办公室督办管理工作制度
为保证机关工作的正常运行,确保政令畅通及各项工作决策的贯彻落实,不断完善机关工作秩序,改进工作作风,特制定本制度。
一、督办工作的原则
坚持实事求是、分工合作、适时督办的原则。通过督办,使机关各项工作责任到人,做到事事有人承办、有人负责,提高工作效率。
二、督办的职责范围
(一)做好对上级的工作部署、重要指示、交办事项及来文、来电落实情况的督促办理工作
(二)做好本局各项工作目标、决策、决定和确定的各项工作任务及领导交办事项的督促办理工作;
(三)做好同级机关来文、来函、来电商办事项的督促办理工作;
(四)做好外地单位来文、来函、来电协商事项的督促办理工作。
三、督促工作程序
(一)建立科学的登记制度
1、对上级的工作部署、重要指示及来文、来电交办事项和同级机关、外地单位来文、来函、来电商办事项要逐个进行分类登记,并根据领导批示情况及时转交承办部门办理;
2、对本局各项工作目标、决策、决定和确定的各项工作任务及领导交办事项要进行认真登记,并根据本局各部门工作情况及领导批示及时转交有关部门办理。
(二)完善督办手续
1、对各项工作在交付承办部门承办时应完善登记、签收手续,文件转到何部门、应当何时上报结果,应有明确记录;
2、对转交各部门承办的事项要分轻重缓急进行及时催办,历次催办的过程及情况,应有所记录;
3、注意反馈信息,在督办中善于发现新经验、新情况、新问题,并及时向上级反映,对办事不力,推诿扯皮的个别现象,在查清情况时要及时向上级汇报;
4、对办结事项,要及时将办结情况向上级汇报,并将办结事项资料(文稿)及时移交档案室归档;
四、督办工作要求
(一)督办工作要严格执行保密工作规定,不得随意泄露机密事项的承办过程和办复结果;
(二)建立督办工作通报制度。对贯彻落实工作做得好的,要及时进行总结,并对典型的经验通报推广;对贯彻落实工作做得差的.,要查明原因,通报批评;对造成严重后果的,要追究有关人员的责任。
(三)各处室要服从督办人员对各项工作的检查和督促,不得顶住不办。
五、督办工作的实施
班子各成员及各股室的负责人均为督办事项的责任人,办公室是督办工作的全面实施者,带头遵守督办制度。
-
办公室文员工作汇报范文
在各领域中,很多时候都离不开汇报,汇报通常是指向上级报告工作所完成的书面报告,怎么样才能完成优秀的汇报呢?以下是小编为大家整理的办公室文员工作汇报范文,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。办公室文员工作汇报范文1一、坚持积极努力的工作思想和转变工作方法。我一直...
-
办公电脑请示必备【15篇】
办公电脑请示1__县人民政府:根据县政府关于加快岳西县职教中心建设的部署,原岳西县高级职业中学、岳西县第二职业技术学校、来榜高级职业中学已于20__年七月正式合并组建岳西县职业技术教育中心,原来榜高级职业中学的.土地和房产已闲置,为确保国有资产不流失、最...
-
办公室主任述职报告范文优秀篇
在学习、工作生活中,报告的适用范围越来越广泛,我们在写报告的时候要避免篇幅过长。相信许多人会觉得报告很难写吧,以下是小编为大家收集的办公室主任述职报告范文优秀篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。办公室主任述职报告范文优秀篇1各位领导、各位...
-
办公室安装窗帘请示【合集】
办公室安装窗帘请示1教体局领导:我校教室内已全部安装了多媒体,为保护学生的视力,使教室内部光线更加适合学生的学习,需要安装窗帘,经预算约288平方米,45元/平方米(包括人工费及各种安装配件),预算资金12960元。特此申请,望领导批示。XXXXXX年XX月XX日办公室安装窗帘请...