办公室文员工作职责实用15篇

办公室文员工作职责1

职责：

1、负责办公用品的采购安排，文件的收发、分派;

2、负责公司人员的考勤管理及核算;

3、负责办公室的日常行政事务等，配合上级做好行政人事方面的工作;

4、维护人才储备库和公司内部员工档案的建立与管理等。

岗位要求：

1、18-26岁，形象气质良好，普通话标准，会一定的.办公软件操作;

2、工作踏实，工作热情高，有上进心和工作积极性;

3、工作态度良好，服从公司合理的规章制度;

4、有上进心，有学习力，有事业心者优先发展培养。

5、负责产品报价单及工程标标书的制作、合同文件的归档；

6、接听电话、收发快递、售后服务客户回访、接待来访人员等工作；

7、完成领导交办的其他工作。

办公室文员工作职责2

　　总述：办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

行政文员

应具备的条件和要求

一、学历：中专以上文化程度;

二、工作经验：有文件管理工作经验;

三、应具备的知识：1、文秘知识;2、文件管理知识;3、会做账表;

四、具有强烈的责任心与团队意识;

工作内容及方法简述

一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;

二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;

三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理;

四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;

五、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录;

六、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;

七、负责归档文件的'验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;

八、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符;

九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制;

十、完成部门经理临时交办的相关任务。

责任

一、对文件数据的准确性负责;

二、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。

权利

有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 ……

办公室文员工作职责3

1.协助部门负责人开展新项目开发的可行性研究，负责意向性投资项目的前期调研及投资测算工作，编写可行性报告;

2.参与公司战略规划编制及规划执行管理;

3.协助部门负责人开展公司治理机制建设，落实公司股东会、董事会、监事会日常工作，包括会议筹备、文件起草、会议组织与服务、会议记录、纪要整理、档案保管和执行督办等工作;

4.协助部门负责人持续完善公司制度体系建设，起草法人治理相关制度等;

5.完成领导交办的`其他工作。

办公室文员工作职责4

1、负责传真收发与登记。

2、管理饮水。

3、负责接待来宾。

4、保管登记和按规定发放公司办公用品。

5、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

6、完成其他临时工作。

7、负责文件资料的打印，登记，发放，复印，装订。

8、负责接转电话和记录工作。

9、收发报刊函件及整理保管报纸。

办公室文员工作职责5

（一）调研和信息工作

1、根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展，对公司工作管理的意见和建议，并分析整理和上报公司上级，为领导决策提供信息依据；负责对公司全面情况进行基础调研，参与制订公司工作计划。

2、收集、整理、储存公司各方面信息、动态，反馈给公司上级；建立统计台帐，随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。

3、制订公司管理信息系统的发展计划并组织实施，保障管理信息系统的正常运转。

4、组织协调公司各单位信息系统的应用，提供咨询，为公司领导提供信息服务。

5、做好公司信息网上发布工作。

6、组织、协调公司的统计工作，完成公司各项统计报表。

（二）协调和督办工作

1、根据公司上级、管委的决定，具体安排上级、管委的工作日程，有关会议和重要活动。

2、组织、安排公司的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施情况。

3、负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。

4、了解和催办、督办公司领导和公司领导限期完成的工作任务。

5、根据公司上级决定和公司长指示，会同上级办公室、公司长办公室安排、筹备和组织公司主要会议、重大活动。

6、协调公司各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。

7、负责组织协调公司外友邻单位和公司内有关单位共同办理的综合性工作。

（三）文秘工作

1、根据领导的指示和要求，负责起草公司工作计划、总结、报告、决议、通知等文件；组织起草公司规章制度。

2、负责公司公文、电子邮件的接办和处理。

3、负责公司公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。

4、负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。

5、掌管公司上级、办公室印章的使用。

6、根据办公室领导的指示，组织与安排办公室工作会议，做好会议记录。

7、负责草拟公司节假日放假通知，编印公司节假日值班时间表。

（四）保密和机要工作

1、负责公司机要件的收发，做好公司文件的呈批、传阅、公布和管理，按有关规定及时分卷归档。

2、根据学公司保密委员会的工作安排，在公司宣传保密法规，制订保密规章，督促和检查各单位的保密工作。

（五）行政管理工作

1、负责草拟公司行政管理的规章制度。

2、负责组织安排或协助有关部门做好公司会议、庆典活动的会场布置工作。

3、负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。

4、负责公司办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。

5、负责公司传真、收发、文印、复印工作。

6、负责公司车辆调度和管理。

（六）信访和接待工作

1、负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。

2、督促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向公司上级、管委报告。

3、负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。

4、为公司领导到公司开会、工作安排交通车辆，做好接、送、通讯联系等工作。

5、负责公司接待参观的管理。

（七）宣传工作

1、根据公司部署，协助学公司宣传部开展公司的理论学习和形势政策教育。

2、根据公司的部署，开展公司的精神文明建设，建设文明公司，监督、指导公司内的文化活动，确保公司园文化的健康发展。

3、配合学公司宣传部做好公司宣传报道、新闻发布等工作。

4、做好公司展览、展示，公司宣传品、宣传刊物（专栏）的`组稿，以及公司宣传园地的规划、建设工作。

5、负责公司邮政管理、公费报刊的订阅。

6、负责协调公司各项重大活动摄影、摄像工作，收集新闻媒介对公司的报道、评价情况。

7、协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。

（八）人事工作

珠海公司人事管理是学公司人事管理工作职能的延伸，珠海公司与学公司人事处共同管理公司人事工作。

1、根据珠海公司的建设与发展和总体任务的变化，进行编制计划的管理。

2、负责公司职工的考核、奖惩、培训，职工福利，公、事假审批。

3、负责公司职工特区补贴和合同制员工工资的管理。

4、负责公司合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领，工资审核和考核等。

5、协调公司人事与地方有关部门的关系。

6、建立、完善公司人事档案的管理。

（九）财务工作

珠海公司财务管理是学公司财务管理工作职能的延伸，学公司财务与国资管理处工作职能延伸管理公司财务工作。

1、负责公司财务收入与支出管理，提高资金使用效益，减少资金成本。

2、参与公司基建项目投资计划编制，落实资金，负责基建项目投资管理及效益分析。

3、负责公司基建项目工程款项的核算，定期编制基建投资报表。

4、负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。

5、参与公司各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。

6、负责公司企业化管理单位的会计核算、会计监督。

7、负责公司园卡的管理和发放。

8、发放学生奖学金及公司学生学费催收工作。

（十）外事工作

1、负责与学公司外事处的联系，协助外事处在公司的外事活动，是学公司外事工作职能的延伸。

2、接待来访的国外及港澳台的团体和个人。

3、协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。

办公室文员工作职责6

1、负责展厅及办公室各项事务统筹安排及执行。

2、负责总部与北京公司之间日常信息对接。

3、负责零售渠道大客户订单信息对接。

4、负责全体销售人员的日常考勤、工作进展数据统计、工作推进数据统计。

5、协助销售总监处理日常事务。

办公室文员工作职责7

1、来访人员接待，接转电话;

2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

3、负责工作内容相关的各类文件归档管理;

4、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的'使用情况;

3、完成上级交给的其它行政工作。

办公室文员的工作职责7

1.客户信息收集、整理

2.销售部数据统计、分类、归档、保管;

3.负责招聘信息的起草和招聘广告的发布、通知应聘者面试;

4.负责微信公众号的内容编辑、发布、管理、互动等日常运营和维护工作;

5.完成公司、领导交办的事项，追踪结果及时汇报;

办公室文员工作职责8

1完成当天订单的上传打印；

2 整理，汇报收货入仓出库及人效数据统计；

4各问题及时沟通反馈；

5细心分解提供法律类相关咨询；

3、负责编制合同签署计划并及时更新，向各相关部门以及公司领导沟通汇报。

4、参加有关合约会议。

5、负责组织合同单位的.资格预审，协助相关部门对合同单位进行考察以及汇总考察报告。

6、各类合同资料的整理、归档、台账管理及合同保管工作

办公室文员工作职责9

1、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。

2、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

3、完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报

4、完成日常的正常管辖范围内的`工作

5、工作资料的保存、分类、归档、保管

办公室文员工作职责5

职责：

1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责接待来宾，接听或转接外部电话;

3、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

4、完成上级安排的其他工作任务。

任职要求：

1、具有良好的道德品质和企业意识;

2、具备积极态度，执行力;

3、熟练操作电脑等办公设备，熟悉网络工作;

办公室文员工作职责10

1、主要负责综合部日常事务性工作;主要负责中心各种文稿的打印、发送，主要负责中心文件材料的领取;

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

3、主要负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

4、主要负责办公室的日常管理工作，主要负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

5、主要负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，主要负责会议记录和文字材料的整理。

6、主要负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的`有关工作;

7、主要负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

办公室文员工作职责11

1 负责公司前台来访人员接待引领工作。

2 统计每月考勤报表。

3 负责员工招聘 入职 调岗 离职等工作手续的办理。

4 部门相关合同 文件 员工档案资料的管理。

5 公司办公用品的`申购 采买 发放管理。

6 协助上级完成公司上级人事行政事务工作。

办公室文员工作职责12

1、负责律所的档案管理及各类文件、资料的`收集及统计管理工作;

2、负责办公室日常行政事务，配合上级完成本职工作;

3、负责标书制作，负责投标保证金的申请、立帐、回收招投标保证金;

4、负责标书的投递，对招投标结果进行收集、汇总和分析;

办公室文员工作职责13

岗位职责：

1、负责与客户对账，对接的负责人邮件沟通、电话沟通、等。

2、根据项目合同结费规则，核算公司运输中的运费，并与对应客户接口人对账并确认开票，保证应收账款金额与开票金额的一致；

3、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。

4、能独立处理日常订单问题；

5、负责客服录入数据的.审核

6、领导交办的其他工作。

任职条件：

1、大专以上学历，财务相关专业优先；

2、1年以上办公室文员类工作经验；

3、办公软件熟练，excel表格精通；

4、有物流行业工作经验优先录用；

5、做事认真，有责任心

办公室文员工作职责14

1. 出勤统计：

协助授课教师统计出勤率、未出勤者电话回访，记录回访结果，课后反馈给任课老师签字确认。

2. 课件备档：

教师授课所用PPT，WORD文档及相关授课资料的课后备份，每节课后向任课教师索取并签名。

3. 家校沟通：

配合授课教师，每季度与家长之间定时沟通，主要了解孩子在家的表现、需要改进的'地方，家长满意度，并将结果反馈给教师。

4. 网站维护：

包括网站信息的编写、及增删改等，学生信息的电子化管理。

5. 短信群发：

短信平台信息维护、包括信息更新、短信编写、发送等。

6. 文档归整：

主要包括学生档案、活动资料、公司文件及各项纸质资料或电子资料等。

7. 票据整理：

整理和保管公司财务发票，报批后月底送交会计事务所入账。

8. 考勤管理：

如实进行员工考勤，月底出考勤报表，不得有任何作弊行为。

9. 事务处理：

主要包括快递收发，刊物的订阅和分发，教学设备的管理，办公用品、学生用品的整理和保管。

10. 活动组织：

组织公司内部联谊活动，如：聚餐、旅游等。

11. 人力行政：

公司员工档案管理、人才招聘，劳动关系的确定，缴纳社保等。

12. 其他事务：

办公室文员工作职责15

1、完成企划部经理交办的其他任务。

2、负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

3、负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。

4、负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。

5、在企划部经理的.领导下，负责公司促销活动方案的设计策划实施与业务管理。

6、负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。