办公室公共设备使用礼仪大纲
在办公室里用餐,一次性餐具最好立刻扔掉,不要长时间摆在桌子或茶几上.如果有突然事情耽搁,也记得礼貌地请同事代劳.客气的请求易于被他人接受.
容易被忽略的是饮料罐,只要是开了口的,长时间摆在桌上总是有损办公室雅观.如果不想马上扔掉,或者想等会儿再喝,把它藏在不被人注意的地方.
吃起来乱溅以及声音很响的食物,会影响他人,最好食物掉在地上,要马上捡起扔掉.餐后将桌面和地面打扫一下,是必须做的事情.
有强烈味道的食品,尽量不要带到办公室.即使你喜欢,也会有人不习惯的.而且其气味会弥散在办公室里,这是很损害办公环境和公司形象的.
在办公室吃饭,拖延的时间不要太长.他人可能按时进入工作,也可能有性急的客人来访,双方都有点儿不好意思.在一个注重效率的公司,员工会自然形成有规律吃饭的良好的习惯. 
不要用手擦拭油腻的嘴,应该准备好餐巾纸,及时擦拭.
嘴里含有食物时,不要贸然讲话.他人嘴含食物时,最好等他咽完再对他讲话.
礼貌借用公司用具
有借有还
假如同事顺道替你买外卖,请先付所需费用,或在他回来后及时把钱交还对方.若你刚好钱不够,也要在翌日还清,因为没有人喜欢厚着脸皮向人追讨金钱.同样,虽然公司内的用具并非私人物品,但亦须有借有还,否则可能妨碍别人的工作. 
严守条规
无论你的公司如何宽松,也别过分从中取利.可能没有人会因为你早下班15分钟而责斥你,但是,大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不专业,那些需超时工作的同事反倒觉得自己多余.此外,亦别滥用公司给你应酬用的金钱作私人用途,如打长途电话.
礼貌借阅公司书籍
1.需借阅公司书籍时,应先向书籍保管员申请,填写借阅登记表.
2.使用书籍时应尽量保护书籍完好,不批画、涂改、污损书籍,不对书籍进行撕扯、割页.
3.使用完毕,应立即还到书籍保管处,以免丢失. 
4.不得擅自把公司书籍携出公司外,私自将图书带回家,违者按偷窃处理.
用复印机也应绅士
1.使用的.先后问题.复印机是公司里使用频率较高的公共设备,这时同事容易在使用时间上发生冲突,一般来说,遵循先来后到的原则,但是如果后来的人印的数量比较少,可让他先印.当先来的人已花费了不少时间做准备工作,那后来者就等一会儿再来.
2.在公司里一般不要复印私人的资料.
3.如果碰到需要更换碳粉或处理卡纸等问题,不知道处理,就请别人来帮忙,不要悄悄走掉,把问题留给下一个同事,让人觉得你不为别人着想,遇到困难和责任不敢承担. 
4.使用完毕后,不要忘记将你的原件拿走,否则容易丢失原稿,或走漏信息,给你自己带来不便.使用完后,要将复印机设定在节能待机状态.
5.当你有一大沓文件需复印,而轮候在你之后的同事只想复印一份时,应让他先用.如果复印机纸用罄,谨记添加;若纸张卡塞,应先处理好再离开,如不懂修理,就请别人帮忙.
办公室沟通礼仪
1.分清哪是公共的区域,哪是个人的空间.
2.工位的整洁.在办公室中要保持你的工位整洁、美观大方,避免陈列过多的私人物品.
3.谈话声音和距离的控制.在和他人进行电话沟通,或者是面对面沟通的时候,你的音量尽量要适当控制,两个人都能够听到就可以了,避免打扰他人工作.哪怕当电话的效果不好时也应该这样. 
4.尽量避免在办公区域用餐.有些公司员工中午是在自己的工位上进行就餐的,这不是一个良好的商务习惯.我们应该尽量避免在自己的工位上进餐.实在不能避免的情况下,尽量节省时间,或者就餐完毕之后迅速通风,以保持工作区域的空气流通.
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