办公室部门工作职责

作为企业办公室部门的成员，大家知道自己的工作职责是什么吗？以下是小编整理好的办公室部门工作职责，欢迎大家阅读参考！

　　办公室主任主要职责【1】

（1） 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

（2） 负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；

（3） 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；

（4） 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

（5） 配合公司进行企业文化的建立；

（6） 作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；

（7） 督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；

（8） 负责公司对外联系、宣传工作；

（9） 负责本部门员工的评估与考核；

（10） 完成领导交办的任务。

　　办公室文员只要职责【2】

1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

　　行政办公室工作职责【3】

1. 负责组织各部门草拟全院年度或阶段性工作计划、总结。

2. 负责全院行政规章制度的`修订。

3. 负责财务、设备、办公用品、人事管理、邮件收发、安全保卫、计划生育等学院日常行政事务工作。

4. 负责安排党政联席会议、党政联席扩大会议、全院教职工大会及其他行政会议。做好会议记录整理、归档工作，对上述会议作出的各项决议贯彻落实，进行传达，督促办理，及时向有关领导和部门反映情况。

5. 负责全院来往公函的登记、送阅、拟办、校稿，负责院公章的管理，负责督办领导批示的落实情况，负责收集、整理、建立、保管全院的行政档案。

6. 负责全院大事的有关资料统计、搜集和整理，负责组织学院年鉴的编纂工作。

7. 及时反映教职工群众的合理化建议和意见。

8. 负责协调学院内各部门间的关系。

9. 负责聘岗、考核、职称晋升等的组织工作。

10. 负责对外联系和接待工作，以及以院主办的各种大型会议的会务工作。

11. 落实完成学校办公室、人事处、财务处、设备处、保卫处等学校主管部门交给的各项工作。

12. 完成院领导交办的其他工作。