（精品）办公室文员的工作职责

办公室文员的工作职责1

1、接听电话以及收发信件、报刊，做好保管并做好记录工作；

2、负责日常接待来访客人并及时通报相关部门人员；

3、管理办公环境，办公用品；

4、整理相关表格及资料，做好归档，借阅等工作；

5、完成上级交代的其他临时工作；

办公室文员的.工作职责2

1、协助部门负责人开展新项目开发的可行性研究，负责意向性投资项目的'前期调研及投资测算工作，编写可行性报告；

2、参与公司战略规划编制及规划执行管理；

3、协助部门负责人开展公司治理机制建设，落实公司股东会、董事会、监事会日常工作，包括会议筹备、文件起草、会议组织与服务、会议记录、纪要整理、档案保管和执行督办等工作；

4、协助部门负责人持续完善公司制度体系建设，起草法人治理相关制度等；

5、完成领导交办的其他工作。

办公室文员的工作职责3

1、负责接听电话、记录留言、电话转接工作

2、负责日常来访客人的服务接待、会议接待工作

3、负责公司办公用品、会议室、办公区域公共环境的管理

4、负责快递、信函、报刊杂志、传真收发的登记处理

5、负责复印件、打印机、会议视频等办公设备的`维护及管理工作

6、负责员工考勤记录汇总、外出登记，为薪资核算提供可靠依据

7、协助办理新员工入职手续，更新公司花名册、通讯录

8、完成上级领导交办的其他工作

办公室文员的工作职责4

1、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

3、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的'档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

4、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

7、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

8、完成各项勤杂、采购工作。

9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

10、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。

办公室文员的工作职责5

1、协助制定及执行业绩部门的各项规章制度；

2、负责公司公文的撰写；

3、负责文件、公文、函件的.接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作；

4、负责会议记录和文字材料的整理；

5、进行市场和媒介岗位的业绩数据统计和分析；

6、协助总助协调处理各部门的协调工作；

办公室文员的工作职责6

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的'保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

办公室文员的工作职责7

1、负责公司员工考勤表的填写、收集和统计工作。

2、负责员工各种假期的审核及管理。

3、负责员工福利补贴的审核及管理。

4、负责人力资源部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。

5、完成领导分配的.其他工作。

办公室文员的工作职责8

1、协助部门主管建立合同管理工作体系、管理标准和工作流程；

2、负责组织公司各类合同的洽谈，起草、审核、修改合同文件，协调公司各部门对合同签订前的'审核，提供法律类相关咨询；

3、负责编制合同签署计划并及时更新，向各相关部门以及公司领导沟通汇报。

4、参加有关合约会议。

5、负责组织合同单位的资格预审，协助相关部门对合同单位进行考察以及汇总考察报告。

6、各类合同资料的整理、归档、台账管理及合同保管工作

办公室文员的工作职责9

1、回访学历提升需求的学生，向学生介绍学历提升方式、帮助选择学校、专业、学习方式等事宜；

2、做好对来访学生的接待，并全面、准确、有针对性的做好学校、专业的推荐；

3、维护好已报名的学生，建立良好的师生关系，争取到同学之间的相互转介绍；

4、根据公司的.政策、规定给学员办理报名手续，指导报名、报名资料的准备与整理；

5、完成公司每天要求的工作内容，并遵守好公司的各项规章制度

办公室文员的工作职责10

（一）调研和信息工作

1、根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展，对公司工作管理的意见和建议，并分析整理和上报公司上级，为领导决策提供信息依据；负责对公司全面情况进行基础调研，参与制订公司工作计划。

2、收集、整理、储存公司各方面信息、动态，反馈给公司上级；建立统计台帐，随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。

3、制订公司管理信息系统的发展计划并组织实施，保障管理信息系统的正常运转。

4、组织协调公司各单位信息系统的应用，提供咨询，为公司领导提供信息服务。

5、做好公司信息网上发布工作。

6、组织、协调公司的统计工作，完成公司各项统计报表。

（二）协调和督办工作

1、根据公司上级、管委的决定，具体安排上级、管委的工作日程，有关会议和重要活动。

2、组织、安排公司的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施情况。

3、负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。

4、了解和催办、督办公司领导和公司领导限期完成的工作任务。

5、根据公司上级决定和公司长指示，会同上级办公室、公司长办公室安排、筹备和组织公司主要会议、重大活动。

6、协调公司各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。

7、负责组织协调公司外友邻单位和公司内有关单位共同办理的综合性工作。

（三）文秘工作

1、根据领导的指示和要求，负责起草公司工作计划、总结、报告、决议、通知等文件；组织起草公司规章制度。

2、负责公司公文、电子邮件的接办和处理。

3、负责公司公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。

4、负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。

5、掌管公司上级、办公室印章的使用。

6、根据办公室领导的指示，组织与安排办公室工作会议，做好会议记录。

7、负责草拟公司节假日放假通知，编印公司节假日值班时间表。

（四）保密和机要工作

1、负责公司机要件的收发，做好公司文件的呈批、传阅、公布和管理，按有关规定及时分卷归档。

2、根据学公司保密委员会的工作安排，在公司宣传保密法规，制订保密规章，督促和检查各单位的'保密工作。

（五）行政管理工作

1、负责草拟公司行政管理的规章制度。

2、负责组织安排或协助有关部门做好公司会议、庆典活动的会场布置工作。

3、负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。

4、负责公司办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。

5、负责公司传真、收发、文印、复印工作。

6、负责公司车辆调度和管理。

（六）信访和接待工作

1、负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。

2、督促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向公司上级、管委报告。

3、负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。

4、为公司领导到公司开会、工作安排交通车辆，做好接、送、通讯联系等工作。

5、负责公司接待参观的管理。

（七）宣传工作

1、根据公司部署，协助学公司宣传部开展公司的理论学习和形势政策教育。

2、根据公司的部署，开展公司的精神文明建设，建设文明公司，监督、指导公司内的文化活动，确保公司园文化的健康发展。

3、配合学公司宣传部做好公司宣传报道、新闻发布等工作。

4、做好公司展览、展示，公司宣传品、宣传刊物（专栏）的组稿，以及公司宣传园地的规划、建设工作。

5、负责公司邮政管理、公费报刊的订阅。

6、负责协调公司各项重大活动摄影、摄像工作，收集新闻媒介对公司的报道、评价情况。

7、协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。

（八）人事工作

珠海公司人事管理是学公司人事管理工作职能的延伸，珠海公司与学公司人事处共同管理公司人事工作。

1、根据珠海公司的建设与发展和总体任务的变化，进行编制计划的管理。

2、负责公司职工的考核、奖惩、培训，职工福利，公、事假审批。

3、负责公司职工特区补贴和合同制员工工资的管理。

4、负责公司合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领，工资审核和考核等。

5、协调公司人事与地方有关部门的关系。

6、建立、完善公司人事档案的管理。

（九）财务工作

珠海公司财务管理是学公司财务管理工作职能的延伸，学公司财务与国资管理处工作职能延伸管理公司财务工作。

1、负责公司财务收入与支出管理，提高资金使用效益，减少资金成本。

2、参与公司基建项目投资计划编制，落实资金，负责基建项目投资管理及效益分析。

3、负责公司基建项目工程款项的核算，定期编制基建投资报表。

4、负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。

5、参与公司各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。

6、负责公司企业化管理单位的会计核算、会计监督。

7、负责公司园卡的管理和发放。

8、发放学生奖学金及公司学生学费催收工作。

（十）外事工作

1、负责与学公司外事处的联系，协助外事处在公司的外事活动，是学公司外事工作职能的延伸。

2、接待来访的国外及港澳台的团体和个人。

3、协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。

（十一）档案工作

珠海公司档案管理是学公司档案管理工作职能的延伸。学公司档案馆工作延伸管理公司档案业务工作。

1、负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。

2、负责规划、协调公司档案工作，协助、检查、督促公司各办档案管理的执行情况。

办公室文员的工作职责11

一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。

二、负责有关文稿的.撰写、打印和上报工作，拟定上传下达的各类文件，协助分管领导做好各阶段的各项工作计划、总结。

三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、保管、核销和立卷归档工作。查阅手续。

四、其他办公室文员类工作。

办公室文员的工作职责12

1、文案、通知、报告、总结、计划、调研、演讲稿等相关报告、文件的`草拟及材料整理、归档；

2、会前准备，会议记录和纪要，并做好各项事情上传下达会议精神；

3、协助领导完成日常工作，负责协助总经办日常接待及函电公文的处理、活动信息搜集、策划、和推进执行，以及各类对外公文的撰写；

4、政府部门及各企业信息对接；

5、其他办公室行政事务；

办公室文员的工作职责13

1、来访人员接待，接转电话；

2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；

3、负责工作内容相关的各类文件归档管理；

4、协助完成办公资产、办公用品与杂物的.采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；

3、完成上级交给的其它行政工作。

办公室文员的工作职责14

1、负责驻场部门人员的工作日报整理与上报，定期汇总制作项目进展分析报告；

2、安排的部门驻场服务工作，根据驻场部门的'安排做好日常业务工作；

3、协助销售及项目经理跟进相关招投标工作。

4、负责来访人员接待，以及产品讲解及问题解答介绍。

5、根据客户需求进行相关问题整理和反馈，协助项目经理做好需求调研工作。

6、按时参加公司例会，汇报工作情况；

办公室文员的工作职责15

1、参与投标的相关工作：招投标信息的查询、投标项目的报名、投标资格预审文件编写、投标指定网站的注册等。

2、按招标文件要求，编写、制作投标文件，如期完成投标文件的制作（投标文件的编写、装订等）

3、整理公司业绩资料、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作；

4、跟踪投标工作的后续进行；不断改进投标及标书制作工作；

5、协助项目授权书的申请及盖章等工作；

6、与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的.问题，确保投标文件按时投递；

7、负责项目开标后澄清问题的及时整理与回复；

8、人事行政其他各项工作（包括但不限于协助人事招募）

9、完成领导交办的其他工作。

办公室文员的工作职责16

一、严格遵守公司规章制度，没有违规现象。协助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。

二、主要负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。

三、主要负责门卫的监督管理工作、

四、主要负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。

五、主要负责电话、水、电的抄费/度登记，发现问题及时汇报。

六、配合部门主要负责人做好各方面工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作，及时掌握各种信息，向办公室主任汇报。

七、做好各种会议的记录、整理工作，发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。主要负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，主要负责公司证照、档案、大事记的`记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。

八、主要负责公司办公用品的采购储备，保管和发放工作；日常办公设备的管理和维修；员工用餐券、制服的领用发放管理；主要负责各类费用分摊工作。

九、主要负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作；主要负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、食堂、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。

十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员工及时提出，要求整改。

十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。

办公室文员的工作职责17

工作职责

一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积累。

七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

十、严格遵守公司规章制度，认真履行其工作职责；

十一、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；

十二、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

十三、及时采集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关 的业务工作，掌握全公司主要活动状况，编写公司年度大事记；

十四、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；

十五、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议记要，并检查催促会议决议的贯彻实施；

十六、协助参预公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的`讨论；

十七、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

十八、负责公司对上级主管部门联系，公司有关业务咨询和联系工作；

十九、负责做好公司的宣传报导工作；

二十、负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料采集归档管理工作，进行业务指导；

二十一、完成行政部经理或者上级领导暂时交办的其他任务。

办公室文员的工作职责18

1 负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员；

2 负责来访客户的.接待，做好接待与引见工作；

3 订水，快递收发等工作，办公用品的采购与管理；

4 负责员工入职考勤，手续办理，员工档案管理及各类文件的整理管理工作；

5 协助招聘工作（面试人员通知 接待）及员工离职手续办理；

6 负责公司宿舍管理 居住登记等；