办公室主任助理职责
办公室主任助理是干什么的?工作职责是什么?以下是小编整理的办公室主任助理职责,欢迎阅读。
篇一:办公室主任助理职责一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
二、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
三、协助主任各项规章制度监督与执行。
四、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。
五、恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。
六、协助办公室主任进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
七、负责公司水电、设备维修保修等各类工作,负责保管有关各设备的保修资料。
八、会务安排:做好会前准备、公司会议的会场布置,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录并整理存档,以及会议资料的发放和收集工作。
九、协助公司行政、人事事务的管理,协助做好档案管理工作。
十、完成上级领导交办、传达的各项工作任务,对公司的通知、文件做到及时上传下达,并做好文件分类登记的工作。
十一、协助办公室主任组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。
十二、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作,提高员工的整体素质及工作能力。
十三、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。
十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。
十五、协助主任做好公司各部门之间的协调工作 。
十六、当主任不在岗时,履行主任职责,处理日常管理事务。
十七、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
篇二:办公室主任助理职责1、负责公司人事统计和人事档案的'管理
1-1 做好公司员第一文库网工登记表(含电子版);
1-2 做好公司员工异动情况的统计并及时上报;
1-3 协助主管领导及相关部门做好员工的培训教育工作;
1-4 做好公司相关人事档案的收集、整理工作,并按要求规范建档。
2、负责公司员工入职、辞(离)职手续的办理
2-1做好公司员工入职、辞(离)职表格的填写和报批工作;
2-2做好公司新进员工劳动合同的签订工作;
2-3做好公司员工相关信息的采集、登记和相关资料的建档工作。
3、负责公司员工社会保险的办理
3-1 做好公司员工社会保险的相关表格填写和报批工作,并将相关资料及时报送社保局相关部门;
2-3 做好员工工伤资料的收集、整理和报送工作。
4、负责公司员工雇主责任险的办理
4-1 按照保险公司要求,做好员工雇主责任险的新增或变更相关表格的填写和报批工作,并将相关资料及时报送保险公司;
4-2 做好员工意外伤害理赔资料的收集、整理和报送工作;
4-3 做好雇主责任险的续保工作。
5、协助办公室领导负责公司各种证照的年检、变更事宜
5-1 做好公司各种证照的登记、统计工作;
5-2 协助办公室领导及时办理公司有关证照的年检、变更事宜。
6、协助办公室领导负责公司物流工作
6-1 做好销售等部门发货信息的接收、登记和上报工作;
6-2 按办公室领导的安排,做好承运物流公司的通知和登记工作;
6-3 做好承运物流公司货物运输及时、准确情况的收集,并按有关规定提出考核意见;
6-4 做好物流情况的相关统计工作;
6-5 做好物流公司运费结算的核对和报批工作。
7、负责完成领导交办的其他各项工作,并将完成情况及时汇报
篇三:办公室主任助理职责一、档案管理(建立电子版,实行电脑化)
1、负责办理各类文件的收发、建档、归档、登录、借阅、整理、及保密工作。
2、管理好员工档案材料, 员工花名册及时更新,严格借档手续。
3、新进人员手续核查,办卡(工作卡、银行卡)、体检、档案办理、签订合同、劳动局鉴证、上社保。
二、办公用品管理
1、办公用品采购、发放、管理。登记、半年一划账。
2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登记及跟踪。
3、表单印刷、发放。
三、劳动工资及社会保障管理
1、工资,20号收考勤表,24号工资出台,25日到账,报税。要求准确、如实、及时,不得弄虚作假、假公济私。切割工资条。工资每月汇总
2、五险办理(医疗、养老、失业、工伤、生育),社保所、地税、劳动力市场的联系与沟通,人员增减上网报备及场所报备。每月社保对账单网上打印、成本分摊。
3、本部公积金办理。
4、意外保险办理(保洁员、车管、电工),根据人员变动及时增减。
5、劳动季报、年报
四、日常事务
1、公章保管、用印管理。小印部门主管审批,大印公司经理审批后方可盖章,两者皆不在急需盖章时须经办公室主任同意后可先盖章后补签字。
2、负责受理投诉和来访接待、收发传真、接听电话、名片制作等。
3、协助做好公司食堂管理,包括过节加餐、账目统计。
4、宿舍管理。台账清查。核对。随时更新。
5、电话费管理。
6、派车管理,遵循普通派车先派先发、遇重要任务派车或领导要车可优先派发的原则。
7、零星,药品购买发放、采购,中秋、时令性用品等相关用品的采购, 8、负责各种文稿的打印
9、协助办公室主任做好考评检查工作。
五、办公室主任安排的其他事宜
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