办公桌礼仪

办公桌礼仪1

讲述人：吴季则职业：软件工程师生活范本：男人都有点儿懒，我也不例外。在家收拾打扫的活儿有我老婆这个值日生在，根本不用我操心。办公室有保洁工，所以也不用我费神。不过也有例外，上次五一放完7天长假，我一上班，就发现很多同事围在我的办公桌前，“谁给我送花了？”我兴高采烈地凑上去一看，可了不得了，我桌上有一团绿毛怪物。再仔细一看，是我的杯子。原来，节前我喝剩下的咖啡没倒掉，过节七天就发了霉长了毛。

那天，我的MSN特别忙，公司同事纷纷发信息问候我：“嗨，听说你桌上有个绿毛杯子，真的吗？”俗话说，知耻而后勇。从那天起，我就变成了一个特勤快的人，在家主动当值日生，在办公室除了自己办公桌的整洁，有空也会顺手帮同事整洁一下办公环境。慢慢地，我把这种整洁当做一种调整工作节奏的放松方式，我的举手之劳也赢得了同事们的赞誉。点评：“洗心革面”的吴先生说得没错，细节的整洁关乎人的心情和美誉度。

办公桌礼仪2

工作椅定置标准

1、人离开办公室（在办公楼内），座位原位放置；

2、人离开办公室短时外出，座位半推进；

3、人离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。

文件资料定置标准

1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观；

2、各类资料、物品要编号，摆放应符合定置图中的要求，做到号、物、位、图相符；

3、定置图要贴在文件资料柜内；

4、保持柜内清洁整齐，随时进行清理、整顿。

办公室定置标准

1、各职能部门办公室要统一绘制物品摆放定置图，并将图贴在办公室门后或室内墙壁上。

2、物品要按定置图的编号顺序依次摆放，做到整齐、美观、舒适、大方。

3、办公室内与工作无关的物品，一律清除。

4、文件资料柜要贴墙摆放。

5、轮流安排值日，负责卫生清扫及检查物品定置摆放情况（或按公司既定安排执行）。

办公桌定置标准

1、定置要分门别类，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；

2、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率；

3、办公桌设置摆放要有标准定置图，与工作无关的物品不要放在办公桌内；

4、桌面定置的（参考）要求：中上侧摆放台历或水杯（烟缸）、电话等；右侧摆放文件筐（盒）、等待处理的管理资料；中下侧摆放需马上处理的业务资料；左侧摆放有关业务资料。

办公桌礼仪3

办公桌的礼仪

不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗

节约水电

禁止在办公室家具和公共设施上乱写、乱画、乱贴

保持卫生间清洁

在制定区域内停放车辆

饮水时，如不是接待来宾，应使用个人水杯，减少一次性水杯的浪费。不得擅自带外来人员进入办公区，会谈和接待安排在洽谈区域。最后离开办公区的人员应关灯、门窗及室内总闸。

个人办公区要保持办公桌位清洁，非办公用品不外露，桌面码放整齐。当有事离开自己的办公座位时，应将座椅推回办公桌内。

下班离开办公室前，应关闭所用机器电源，将台面的物品归位，锁好贵重物品和重要文件。

从办公桌能透一个人的性格，看看以下你是属于哪种人?

办公桌摆放整齐的主人，是办事极有效率的，生活也很规律，什么事情都井井有条。懂得珍惜时间，会合理利用时间。他们有很高的个人理想和追求，并且坚持不懈。习惯按计划行事，对于突发事件，随机应变能力稍微差一些。

那些常在抽屉放一些纪念品的人，多是性格内向的。不太擅于交际，所以朋友不多，但是仅有几个是一生不渝的。相对比较脆弱，容易受到伤害，做事也缺乏足够的恒心和毅力，常常不敢面对困难和挫折。

桌面和抽屉全都乱七八糟的人，大多数待人非常亲切和热情，性格也很随和，但做事多凭一时冲动和热情，属于“三分钟热情”。他们缺少深谋远虑的.智慧，不会把事情考虑得太周密，也没有什么长远的计划。生活态度虽积极乐观，但太过于随便，不拘小节，经常是马马虎虎，得过且过，但是他们的适应能力却比一般人要强。

无论是桌面上还是抽屉里，所有的文件都按照一定的次序和规则码好，整齐而又干净，这一类型的人工作很有条理性，组织能力也很强，办事效率也比较高，而且具有较强的责任心，凡事都会小心谨慎，态度相当认真。这样的人虽然可以把分内工作做得很好，但墨守成规，缺乏冒险精神，所以不会有什么开拓和创新之举。

桌面上收拾得很干净、整洁，但抽屉内却是乱七八糟，这样的人虽然有足够的智慧，但往往不能脚踏实地地做事，喜欢耍一些小聪明，做表面文章。他们性格大多比较散漫、懒惰，为人处世并不是十分可靠。在表面上看来，他们有比较不错的人际关系，但实际上，却没有几个人是可以真正交心的，他们内心很孤独。

各种文件资料总是这里放一些，那里也放一些，没有一点规律，而且轻重缓急不分，这样的人大多做起事来虎头蛇尾，没有头绪。他们的注意力常被一些其他的事情分散，从而无法集中在工作上，自然也很难取得优异的成绩。

桌子和抽屉里都像是垃圾堆，找一样东西，往往要把所有的东西全部翻个遍，到最后可能还是找不到，这样的人工作能力差，效率也极低，他们的逻辑思辨能力很差，缺乏足够的责任心。

办公桌礼仪4

无论在这个季度你是否有夏日周五的休假制度，比平时的工作量更大，或者想要获得更多时间，你可能在你的办公桌前吃东西的次数要比你希望的多。虽然大量的工作能够帮助你完成最后的任务，但是让你的工作隔间像食堂一样是会惹恼你的同事的(即使他们也在中餐时间边吃边工作)。以下是造成冲突的原因，以及如何避免：

在休息的时间吃东西

如果你周围的所有人都在吃东西，那么你大概也不会惹恼其他人或者影响工作流程。“你不会希望下午4点时你的老板突然进入你的办公室发现你正在狼吞虎咽的吃三明治，”礼仪指导托马斯·法利(Thomas Farley)说，他是为公司讲授商务礼仪的专家。

弄的到处都是

一个词：餐巾纸。在手边准备足够多的餐巾纸，保证让你的脸上、手上和桌子上都干干净净的，法利建议说：“此外，准备一个方便携带的小镜子，这样你就可以在离开座位前检查自的脸和牙上是否沾上了东西。”

把用过的盘子放在水槽中

你的另一半肯定讨厌这种行为，你的同事们也是如此。“不要把你的盘子放在水槽中并想着‘一会儿再回来收拾’。现在就洗干净!”礼仪专家戴安·高塔斯曼(Diane Gottsman)，她是德克萨斯礼仪学院的所有人。

你制造了一些臭味

或至少你的食物发出了不好的味道。“我建议远离刺激性的食材，包括洋葱、大蒜、或味道较重的调料，比如咖喱，”礼仪专家杰奎琳·惠特莫尔(Jacqueline Whitmore)说，她是《礼仪制胜》的作者。如果你打算微波加热你的食物，这点尤为重要。

张开嘴咀嚼食物

即使你有很多事情要处理，也要记得静静的闭上嘴咀嚼。因为人们可能会因为格子间的墙壁而看不到你，但那并不表示他们听不见你的声音。“你不会希望你的同事们听到你在隔壁办公室大嚼玉米片的声音，或者是像野猪一样的声音，”高塔斯曼说。事实上，玉米片和其他会发出很大声音的食物还是排除在办公室菜单中比较好。

你不了解公司文化

如果你不确定在办公桌前吃东西的礼仪，尤其是刚去新的工作时，你可能只想简单的去问，如果吃个三明治会不会影响到其他人，惠特莫尔说。“我在飞机上想吃一些东西的时候经常会这样问我的邻座客人。这很重要，因为有些人对某些食物很敏感，比如花生。”