办公室行政主管岗位职责(15篇)

在生活中，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编收集整理的办公室行政主管岗位职责，欢迎大家分享。

办公室行政主管岗位职责1

1、协助公司领导处理行政事务，做好办公室的管理工作;

2、负责草拟公司工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作;

3、协助做好公司各项目及下属部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作，保障总公司日常工作的.正常开展;

4、参与公司有关会议、活动的组织工作，指导后勤主管、行政秘书、做好相应的保障、服务工作;

5、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作;

6、完成领导交办的其他工作。

办公室行政主管岗位职责2

1、主持全公司日常行政事务管理工作，组织编制本部门年、季、月工作计划和年度预算计划;

2、组织做好上下联络沟通工作，配合、协调各部门工作，负责对各部门工作和计划的督办和检查;负责公司外来单位、政府人员、客户等接待工作;

3、组织公司会议安排，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动;

4、组织做好公司保密工作：妥善保管和正确使用公司印鉴、介绍信，并做好相关记录;负责公司文件、档案、图书等管理工作，做好相关记录;负责政府通知、机关单位文件等外来文件处理工作;

5、组织公司全部办公用品采购、验收管理工作：合格供应商的`评审和各类物质采购工作;

6、组织公司质量管理体系的内、外审核工作;

7、组织员工旅游、文体、讲座等各类活动

8、主持编制财产管理办法及制度并监督执行，对公司财产进行管理;对公司后勤事务进行管理;

9、主持编制相关安全管理制度规范并监督执行;

10、对公司的安勤配置进行规划，合理配置安勤人员;对安勤人员的工作进行培训指导;

11、领导交办的其他事宜。

办公室行政主管岗位职责3

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的.贯彻执行;

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

4、起草及归档公司相关文件;

5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

6、管理公司重要资质证件;

7、组织好来客接待和相关的外联工作;

8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;

9、协调公司内部行政人事等工作;

10、对控制成本的方法提出建议。

办公室行政主管岗位职责4

1、集团领导各类稿件的撰写;

2、集团层面工作计划的编写和工作总结的撰写;

3、“评优评先”材料的'处理(材料组织、上报等);

4、集团公司办公文件的送审、签批、备份、跟进与反馈。

5、协助组织集团层面会议，做好会议纪要，跟进会议决议的落实情况，并反馈。

6、协助建立和完善集团公司各项管理制度与流程，并跟踪检查执行情况;

7、公司制度与流程的发布、调整、归档等工作的管理。

8、根据集团公司信息化建设规划，落实信息化建设(包括ERP、OA等系统);

9、集团公司网站信息的收集、审核、发布与维护;

10、监督检查集团公司信息系统的维护、管理与数据备份工作。

11、建立和完善集团公司外部公共部门与相关人员的资料和信息。

办公室行政主管岗位职责5

1、负责公司行政文书的起草，以及行政文书档案的管理工作。

2、负责行政会议和例会的组织工作，整理出会议纪要或办理下文事宜。

3、负责做好公司来宾的主要接待安排，做好重要会议的`组织、会务工作;

4、公司各类证件的保管及年审;公司专利申请等对接工作;

2、负责后勤相关管理工作，包括但不限于保安、保洁等;

3、负责公车的管理：加油、保养、维修等;

4、公司租房、员工宿舍的跟进管理;

5、负责公司办公用品及固定资产的采购及登记管理。

6、领导安排的其他事宜。

办公室行政主管岗位职责6

1、根据上级领导的要求及相关会议精神，对各单位的工作进行协调与督办，确保公司各项工作有效落实.

2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度。

3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督，确保公司行政工作能有效的积极开展。

4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，做好各项工作申报，并协助主任做好对外公关接待工作，树立公司良好形象。

5、负责组织公司召开各项会议，并确保会议室的正常使用，保证会议的`正常进行。

6、负责公司各类证件的申请与年检工作，以及与各类行政事业单位的往来关系的处理。

7、组织本部门人员做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档。

8、负责公司车辆管理工作，定期安排车辆进行清洗、保养与维修或者年检，确保车辆的整洁与正常使用。

9、协调各部门之间的关系，做好公司内外沟通工作。

10、积极完成上级领导交代的其他工作任务

办公室行政主管岗位职责7

1.负责招聘工作，熟悉招聘流程，协助部门经理进行初试及跟进复试、录用等工作;

2.熟悉国家劳动法，负责员工入职、离职、转正、调岗等手续办理，管理员工档案;

3.负责社保、个税管理，日常申报、增减员、社保基数调整及相关待遇申报;

4.负责执行人力资源规章制度的实施，并根据需要进行及时修改调整。

5.审核考勤申请，统计及分析与薪酬相关的考勤数据，编制考勤报表，考勤正确率达到99.5%，

6.负责办公室固定资产的管理、更新和盘点、办公室用品的采购、报销与发放

7.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，如办公室卫生环境的检查、人员行为规范的检查

8.参与行政多个模块从线下到线上的系统开发，协助行政模块线上线下流程的'梳理优化，提出并完成的优化需求20多条，参与的考勤系统、采购系统、活动申请系统等系统均已上线

9.协助组织各大型活动，如年会、各节日活动、店庆、篮球比赛等

办公室行政主管岗位职责8

1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。

2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。

3.负责公司级会议的.筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。

4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。

7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。

8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。

9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

10.负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。

11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

13.完成上级领导交办的其它工作任务。

办公室行政主管岗位职责9

1、负责日常行政管理工作，负责资产、档案、会议等行政管理工作;

2、负责大型接待、外联接待、活动组织、会务组织和安排;

3、负责公文、通知起草发布等文书类工作;

4、根据公司日常办公需求，做好上传下达的'工作;

5、根据公司的办公室管理制度和流程，做好行政支持工作，保障公司行政办公的有效运转;

6、其他上级领导交代的工作。

办公室行政主管岗位职责10

1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的`拟订、检查、修订及执行;

4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;

5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

6.负责合理分配劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费;

7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库;规范人才培养、考查选拔工作程序;组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;

8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;

9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合和专题统计报告;

办公室行政主管岗位职责11

1、按照岗位工作要求，认真履行岗位职责，执行工作任务，接受主任对工作进度、质量的检查和工作任务的考核。

2、接受并及时按要求完成主任布置的任务。

3、负责与政府各主管部门的沟通和联系，并协助各部门做好相关工作，保持对外联络渠道的.畅通。

4、负责公司印章管理工作。

5、认真执行公司公司规章制度。

6、负责办理公司各类证件执照的申请、变更、年检等相关工作。

7、完成主任交办的其它事务

办公室行政主管岗位职责12

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

办公室行政主管岗位职责13

1、统筹管理公司行政、人事及财务相关的各项工作;

2、起草、修改和完善行政、人事、财务管理的相关制度和工作流程，协助制定公司人力资源整体战略规划，以及公司财务、行政管理的相关规划计划;

3、合理安排人力资源，配合各部门用人需求及时安排和招聘人才;

4、参与公司行政、人事、财务管理相关的制度建设，并监督落实;

5、配合各部门制订培训计划，组织相关的知识和技能培训;

6、监督监控各部门业务考核评价过程并不断完善评价管理体系;

7、执行公司大宗、批量采购与日常各部门的采购管理;

8、负责行政、人事、财务相关法规、政策、信息的调研与解读，为公司的运营和管理提供合理化建议;

9、负责与外部相关管理部门的联络和资讯沟通工作，并做好公司内部部门间的'沟通与协调，维护和谐的部门和员工关系;

10、上级下达的其他工作。

办公室行政主管岗位职责14

1.根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;

2.协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门岗位职能;

3.组织制定完善公司各项管理制度;

4.建立和优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

5.根据公司人力资源规划,负责人力资源的招聘和重要岗位的`选拔及团队搭建;

6.建立和优化公司培训体系,负责公司全员的职前和在职培训;

7.负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。