(荐)办公室文员工作职责15篇
办公室文员工作职责1
1.协助部门负责人开展新项目开发的可行性研究,负责意向性投资项目的.前期调研及投资测算工作,编写可行性报告;
2.参与公司战略规划编制及规划执行管理;
3.协助部门负责人开展公司治理机制建设,落实公司股东会、董事会、监事会日常工作,包括会议筹备、文件起草、会议组织与服务、会议记录、纪要整理、档案保管和执行督办等工作;
4.协助部门负责人持续完善公司制度体系建设,起草法人治理相关制度等;
5.完成领导交办的其他工作。
办公室文员工作职责2
1 负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员;
2 负责来访客户的接待,做好接待与引见工作;
3 订水,快递收发等工作,办公用品的`采购与管理;
4 负责员工入职考勤,手续办理,员工档案管理及各类文件的整理管理工作;
5 协助招聘工作(面试人员通知 接待)及员工离职手续办理;
6 负责公司宿舍管理 居住登记等;
办公室文员工作职责3
1、负责建立新品款号,并在系统内输入物料基本信息
2、协助完善定价信息,
3、制作样衣图,看样会评分表等看样会前的准备工作
4、负责新样的库存管理
5、负责建立大货款号
6、负责完善工艺单面辅料信息
办公室文员工作职责4
1、回访学历提升需求的学生,向学生介绍学历提升方式、帮助选择学校、专业、学习方式等事宜;
2、做好对来访学生的接待,并全面、准确、有针对性的做好学校、专业的推荐;
3、维护好已报名的学生,建立良好的师生关系,争取到同学之间的相互转介绍;
4、根据公司的政策、规定给学员办理报名手续,指导报名、报名资料的`准备与整理;
5、完成公司每天要求的工作内容,并遵守好公司的各项规章制度
办公室文员工作职责5
1、主要负责CRM管理员工作。
2、负责每天筛查CRM成交客户信息是否完整,填写是否准确并提醒业务更新。
3、负责客户导入与资源分配。
4、每天根据系统新增的客户跟进记录判断客户是否有效并梳理等。
5、每月初检查上月所有合同填写是否规范。
6、后期核对工单是否存在错漏问题。
7、 领导交待的其他事务。
办公室文员工作职责6
1、主要负责综合部日常事务性工作;主要负责中心各种文稿的打印、发送,主要负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、主要负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、主要负责办公室的日常管理工作,主要负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、主要负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,主要负责会议记录和文字材料的'整理。
6、主要负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
7、主要负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
办公室文员工作职责7
1、整理客户订单,综合订单交期、物料库存、产能等状况,制定工厂的生产计划和包装计划,确保订单准时并保质保量出货;
2、及时了解订单的.生产进度和变化情况;
3、跟踪计划实施及完成情况,能够根据实际情况及时作出相应及合理的调整,或者及时上报生产主管;
4、各类报表的制作。
5、负责各部门之间的沟通协调工作
6、完成总经理交代的其他事宜
办公室文员工作职责8
1 完成当天订单的上传打印;
2 异常挂起订单的处理;
3 仓库数据整理,汇报收货入仓出库及人效数据统计;
4 各问题及时沟通反馈;
5 细心分解异常订单,汇报每天异常情况;
6 资料汇编当月异常库存及到货时效情况。
办公室文员工作职责9
1、负责跨境电商平台的线上产品开发。
2、根据公司的采购计划,开发新的.合作供应商,落实具体的采购流程。
3、负责新产品的询价、议价、比价;负责产品质量和异常产品的处理。
4、负责采购数据的收集、整理、存档,完成领导安排的其他工作。
办公室文员工作职责10
1、协助公司人事部办理入离职手续、调薪晋升、请销假申请等手续办理及资料存档
2、负责公司生育、工伤、失业、医疗、养老等手续办理及咨询处理业务
3、负责每月薪资核对,考勤表制作
4、人事资料归档等其他人事工作
办公室文员工作职责11
职责:
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
3、负责与工作内容相关的各类文件的.归档管理;
4、完成上级安排的其他工作任务。
任职要求:
1、具有良好的道德品质和企业意识;
2、具备积极态度,执行力;
3、熟练操作电脑等办公设备,熟悉网络工作;
办公室文员工作职责12
1、负责公司所有文档收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作;
2、参加业务部门会议,了解工作开展进度,跟进视频课、体系课、线上线下演讲课以及峰会演讲稿、课件等材料编写进度,收集归档材料,结合纸质化及电子化进行管理;
3、负责行政基础工作如办公用品置办、采购报销、出差酒店机票预订报销、固定资产盘点等;
4、负责配合公司文化体系建设落地如团建、拓展、员工旅游、年会等;福利、关怀、激励、活动等相关工作的物料采购流程提交及报销工作、协助场地布置、进度安排;
5、办公环境管理、保洁工作督导;
6、协助会议组织及议程安排、场地及时间协调等事宜;
7、工作餐订购及报销;讲师各类费用报销;
办公室文员工作职责13
一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。
二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定上传下达的'各类文件,协助分管领导做好各阶段的各项工作计划、总结。
三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、保管、核销和立卷归档工作。查阅手续。
四、其他办公室文员类工作。
办公室文员工作职责14
1、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
3、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。
4、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。
5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的.缴回。
6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
8、完成各项勤杂、采购工作。
9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
10、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。
办公室文员工作职责15
1、负责接听电话、记录留言、电话转接工作
2、负责日常来访客人的服务接待、会议接待工作
3、负责公司办公用品、会议室、办公区域公共环境的管理
4、负责快递、信函、报刊杂志、传真收发的登记处理
5、负责复印件、打印机、会议视频等办公设备的.维护及管理工作
6、负责员工考勤记录汇总、外出登记,为薪资核算提供可靠依据
7、协助办理新员工入职手续,更新公司花名册、通讯录
8、完成上级领导交办的其他工作
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