办公室主任工作职责[优秀]

办公室主任工作职责1

1、主持集团办公室工作的开展，跟进落实总经理及董事长安排的各项工作;

2、负责组织行政办公室管理制度的拟订、检查、监督和执行、公文管理归档工作;

3、统筹管理公司行政后勤保障工作，如办公环境、车辆、证照、宿舍管理等;

4、负责公司会议、庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作;

5、负责公司的接待工作及代表企业与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好关系;

6、负责人力资源6大模块相关工作。

7、配合公司进行企业文化的.建立;

8、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见;

9、督促及牵头配合有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导;

10、负责公司对外联系、宣传工作;

11、负责本员工的评估与考核及培训;

12、完成领导交办的任务。

办公室主任工作职责2

职务

1、在总工程师(副总工程师)的领导下，负责全厂技术管理的组织工作和事务工作，负责各技术科室和部门的协调工作。

2、筹备组织总工程师主持召开的有关技术工作会议，整理下发会议决议，督促贯彻执行。并经常调查研究、收集整理全厂技术工作情况，掌握生产技术薄弱环节与质量动态，向总工程师汇报，提出建议。

3、组织编制工厂技术发展的中、长期规划和年、季技术工作计划，组织技术管理的改革和重大科研项目、重大技术关键的攻关安全。

4、编制科研、新产品试制计划和生产技术准备综合计划，下达计划任务书，并组织实施，做好生产技术准备工作，确保投产的'要求。

5、组织编制企业技术改造规划和年度技术组织措施计划，并负责实施管理工作。

6、负责技术革新的立项和组织鉴定工作。

7、负责制订工厂技术引进、智力引进和探索涉外合作项目的计划，组织技术引进项目的调研、立项考察、谈判、签约及引进设备与设施安装、调试、验收的技术工作，及时组织对引进技术的消化吸收和资料的形成、积累、立卷归档工作。

8、负责综合技术管理工作，组织技术口各项管理制度、工作标准、工作程序的制订和修订工作，做到制度、标准、程序齐全，责任明确，管理科学，并进行督促和考核。

9、负责对外技术的归口管理，审查各技术业务科(室)对外的技术公文、要件。特别重大事项的提请总工程师审批、签发。

10、负责科研新品的管理，组织科研新产品的立项、调研、编制可行性分析报告和方案论证书，组织鉴定和新产品证书报批、请奖等工作。

11、根据总工程师的方针目标展开要求，负责本室和技术口方针目标的展开、检查、诊断和落实工作。

12、负责完成总工程师临时布置的各项任务。

职权

1、有权检查、督促、考核各车间及有关部门的技术工作和计划执行情况，并索取有关资料。

2、有权协调处理技术管理各部门之间的关系。

3、受厂领导、总工程师、副总工程师的委托，有权召开技术口的工作会议，直接处理或布置、检查有关事宜。

4、有权参加研究技术工作和技术人员的晋升、调资、奖惩与聘任等有关会议。

5、有权参加各有关部门的技术、质量工作会议。

职责

1、对未完成或未正确履行总师办各项业务工作负责。

2、对年度技术组织措施、新产品开发、科研技改及生产技术准备综合计划未组织落实完成负责。

3、对引进技术不能及时组织投产和消化吸收负责。

4、对各种技术报告、技术文件报表的正确性、及时性负责。

5、对所签署的各种技术协议未经充分论证造成损失负责。

6、对管辖内技术文件、资料立卷归档不及时、不完整和泄漏工厂技术机密负责。

7、对本室年度方针目标未及时展开和检查、诊断、落实负责。

8、副主任协助主任工作，并对主任布置的工作负责。

办公室主任工作职责3

1、实际成本计算及分析管理，确保成本核算质量

2、存货相关管理要领制订、执行管理

3、模具治具检具借用单管理

4、原材料、购入品、完成品、发出商品类购入、出库、结存明细表作成;标准成本计算及分析管理

5、用友供应链管理;供应商信息ERP维护、国内供应商对帐及管理;用友应付帐款、成本相关凭证录入

6、固定资产、存货在库管理及盘存管理

7、存货跌价准备计算及管理，日本决算资料作成

8、发票管理、月度国税、地税、统计部门申报

9、税务优惠政策、政府补贴政策收集及资料报送

10、国税、地税、海关、外汇管理局、内部控制监查对应;税务审计对应

11、税金资料作成及管理(国税、地税、母公司代扣税金相关、数据备案表、国税局合同备案等)

12、营业收入与营业成本计算及分析，确保分析质量

13、外部监查对应，改善提案、安全、5S管理

14、遵守安全管理规定、严守公司环境管理规定

15、上司分配的其他业务工作

办公室主任工作职责4

1. 在分管领导的直接领导下，对办公室工作全面负责;

2. 以身作则，带头严格遵守公司的各项规章制度;

3. 负责来访客人贵宾接待，公司证照办理、年审等对外联络事宜;

4. 协助公司领导处理好日常行政管理事务，联系和协调公司内部的配合协作关系，发挥参谋、助手作用;

5. 公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关，印签使用的'审核把关，重要文档的查阅把关等;

6. 组织办公室做好会议的安排与组织，各类文书资料的打字与复印，车辆管理等辅助性、服务性日常工作，及公司节庆等各项活动;

7. 妥善处理公司各部门、各项目的关系;

8. 根据公司总体发展目标和计划，制定本部门目标、计划，并贯彻实施;

9. 处理公司领导交办的其他工作事宜。

办公室主任工作职责5

一、在院长办公室直接指导下，贯彻执行院务会议的各项决议，落实院务办各项岗位职责，主要做好文秘、档案、文英收发等工作，协调好相关部门之间的关系;

二、受权起草学校行政文件、规章制度、汇报材料、各种报告专题总结和通知，小学办公室主任工作职责。受权对以书院名义上报下发以及对外交往的文件、材料进行初审，并按程序及时上报院领导审批;

三、出席院务扩大会议和院部行政例会，做好记录，参与起草和印发有关会议纪要。协调部门间的`工作关系，协助做好落实工作;

四、参与院务常规工作。主要有上传下达、会务安排、活动组织、来宾接待，公文签转呈，文件印发，相关工作的协调、跟进、督办及假日值班等;

五、保持与区教育局对应科室，如局办公室、人力资源科、社管办及科教培中心的常规业务联系，做好必要的沟通工作;

六、参与等级学校的创建工作，协助做好等级学校、法制示范校、以及其它评估的材料准备工作;

七、及时了解教职工工作情况，注意教职工思想动态，及时向院领导反馈信息，积极提出合理化意见和建议;

八、自觉完成院领导随时交办的其它工作，管理制度《小学办公室主任工作职责》。

办公室主任工作职责6

1、负责项目部后勤的管理，包括办公、人事、保卫、后勤、卫生、消防、对外公关、培训、文件管理等;负责建立人员考勤制度、办公室管理制度、防火防盗制度等，对项目部办公环境和秩序进行有效管理;

2、负责项目办公用品计划、采购、发放、回收管理;

3、负责车辆使用、业务招待的安排和管理;

4、负责项目各类信息的统一管理;组织、监督、指导项目部各部门实施文件和资料控制程序;

5、负责项目生活区的管理，包括卫生、防火、治安等的.管理，负责生活区宿舍、办公室、有关设备的调配;对员工宿舍、食堂、浴室、厕所等生活服务设施进行有效管理，人员登记管理、防火防盗管理、巡视检查等方面的制度，保证生活服务质量和效率;

6、负责项目部员工的考勤等人事管理工作;

7、项目部固定资产管理：配备、使用、检查、清理及成本控制，对固定资产进行登记、资源使用管理和维护，检查资产使用及维护情况，及时回收归还已完成使命的资产;

8、项目部接待和重大活动管理：制定方案和计划并报项目经理(或企业)审批，组织正式启动前对准备工作进行验证和预演;接待和活动结束后组织整理归档、照片、影像、签字、等资料;

9、认真完成上级交办的工作，做好与相关部门和人员协调、沟通和工作支持。

办公室主任工作职责7

1、在主席的领导下,贯彻执行上级工会及主席办公会议的精神和决定。

2、认真落实教代会、校务公开、民主评议干部制度。协助各学院、部门工会制定二级教代会的工作制度。

3、协助主席制定工会年度工作计划。了解协调各学院、部门工会的工作,并做好年度总结。

4、组织开展"师德标兵"、"三育人"和"树、创、献"等活动,树立典型，组织评选先进个人和先进集体。

5、贯彻《全民健身计划纲要》,有计划地组织全校教职工开展各种体育竞赛和文艺演出等活动。

6、了解教职工的兴趣爱好及活动要求,做好全校教职工文体活动的计划安排。

7、建立健全工会财务管理制度,做好财产的使用、维护工作。

8、负责做好报刊杂志的`订阅及各类文件收发、传阅归档的管理工作。

9、在主席的领导下，负责处理好办公室的日常工作。

10、发扬民主,搞好团结,充分调动办公室工作人员的积极性,搞好分工和协作,同心协力开展工作。

11、完成领导临时交办的其他各项工作任务。

办公室主任工作职责8

一、主持学生会办公室的全面工作。

二、协调学生会各部门的工作，并积极地收集各部的工作信息，及时向老师和主席反映。

三、负责学生会重大会议的.组织安排、会议记录等工作。

四、督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况。

五、负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。

六、深入实际，调查研究，收集信息，反映情况，做好主席的参谋助手。

七、依据学生考核条例，做好学生干部的考核工作。

八、完成领导老师和主席交办的其他工作。

办公室主任工作职责9

1、负责办公室管理工作。

2、负责项目部各项规章制度的制定和完善，并监督检查落实情况。

3、协助项目经理组织实施安全文明施工。

4、负责组织做好文书管理。

5、组织并做好公共关系工作。

6、完成上级领导交办的其他工作任务。

办公室主任工作职责10

一、在集团公司及xx经销公司的统一领导下，负责xx经销公司的各类行政事务，负责制订和实施综合办公室的各项内部管理制度，处理办公室日常事务，带领综合办公室工作人员一切以销售为中心，为销售服务，协助总经理做好药品购进、销售、招商等后勤工作。

二、落实公司的'各项方针、政策、工作布置和精神要求，做好有关组织、协调和督办工作。

三、协助总经理拟订公司有关规章制度、工作计划，了解各部门工作情况，及时了解和发现工作中的新情况、新问题，提出解决问题的办法、建议。

四、负责综合办公室工作人员的教育和管理工作，组织好工作人员的专业技术等相关培训学习，依照集团培训的五项管理，不断提高工作人员的个人素养及工作技能。

五、负责综合办公室工作人员监督考核，按有关规定实施奖罚，充分调动工作人员的积极性。

六、负责华星xx经销公司及xx超市连锁有限公司证照及相关资质的变更，年审工作。

七、负责总经理办公会议的安排、记录和经销公司，xx超市等分公司的资质、印鉴管理。

八、协调xx经销公司各部门关系，通力合作，做好工作。

办公室主任工作职责11

一、办公室主任的岗位职责

1、全面负责办公室工作。

2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议，督促检查会议决定及领导批示的落实情景。

4、围绕中心各个阶段的重点工作，协助领导组织开展调查、研究、总结工作，及时反映情景。

5、负责中心机要和人事劳资工作。

6、负责中心办公经费的管理工作。

7、做好思想政治工作，组织办公室工作人员完成各项工作任务。

8、负责中心车辆的管理和调度。

9、做好领导交办的工作。

二、办公室主任的工作标准

1、办公室工作人员分工明确、团结协作，工作有章可循，无拖拉、扯皮、推诿现象，与各科室配合密切。

2、公文处理及时、准确。涉密文件不泄密。

3、严格遵守行文程序，文稿起草、校对、印发无原则性差错。

4、组织会议议题明确，记录详细，构成的会议纪要、决议、决定等文件及时、无误。

5、统计、反馈、通报工作进展情景，贴合规定要求。

6、严格按国家人事、劳资政策办事，劳资工作准确、及时、无误。

7、认真落实办公经费财务管理制度，节俭开支，不铺张浪费。

8、及时维修车辆，保证正常使用。

三、办公室主任的权力和职责：

权力：

公司印章使用的审核权

对重大会议根据需要有现场指挥权

权限内的财务审批权，对通讯费用的.审核权

对直接下级人员调配、奖惩的提议权，任免的提名权和考核评价权

对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

职责：

对本部门的整体工作绩效负责

对印章的合理使用负责

对所组织会议的执行效果负责

对下属人员的工作负直接领导职责

办公室主任工作职责12

1、熟悉人力资源各个模块，全面负责公司人事、行政工作的规划与管理工作，建立健全各项企业规章制度管理，并组织贯彻执行;

2、优化公司各项制度及工作流程，涵盖考勤管理制度、薪酬体系、员工手册、培训体系、员工关系、绩效考核等;

3、组织开展企业文化建设活动、策划团建、年会等大型活动;

4、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询;

5、完成上级交代的`其他工作，处理公司各类突发事件;

办公室主任工作职责13

一、文件及档案整理

1、文件档案

（1） 对各类文件进行整理存档。

（2） 对来函及外发文件进行整理，并编号登记。

（3） 负责各部、学生会上交文件收集工作。

2、学生会成员档案

（1） 制作学生会成员登记表，存档。

（2） 建立学生会成员个人电子档案。

二、公共物品管理

1、电脑管理

（1） 使用前必须登记。

（2） 定期检查电脑文件存放情况。

2、物品、场地管理

（1） 制作物品、场地使用的借条，并统一管理。

（2） 所有物品、场地的借出、借入均须在办公室处登记。

三、日常工作

1、通知

（1） 各项通知文件由办公室统一下发。

（2） 所有通知文件编号、记录并存档。

（3） 各项会议召开由办公室通知。

2、人员调配

（1） 办公室要掌握学生会所有成员，包括各系、各年级学生分会主要干部联系方式。

（2） 各部在工作中如出现人员不足情况，可向办公室申请进行人员调配。

3、会议记录

（1） 负责签到和会议记录。

（2） 安排会议场地及所需设施。

办公室主任工作职责14

1，在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；

2，贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

3，组织汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结，工作计划和其它综合性文稿；及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；

4，组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；

5，负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；

6，负责监督公司印章的使用；

7，参与公司发展规划，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

8，负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定，修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；

9，负责组织公司投资项目的洽谈，调研，立项，报批，工程投标，开工，竣工；预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；

10，负责组织物资的'供应计划，组织物品的供应。采购工作，做好物品进，出，存统计核算工作；

11，负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作；

12，负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系，有关的法律咨询等工作；

13，有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

14，完成公司领导交办的其他工作任务。

办公室主任工作职责15

1、负责办公室人员每天的点名、考勤工作，对个办公室人员在岗情况进行检查。

2、每天对办公室公共区域卫生不低于两次的检查，有检查时间和记录。

3、每周对办公楼各办公室4D卫生进行检查不低于一次的检查，将检查的情况发到集团办公室群内，每周汇总周例会进行公布。

4、一楼、三楼会议室卫生的情况及会议室使用登记工作。

5、每月到各店面进行巡查不低于2次，检查负责人在岗情况及员工的工作状态，对检查的问题进行汇总，每周一例会进行公示。每次到店进行巡查要有店面以及管理人员签字确认。

6、办公室各项通知整理下发的工作。

7、办公室车辆的.管理工作，制定所有车辆的信息（保险、年审时间），根据具体时间安排购买保险或对车辆进行年审工作。

8、完成公司领导临时安排的各工作。