印发节约使用办公用品爱护办公用具意见的通知
公司各部、室:
为了规范企业内部办公设备用具的.管理,公司已制定了《关于大宗办公设备用具管理制度》,各部(室)都认真遵照执行。但是,目前在办公用品的使用上还存在一定浪费现象,为进一步提高全体员工勤俭节约的意识,创建节约型企业,减少公司不必要的开支。对此,办公室拟定了节约使用办公用品的几点意见,现将有关内容通知如下:
一、公司内部文件,及上行文件尽量使用双面印刷。
二、文件草稿及清样的打印、复印一律双面使用,能传阅的文件,尽量传阅,减少复印次数。
三、各种水笔,应妥善保存笔套,日后换芯继续使用。
四、各部室领用的“U”盘、移动硬盘、照相机、摄相机等贵重办公用具,要妥善保管,并责任到人,如因人为因素造成丢失损坏的,要折价赔偿。
五、各部(室)人员要正确掌握本部门内的微机、打印机、传真机等办公用具的使用,避免使用不当而造成的损坏。
六、爱护软盘、光盘、档案盒等易损物品,做到正确使用,以保证最大限度的使用次数。
本文从下发之日起执行。
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