瓷砖厂办公室主任职责

如果要招聘瓷砖厂办公室主任的话就需要明确瓷砖厂办公室主任职责让对方了解自己的工作细则。

　　瓷砖厂办公室主任职责【1】

一、在总经理的直接领导下，贯彻执行工厂规定的各项管理制度，保证工厂各项工作的正常开展。

二、及时收发与汇总上级部门颁发的各级文件;统筹把握和整理质量管理体系文件与安全标准化文件;根据工厂的实际情况，与各部门协调配合，做好各种文件资料的修改、补充和完善，做好各类档案的整理工作

三、负责各类证书的年审及材料汇总工作。

四、与技术部协作，做好企业标准备案工作与各种样品的送检工作。

五、根据工厂需要，做好安监局各类证书的年审与培训工作。

六、自觉接受各部门的检查监督工作，负责本部门卫生区域的卫生情况，执行工厂的考勤制度，做好后勤人员的考勤工作。

七、合理安排办公车辆的使用，尽量节省出车费用。

八、负责本工厂印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等，严格保守工厂商业秘密。

九、组织安排工作例会及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

十、负责传达工厂领导对各部门的指示、通知，传递各部门给工厂领导的报告、请示。

十一、认真做好各部门到办公室做的复印工作，保证复印资料及时完好的提供。

十二、负责监督与检查各部门的质量管理体系工作与安全标准工作的记录情况，与生产部、安全部一起做好对全厂安全生产与现场管理的检查工作。

十三、协助总经理推进工厂的企业文化，把工厂工作作风和工作态度的精神理念贯彻到日常工作中去。

十四、完成工厂领导交办的其它工作任务。

　　瓷砖厂办公室主任职责【2】

一、在上级的领导下，负责工厂办公室的全面工作。

二、 负责组织、安排工厂召开的各种会议，做好会议纪要，并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。

三、负责草拟工厂各种行政文书、会议通知、会议文件等事务;收集、整理和工厂宣传工作相关的信息，并加以落实。

四、负责处理工厂文件和报刊收发工作;管理、维护工厂电脑、电话、传真和打印机等所有办公设备设施。

五、 按工厂档案管理相关规定，做好工厂各类合同和文件资料的'收集、整理、归档工作，并负责工厂大事记资料的编写和整理。

六、负责工厂对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。

七、及时收集工厂各部门的工作信息，协助总经理做好综合管理;协调各部门之间的工作关系和处理工厂日常事务。

八、安排、管理工厂车辆的营运和调度工作;如实填写车辆的出行、维修和保养记录，对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。

九、执行落实工厂制定的各项考核计划，负责各部门考核、处罚和表彰工作的组织实施。

十、全面组织、落实工厂各部门的节能降耗工作，并负责各项节能指标的执行情况。

十一、负责工厂各部门的考勤工作，确定值周带班领导和节假日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。

十二、 完成工厂领导交办的其他工作任务。