外部电话；

3、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

4、完成上级安排的其他工作任务。

任职要求：

1、具有良好的`道德品质和企业意识；

2、具备积极态度，执行力；

3、熟练操作电脑等办公设备，熟悉网络工作；

办公室文员的岗位职责17

1、协助公司人事部办理入离职手续、调薪晋升、请销假申请等手续办理及资料存档

2、负责公司生育、工伤、失业、医疗、养老等手续办理及咨询处理业务

3、负责每月薪资核对，考勤表制作

4、人事资料归档等其他人事工作

办公室文员的岗位职责18

1、负责各基地员工报销和备用金管理，办理现金收、付款业务，妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证，坚持见票付款，收款开票。

3、审查分部费用报销的审批手续是否齐全，支出是否合理，所附单据是否合法，根据公司财务制度，严格审查费用开支；

3、及时准确传递费用报销单、付款申请单等单据，交总部会计审核后进行帐务处理；

4、每月收集和编制总部财务需要的各收入、成本相关报表，保证报表数据准确无误后交由总部会计进行账务处理；

5、跟催回单及回单款付款申请；

6、其他财务相关工作。