办公室文具管理制度
在快速变化和不断变革的今天,人们运用到制度的场合不断增多,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编帮大家整理的办公室文具管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
现举某公司办公室文具管理制度范例,用以说明办公室文具管理制度各条文的具体
内容。
第一条为使本公司办公用品管理规范化,特制定本制度。
第二条本制度所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种,具体定义如f:
1.消耗品
铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子等。
2.管理消耗品
签字笔、荧光笔、修正液、电池、直线纸等。
3.管理品
剪刀、美工刀、订书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算机、印泥等。
第三条本公司的文具用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用是指个人使用保管的用品,如圆珠笔、橡皮、直尺等。部门领用是指本部门共同使用的用品,如打孔机、订书机、打码机等。
第四条本公司的消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部或人员的工作状况调整发放时间。
第五条本公司的.消耗品应限定人员使用,白第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如直线纸)不在此限。
第六条本公司的管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿、自购。
第七条本公司的文具申请应于每月25日由各部门填写“文具用品申请单”,交管理部统一采购,并于次月5日前发放,但管理性文具的申请不受上述时间限制。
第八条本公司各部门设立“文具用品领用记录卡”,由管理部统一保管,在文具领用时作登记使用,并控制文具领用状况。
第九条文具用品一般由管理部向文具批发商采购,其中必需品、采购不易或耗用量大的物品,应酌量库存;管理部无法采购的特殊文具,可以经管理部同意并授权各部门白行采购。
第十条新进人员到职时,由各部门提出文具申请单向管理部领取文具,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余文具~并交管理部。
-
办公室文员工作汇报范文
在各领域中,很多时候都离不开汇报,汇报通常是指向上级报告工作所完成的书面报告,怎么样才能完成优秀的汇报呢?以下是小编为大家整理的办公室文员工作汇报范文,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。办公室文员工作汇报范文1一、坚持积极努力的工作思想和转变工作方法。我一直...
-
办公电脑请示必备【15篇】
办公电脑请示1__县人民政府:根据县政府关于加快岳西县职教中心建设的部署,原岳西县高级职业中学、岳西县第二职业技术学校、来榜高级职业中学已于20__年七月正式合并组建岳西县职业技术教育中心,原来榜高级职业中学的.土地和房产已闲置,为确保国有资产不流失、最...
-
办公室主任述职报告范文优秀篇
在学习、工作生活中,报告的适用范围越来越广泛,我们在写报告的时候要避免篇幅过长。相信许多人会觉得报告很难写吧,以下是小编为大家收集的办公室主任述职报告范文优秀篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。办公室主任述职报告范文优秀篇1各位领导、各位...
-
办公室安装窗帘请示【合集】
办公室安装窗帘请示1教体局领导:我校教室内已全部安装了多媒体,为保护学生的视力,使教室内部光线更加适合学生的学习,需要安装窗帘,经预算约288平方米,45元/平方米(包括人工费及各种安装配件),预算资金12960元。特此申请,望领导批示。XXXXXX年XX月XX日办公室安装窗帘请...