办公室督办的工作制度
为保证机关工作的正常运行,确保政令畅通及各项工作决策的贯彻落实,不断完善机关工作秩序,改进工作作风,特制定本制度。
一、督办工作的原则
坚持实事求是、分工合作、适时督办的原则。通过督办,使机关各项工作责任到人,做到事事有人承办、有人负责,提高工作效率。
二、督办的职责范围
(一)做好对上级的工作部署、重要指示、交办事项及来文、来电落实情况的督促办理工作
(二)做好本局各项工作目标、决策、决定和确定的各项工作任务及领导交办事项的督促办理工作;
(三)做好同级机关来文、来函、来电商办事项的督促办理工作;
(四)做好外地单位来文、来函、来电协商事项的督促办理工作。
三、督促工作程序
(一)建立科学的登记制度
1、对上级的工作部署、重要指示及来文、来电交办事项和同级机关、外地单位来文、来函、来电商办事项要逐个进行分类登记,并根据领导批示情况及时转交承办部门办理;
2、对本局各项工作目标、决策、决定和确定的各项工作任务及领导交办事项要进行认真登记,并根据本局各部门工作情况及领导批示及时转交有关部门办理。
(二)完善督办手续
1、对各项工作在交付承办部门承办时应完善登记、签收手续,文件转到何部门、应当何时上报结果,应有明确记录;2、对转交各部门承办的事项要分轻重缓急进行及时催办,历次催办的过程及情况,应有所记录;3、注意反馈信息,在督办中善于发现新经验、新情况、新问题,并及时向上级反映,对办事不力,推诿扯皮的个别现象,在查清情况时要及时向上级汇报;4、对办结事项,要及时将办结情况向上级汇报,并将办结事项资料(文稿)及时移交档案室归档;
四、督办工作要求
(一)督办工作要严格执行保密工作规定,不得随意泄露机密事项的承办过程和办复结果; (二)建立督办工作通报制度。对贯彻落实工作做得好的,要及时进行总结,并对典型的经验通报推广;对贯彻落实工作做得差的',要查明原因,通报批评;对造成严重后果的,要追究有关人员的责任。
(三)各处室要服从督办人员对各项工作的检查和督促,不得顶住不办。
五、督办工作的实施
班子各成员及各股室的负责人均为督办事项的责任人,办公室是督办工作的全面实施者,带头遵守督办制度。
-
学校办公室管理制度精品[15篇]
在学习、工作、生活中,接触到制度的地方越来越多,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编帮大家整理的学校办公室管理制度,欢迎大家分享。学校办公室管理制度1为了规范学校各办公室管理,创造安全、优美的办公环境,...
-
老旧办公楼消防维修方案范文
为了确保工作或事情能高效地开展,往往需要预先制定好方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。写方案需要注意哪些格式呢?以下是小编精心整理的老旧办公楼消防维修方案范文,仅供参考,大家一起来看看吧。老旧办公楼消防维修方案范文1为...
-
[通用]办公室文员的工作职责
办公室文员的工作职责11、前台接待、考勤统计、快递收发、物资采购,办公环境管理;2、协助设计部设计师日程统计,派单统计,施工图纸、主材表交付跟进;3、协助财务部做好施工项目的材料采购、工期管控和进场跟踪;4、各部门各类文件整理、统计工作;5、领导安排的其他临时...
-
办公室人事专员职责汇编(9篇)
办公室人事专员职责11、负责公司招聘渠道维护,筛选简历以及邀约面试;2、负责公司入职,离职等人事调动工作及流程管控;3、负责公司每月考勤统计4、参与处理公司各部门的行政后勤类相关工作;5、上级领导交代的事物;办公室人事专员职责21、办理员工入职、转正、异动、离...