移动办公使低成本创业更可行
3W、车库、必帮这些在互联网、移动互联网圈被广为人知的创业咖啡馆,已经越来越成为咖啡馆中的一种新生态系统,成为咖啡馆特色经营中的一支新力量,同时也逐渐成为创业者做工作、拓人脉、谈融资越来越重要的平台。
这些创业咖啡馆的兴起,也让很大一部分启动资金不足的创业者也能简单起步创业了。对很多创业者来说,办公室租金、物业费、装修费、办公家具、设备、耗材、水电费…这些费用林林总总加一起,可能就已经让把辛苦筹备的创业资金“挥霍”掉了一大半。以北京普通的写字楼为例,每平米每天的租金一般为3-6元,物业费为每平米每天1-2元,取中数的话,租一个七十平米的办公区一个月就是12600元的支出。
如此一核算,在北京中关村合伙创业的小张和以前的同事David干脆做起了咖啡馆办公一族。他们选择了自己感兴趣而且市场前景大的移动互联网行业。做这行,智能手机、平板电脑、笔记本电脑就成了他们的标配。小张选择的是戴尔的Streak Pro D43 智能云手机和Latitude ST平板电脑。戴尔的这款智能手机装备1.5GHz双核处理器,即使处理多个任务也很流畅;而且集成3G通讯模块,可随时随地尽享沟通;还支持Micro-SD卡扩展,最大可达32GB!这正是小张最喜欢的。Latitude ST平板电脑配备英特尔 Atom处理器,运行Windows 7,可方便制作和编辑商务文件。而且企业级安全功能和网络兼容性让小张可以像管理其他PC一样来管理他的Latitude ST。
如果创业公司的行业为互联网、移动互联网、创意产业、策划公司、媒体等领域,如果员工人数不多的话,也可以象小张他们这样机动灵活地选择SOHO办公和在创业咖啡馆办公相结合的方式,可更充分有效地利用创业启动资金。而且不仅是创业公司,在很多国家和地区,越来越多的公司和个人青睐这种惬意、舒适、更高效灵活的工作方式,比起呆板、压抑甚至乱糟糟的格子间,SOHO办公或是在咖啡馆办公的优势愈发明显。
而像车库、3W这样的创业咖啡馆为创业者提供了物美价廉的服务,每人每天只需二三十元,就可以点杯咖啡,在那里工作上一天,而且还有打印机、投影仪、传真机等配套服务提供。更为重要的是,众多创业者和投资人在这里汇集,对交流经验、拓展人脉都极为便利。车库咖啡的创始人兼老板苏?在下海之前曾任纳斯达克上市公司蓝汛(ChinaCache)的投资总监,兼具商业触觉和投资人资源。醉翁之意不在酒,苏?关注的也不仅是咖啡,他欣然当起创业者和投资人的红娘,遇到中意的项目自己也会投资入股。而3W的100多位股东中,其中不乏业界知名人士和大佬,如红杉资本中国基金创始及执行合伙人沈南鹏、真格基金创始人徐小平、大众点评网CEO张涛、德讯投资创始人曾李青等等。
广泛的行业人脉背景及咖啡店内精彩纷呈的行业沙龙、论坛、演讲等无疑也是创业者学习、融合、交流的好平台。工作了四五个小时,下午或者晚上参加个沙龙开阔下思路,或者约上圈内好友聊一聊,也是很多创业者的日常行程安排。
这样的日常办公方式就离不开移动办公设备,比如笔记本电脑、平板电脑、智能手机等,尤其是互联网、移动互联网的'创业者。这样你无论走到哪里,围绕在身边的智能终端将形成一个虚拟的办公环境,一切能在办公室里完成的工作,都有可能在笔记本电脑,甚至手机上完成。
信息技术使移动办公变得越来越可行:咖啡馆、机场等待室、甚至是在三亚的海边,一部笔记本电脑或手机就能实现职员、客户、公司的信息沟通——而不是靠通话和短信息。办公软件商、操作系统商、终端商开始构造一个全新的行业产业链。
比如黑莓智能手机就是BlackBerry无线解决方案的重要组成部分,为用户提供了对全套业务应用程序的安全无线连接,从而实现从传统办公室到个人手持终端的无缝对接。
苹果手机用户可以下载多种个性化的APP实现随时办公的流畅化、便捷化。交换名片、收发邮件、查看Office各种版本的文件、社交网络的使用等等几乎各种你想实现的用途。
戴尔v3000系列笔记本电脑
移动办公,最大的弊端和最需要注意的就是信息的安全、设备的可靠性。在笔记本电脑的选择方面,戴尔v3000系列拥有戴尔独特的数据安全七重保护方案,全方位保护数据安全,即使在咖啡馆这样的场合,也让信息数据固若金汤。v3000系列为铝合金机身, 具有优秀的防护能力,无论在移动中或在各种环境的使用中,可以有效抵御挤压、冲击等外力作用,保证机身不变形、保护内部组件特别是存放数据的硬盘安全;标配指纹识别技术可有效阻止任何非法登录,成为您的私人数据保险箱;同时 Dell Backup & Recover Manager可提供便捷安全的数据本地备份与恢复服务。无须购买其他软件即可按需备份或恢复您的重要数据,既方便又安心。
当然,移动办公虽好,企业步入正轨后,还是非常需要租用甚至购买一处办公场所,无论是企业的品牌形象、日常的管理运营、团队的建设需要办公场所这个地基的存在。但在羽翼未丰之前,移动办公是创业者们避免因资金短缺而错过市场机会的不错选择。
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