办公用品管理岗位职责4篇
在生活中,很多场合都离不了岗位职责,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编精心整理的办公用品管理岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
办公用品管理岗位职责1
一、负责办公用品购入后核对、登记、管理、发放。
二、建立办公用品物资台帐,严格控制办公用品定额。
三、对办公用品质量进行把关。
四、对损坏的低值易耗办公用品(如:桌子、饮水机、碎纸机、电话、计算器、移动硬盘、优盘等)进行维修,已无修理价值的需交旧换新。
五、完成领导交办的其它任务。
办公用品管理岗位职责2
1.负责制订学校办公用品及教学用品的采购计划,根据经济、适用、合理的原则选择供货单位,
2.严格执行验收入库制度,把好入库物品的数量关、质量关;发放物品实行申请审核制,严把物品的'出库关。
3.负责填写库存物品卡片,保管好库存物资。
4.负责清仓查库工作,确保账物相符。
5.负责仓库的卫生、安全、防火、防盗、防潮等工作。
6.负责学校零星用品的采购、保管和发放工作。
7.完成领导交办的其它工作。
8. 对办公用品管理各环节出现的责任事故负直接责任。
办公用品管理岗位职责3
1、办公室所有办公用品的采购工作,统一在办公室采购领导小组的监督指导下进行。采购领导小组组长由政府办机关事务管理局局长兼任,具体采购工作由后勤科组织实施。
2、严格执行政府采购制度。凡采购物资、商品等必须按政府采购规定的标准、程序进行。
3、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购,一次性采购在在500元以下的,由采购领导小组组长审批;金额在500元以上的,由政府办办公室主任审批。
4、采购工作要科学、合理,增强透明度。采购前,应做好市场调查,充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。货比三家,讲价压价,努力达到货真价实,物美价廉。
5、办公用品采购的一般程序为:需用科室向管理局提出购物申请→管理局按照规定权限办理审批→在采购领导小组的监督指导下由后勤科实施采购→所购物品交保管员验收、登记入库;采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务科核销。
6、机关车队要严格执行定点加油和定点维修制度,并接受办公室采购领导小组的监督指导。
办公用品管理岗位职责4
1、根据仓管员、人事部意见和各部门、商场所需物品计划,编制商场所需物资、办公用品、工作服等采购计划。
2、根据库存与审批计划,及时合理安排采购,
3、根据商场要求,—会同有关部门负责商场工作服材料的购置和服装制作工作。
4、负责联系业务商场包装纸袋、票据的印制。
5、负责全场废旧包装销售处理业务。
6、严格把好定货关和进货质量关,坚决抵制假冒伪劣产品进商场内。
7、负责向场领导汇报工作,—及时提出意见和建议。在部长领导下,认真落实上级指示,搞好采购工作。
8、认真完成领导交办的其他工作。
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