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医院办公室岗位职责集合15篇

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现如今,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编为大家整理的医院办公室岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

医院办公室岗位职责集合15篇

医院办公室岗位职责1

(一)在院长、副院长的领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。

(二)安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划,总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

(三)负责领导行政文件的收发登记,转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

(四)负责本室人员的业务学习。领导有关人员作好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访处理、参观及来宾的接待等工作。

(五)负责紧急事件汇报、处理;

(六)医院负责院长的联系工作,卫生局负责主任的联系; 6、院领导交办的其他临时性工作;

医院办公室岗位职责2

1、主动沟通协调其他科室共同完成任务,并为各部门、各科室提供办公用品。

2、完成对评审标准及技术标准自查,并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案,并督促科室整改。

3、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料,并编印成达标升等《汇报材料汇编》。

4、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划,并协助相关部门完成相关培训工作,达到评审标准的要求。

5、完成院领导安排的临时工作。

医院办公室岗位职责3

1、在分管院长领导下,负责医院行政事务的日常管理、文秘和综合协调工作。

2、负责政策研究、院情和专题调研,为医院决策提供参考依据。

3、负责制定工作规划、计划和制度,并组织实施,对重大事项实行行政督办。

4、负责组织各种行政会议及医院行政文件发布及管理。

5、负责综合协调,协调院内各部门和科室的工作关系。

6、负责对外接待工作,做到安排周密、妥当、热情。

7、负责医院印章及院长印章的管理使用和负责审定行政部门印章的刻制。

8、负责医院档案的收集、整理、立卷归档、保管利用工作,严格执行保密制度。

9、负责医院行政总值班管理。

10、督促档案室、收发室、汽车班等下属班组完成工作任务。

11、完成院领导和上级部门交办的其它工作。

12、副主任协助主任负责相应的工作。

医院办公室岗位职责4

1.负责医院行政、会务工作,督促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反馈落实情况。

2.协助院领导处理机关日常行政事务,配合院领导行政查房、工作调研。

3.负责医院行政、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。

4.负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。

5.负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

6.做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度。

7.负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。

8.做好公务接待承办与协调工作。

9.负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。

10.配合各职能科室做好应急管理有关工作。

11.负责医院信息收集、传递与上报工作。

12.抓好医院宣传工作,负责医院网站及微信公众平台的审批、发布工作及监督管理,负责全院标识管理与维护工作及广告发布。

13.抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持规范、整洁。

14.配合医院质量管理及医院投诉有关工作,做好信访接待处理工作。

15.抓好文明创建工作。

16.遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

17.按时完成院领导交办的临时性工作。

18.负责有关综合工作的组织协调,配合应急事件处理有关工作。

19.抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。

20.负责我院监控室工作的督办。

  白渔泡医院行政办公室

医院办公室岗位职责5

一、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。

二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、工作总结,草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

四、负责协调各职能科室工作,并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件,力求做到文字通顺,符合公文规格。

五、经常深入科室,了解职工和患者群众对医院的意见和建议,及时向领导反映,以便改进工作。

六、负责本室人员的政治业务学习。领导有关人员做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。

七、负责院长临时交办的其他工作。

八、办公室副主任协助主任负责相应的工作。

医院办公室岗位职责6

在医院办公室主任的领导下,负责办公室日常行政事务及文秘工作,由宣传干事兼任。

1、起草院行政、党委各类文稿,包括工作计划、总结、领导讲话、先进事迹材料、各类公文等。

2、做好医院各类会议会务工作,包括会议通知、会议资料准备、会议记录、人员签到及会议纪律考核、考勤。

3、配合做好医院投诉、信访接待工作。

4、做好各类信息收集、发布及报送工作。

5、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

6、完成领导交办的任务和应急事务处理。

医院办公室岗位职责7

1、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。

2、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划,总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

3、负责领导行政文件的收发登记,转送传阅,立卷归档,保管利用等工作。

4、负责本办公室人员的政治学习,领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯,联络人民群众来访来信处理,参观及外宾接待工作。

5、负责院长临时交办的其它工作。

6、办公室副主任协助主任负责相应工作。

7、负责处理协调全院各科各项日常生活,并及时向分管院长汇报。

8、主持总值班日常工作,统计考勤工作。

9、负责城区内救护车的调度及合理使用。

10、审批1——3天休假。

医院办公室岗位职责8

医院行政办公室工作职责

1、负责医院行政会议会务工作,督促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反馈落实情况。

2、协助院领导处理机关日常行政事务,配合院领导行政查房、工作调研。

3、负责医院行政工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。

4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度。

6、负责院领导参加各种会议等服务、公务接待承办与协调等工作。

7、负责医院总值班管理、考勤管理及公务车辆管理等工作。

8、负责全院标识定制管理与维护、办公用品统计、使用、采购等工作。

9、做好信访接待处理工作,

10、按时完成院领导交办的临时性工作。

医院办公室岗位职责9

1、在总经理和分管院长领导下进行工作,认真完成院领导交办的'各项工作。

2、负责医院行政方面的日常管理工作,了解掌握院内各方信息及重要动态,组织协调有关部门共同做好医院综合性行政管理工作。

3、负责组织、协调、安排各类行政会议,做好会议记录,重要的会议决定(决议)应及时整理并印发相关科室执行,并对会议决定(决议)的执行情况进行检查、催办、督查和反馈。

4、负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作,做到行文规范、文字准确。

5、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。

6、负责做好来访、参观人员的接待工作,做到安排周密、妥当、热情。

7、负责行政公章的使用、管理工作。

8、负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作,严格执行保密制度。

9、负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。

10、负责做好全院车辆管理工作。

11、完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。

医院办公室岗位职责10

1、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度,做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。

2、做好文书的立卷、归档工作,使上级发送的文件和医院形成的文书(含科技、人事、财会、基建、药械等档案)完整齐全,归档规范。

3、负责档案的提供利用,编制案卷目录、文件目录、索引工具,熟练办理查阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁工作。

4、负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。

5、负责对各科室档案工作的业务指导和监督,督其将有关文件按期归档。

6、严格遵守保密工作制度,正确处理档案利用与保密的关系。做好档案借阅登记、回收工作,保证档案的完好和安全。

7、配合文印、打字员做好接待工作。

8、负责院领导及办公室内务管理,包括日常卫生、用品领发与保管等。

9、负责总值班室管理。

10、协助各科室统一报签财务单据。

11、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

医院办公室岗位职责11

在医院办公室主任的领导下,负责做好日常党务组织工作,兼任文印打字员工作。

1、认真学习、宣传、贯彻党的路线、方针、政策,坚决执行院党委的决议和指示;

2、负责党员信息管理、党组织关系转接、党费收缴等工作。

3、做好党的会议有关会务工作。

4、联系党支部工作,督促各党支部落实“三会一课”、党员发展、党员管理等党务工作。

5、经常了解党员的思想、学习、工作、生活等情况,深入基层调研,及时向主任反馈党内外群众意见。

6、按照上级党组织的要求,办理、报送党务资料及报表 。

7、善于发现党内先进典型,并进行广泛宣传。

8、积极配合院党委开展党员活动。

9、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

10、做好领导临时交办的工作。

医院办公室岗位职责12

在医院办公室主任的领导下,负责做好医院的日常宣传工作,兼任文秘干事工作。

1、起草医院年度宣传工作计划,并具体实施。

2、起草医院有关先进事迹材料,修改整理有关科室、个人先进事迹材料,并大力宣传各类先进典型。

3、积极收集院内信息、新闻,及时与新闻媒体联系,做好新闻报道工作。

4、定期编发《医院简报》,做好责任编辑、通讯员组稿及考核工作。

5、适时制作宣传栏、标语、标识牌,并做好有关维护工作。

6、依照《医疗广告管理办法》做好广告报批和监管工作。

7、做好医院网站内容更新工作。

8、定期报领、发放各类宣传稿费。

9、负责新闻媒体记者采访接待、网络帖子处理工作。

10、做好文明创建有关工作,会同工会策划、组织医院文化活动。

11、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

12、完成领导临时交办的工作。

医院办公室岗位职责13

1。在院长领导下,负责协调全院的行政管理和文秘工作(人事、总务、后勤、安全保卫等)。

2。安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

3。负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用、打字、外勤,通讯联络、群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。

4。负责本室人员的政治学习。经常深入各科室了解工作情况,加以综合分析,向院长汇报,并提供改进工作的参考意见。

5、经常了解和掌握职工生活中的实际情况,对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工,及时向院长或董事会反映,提出帮助建议。

6、负责做好医院的环境保护和医院卫生管理工作,负责协调安排全院总值班工作。

7。负责领导医院的行政考核,每月1号将考核情况汇总交给医院核算办。按办公会决议、医院规章制度接待或办理院内相关行政事务。

8。负责院领导临时交办的其他工作。

医院办公室岗位职责14

一、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。

二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

四、领导办公室人员做好人员接待等工作,参与医院大型活动的组织、落实。

五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作,做好印鉴保管工作,领导有关人员做好打字工作。

六、负责领导临时交办的其他工作。

七、办公室副主任协助主任做好相应工作。

医院办公室岗位职责15

1、负责全院考勤工作和安全节能工作,定期和不定期地进行检查和评定,并与各科室奖金挂勾。

2、按照医院分配方案,管理奖酬金的计算与发放,不断推动全院的分配改革,奖勤罚懒,奖优罚劣,进一步加强经济杠杆的作用。

3、关心群众生活,与工会相互配合,搞好群众的生活福利和文体活动。

4、负责院长委托的其他工作。

1、协助医院办公室主任完善医院行政制度,规范各项行政事务并监督执行;

2、协助医院办公室主任做好医院营销策划及文化建设工作;

3、完成医院各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递及存档工作,做到手续完备,及时准确。

4、配合做好医院内外来访人员的接待及对外联络工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

5、及时、准确地向院内有关人员传达通知事项和会议安排,并做好会议纪要、决议、决定的起草和印发。

6、协助制定医院科研计划、了解科研情况,处理科研工作中的日常事务性工作。