经典的办公室主任岗位职责(15篇)

在现实社会中，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编整理的经典的办公室主任岗位职责，希望对大家有所帮助。

经典的办公室主任岗位职责1

在校党委和校长的领导下，根据学校办公室的职责范围，主持学校办公室的全面工作。主要职责有：

1.负责组织安排校级党政会议的日程、议程等相关工作。

2.负责组织起草、审核学校党政综合性的工作报告、计划、总结、决议、决定等各种重要文件。

3.负责组织人员督察、督办学校会议的决议，并及时上报决议的执行情况。

4.负责学校档案工作，处理各类文件的阅文、核文和批转文件等工作。

5.负责校党委、行政、校长等印信的使用，审批处室及其以下各单位印章的'刻制和启用。

6.协助校领导处理学校外事事务。

7.协助校领导完成各种突发性事件及重大活动的处理、筹备、安排和协调工作。

8.负责组织办公室相关人员，深入基层、实际调研，发现情况、客观汇总、及时上报，为领导决策提供参考建议。

9.负责制定和完善办公室的相关规定和办公流程。

10.负责办公室人员的继续教育工作，拓宽培训渠道、增加培训次数、提升培训质量，不断提高全体工作人员的综合素质，提高校办公室的工作效率及质量。

11.督促检查和考核学校办公室工作人员岗位职责的执行情况。

12.落实校领导交办的其他工作。

经典的办公室主任岗位职责2

一、组织安排学校行政工作日程和校长室召集的各种会议，筹备安排校内重大活动。

二、做好校内各部门的协调工作及对外交流工作。

三、制定全校教职员工的编制和用人规划，办理人事调配手续。经办教职工劳动工资、考核、转正、升级和奖惩工作。

四、办理干部任免、调职和提拔的具体行政手续。做好升学的政审和建党对象的政审工作。

五、负责教职工的`请假、休假、销假事宜。

六、负责教职工的离退休和退职工作，并做好离退人员的管理工作。

七、填写上级交办的各种统计报表，搞好学校的统计年报，做好文书档案积累工作。

八、处理来电、来函、来访等事务，负责文件收发登记、传阅和督办等工作。

九、管理学校印章。

十、负责接待工作。

十一、负责校车的调配与使用。

经典的办公室主任岗位职责3

1、负责公司的组织建设、企业文化建设、信息化建设等工作;

2、全面负责人力资源管理、行政后勤保障及办公室日常管理等工作;

3、负责公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作，上传下达，督办各任务事项、决议落实和执行;

4、负责公司的各项制度建设和执行工作;

5、组织公司的.常规会议，参与公司重大决策的研讨和制定，做好总经理的参谋和服务工作;

6、组织策划公司的集体活动以及对外接待安排工作。

经典的办公室主任岗位职责4

一、在校长、书记领导下，负责处理学校的日常事务和其他事务性工作，通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。

二、做好每周工作安排，协调各处、室、组之间的工作关系，负责督促各项工作的落实并检查完成情况。

三、负责上级文件的收发、传阅工作，严格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理，做好文件的'借阅手续。在规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级交给的工作。

每年度12月底，将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。

四、认真做好来电、来信、来访的受理与接待工作，并做好记录。加强各部门的联系，及时将群众反映的问题向领导汇报，督促有关处（室）和人员整改。

五、做好学校大事的记载，并按年度整理后交档案室保存。

六、协助有关领导抓好学校网站建设工作，安排学校重大活动的信息报道工作，敦促有关人员做好信息发布、资源建设和设施管理等工作。

七、保管好学校党政印章，在校长、书记安排下签发有关介绍信，出具有关证明。

八、负责协调各部门的工作，安排校长室、办公室的清洁卫生工作，检查各办公室卫生。

九、完成学校领导交办的其它工作。

1、发挥办公室管理、协调、服务的职能作用，尽心尽责，上调查研究，情下达、下情上报，在师生与院班子的沟通中起桥梁与窗口作用，做好院领导的参谋和助手。

2、负责学院有关活动的组织工作，协助院领导协调好与学校职能部门及学院内部各单位之间的工作关系。

3、负责上级公文的处理并草拟学院有关公文，负责学院文件材料的起草、处理工作，负责各类文件、信函及报告材料的收发、登记和转递工作，以及文件和材料的建档和保管工作。

4、负责全院性会议、党政联席会议、中心组学习等的安排准备工作，并做好会议记录，检查督办会议决议的执行。

5、协助院院长做好全院教职工的年度考核、奖惩、奖酬金分配、职称申报及聘任工作。

6、协助学院主管领导做好安全、工会及教职工的生活福利工作。

7、协助院长做好财务出纳工作。

8、按时完成领导交办的其他工作，重要事件处理做到事前请示，事后汇报。

经典的办公室主任岗位职责5

1、加强综合办公室的内部建设、制度建设和人员管理，落实各项工作职责，规范内部工作程序，统筹安排办公室各项工作。

2、负责组织会议、起草文件、计划总结、章程制度等行政工作;贯彻执行部领导指示和会议决定、决议的落实情况。组织处理亟待解决的问题和工作。

3、督办本部的考勤考核、工资变动、公章使用、档案管理、综合治理、保密、普法、计划生育等日常管理工作。检查考核临时使用人员工作情况。

4、负责信息调研和对外宣传工作。按时报送、处理各种信息，做到上情下达，下情上报，并提出工作意见、建议。管理、使用和维护好部门网页。

5、负责办公物品、教学器械等物品的采购工作，定期清查固定资产。加强财务制度管理，规范经费的使用、报销等程序。

6、联系协调本部与其他行政部门、本部各科室之间的工作。协助部领导做好内引、外联、信访、接待等对外交流工作。

7、负责体育场馆的使用、开放等对外工作;负责风雨操场锻炼卡、门票的印制、领取，场馆收入的日常财务管理等工作。

8、协助部领导做好新教师的`引进考核、教职工年终考核等工作。

9、组织处理部领导交办的其它工作。

经典的办公室主任岗位职责6

1、负责综合部管理工作，协调各部门工作，起草并组织实施行政办公、人事规章制度;

2、负责公司日常行政、固定资产、办公设备、用品购置的报批、采买和管理等;

3、负责公司印信管理，保密、安全和消防工作;

4、做好党支部日常工作，支部组织生活、党员发展、党费管理和收缴;

5、做好工会日常管理工作;

6、负责公司工资管理、员工福利，编制工资计划，员工工资、奖金、补助、补贴的`制表工作;

7、根据公司决定，办理对员工的奖惩、调整、聘任、解聘、辞退等手续;

8、负责公司内部人员考核、横向交流和教育培训;

9、负责公司会议会务组织、对外联络和宣传;

10、负责公司工商登记、年检等;

11、有关法律纠纷、劳动争议案件的处理;

12、完成领导交办的其他工作。

经典的办公室主任岗位职责7

1。在院长领导下，负责协调全院的行政管理和文秘工作（人事、总务、后勤、安全保卫等）。

2。安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

3。负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用、打字、外勤，通讯联络、群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。

4。负责本室人员的政治学习。经常深入各科室了解工作情况，加以综合分析，向院长汇报，并提供改进工作的参考意见。

5、经常了解和掌握职工生活中的实际情况，对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的.职工，及时向院长或董事会反映，提出帮助建议。

6、负责做好医院的环境保护和医院卫生管理工作，负责协调安排全院总值班工作。

7。负责领导医院的行政考核，每月1号将考核情况汇总交给医院核算办。按办公会决议、医院规章制度接待或办理院内相关行政事务。

8。负责院领导临时交办的其他工作。

经典的办公室主任岗位职责8

一、遵守公司章程，全面负责信息管理中心工作的开展，定期向分管副总、总经理汇报工作；

二、负责公司信息平台维护、信息采集、信息发布、信息服务工作；

三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；

四、制定本部门的工作计划；

五、做好本部门操作员的业务培训及考核、监督工作；

六、规范本部门的.服务，定期培训，提高员工素质及操作技能；

七、做好各项信息发布管理工作，努力为公司创造最大经济效益；

八、遵守保密原则，严禁公司重要的保密信息外泄；

九、落实本部门各项软硬件安全责任，防止软硬件丢失、人为损坏。

经典的办公室主任岗位职责9

1、在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。

2、做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈，协助主任沟通情况，协调关系，负责中心对外宣传，及中心计算机网络管理工作。

3、安排本中心各种行政会议，做好会议记录，对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。

4、负责本中心工作计划、总结的起草，拟定有关行政文件，对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。

5、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。

6、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。

7、负责完成中心主任交办的`其他工作任务，副主任协助主任做好以上工作。

经典的办公室主任岗位职责10

1、统筹管理公司技术部及行政部工作，监督技术部工作及后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司的工作项目调度；

2、负责制定、完善各项规章制度，并监督执行，做好保密工作；

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责安排技术部人员培训工作的.安排布置；

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共客户关系的建立、维护及保持：

5、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司正常经营。

6、具有较强的文字能力和表达能力

7、完成上级交办的其它各项工作

经典的办公室主任岗位职责11

1.公司银行的收支，现金的存取，与银行有关的各项工作，财务章和密码器的管理

2.公司每个银行网上付款业务及沟通，单据的收集

3.公司出纳银行及现金凭证的制作

4.每月将公司的`上月银行对账单收齐，并将银行对账单与银行帐勾兑

5.公司报销费用的整理

经典的办公室主任岗位职责12

(一)在院长、副院长的领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

(二)安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的'工作计划，总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

(三)负责领导行政文件的收发登记，转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

(四)负责本室人员的业务学习。领导有关人员作好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访处理、参观及来宾的接待等工作。

(五)负责紧急事件汇报、处理；

(六)医院负责院长的联系工作，卫生局负责主任的联系； 6、院领导交办的其他临时性工作；

经典的办公室主任岗位职责13

1、协助园长做好全园各岗位人员的选聘、考核工作。

2、负责制定周末、国家法定节假日值班安排表，组织值班人员参加相应值班工作培训。

3、负责拟写通知、邀请函、公告及有关报表的制作、统计工作。

4、负责各类文件的收发、登记、传阅、归档工作。

5、负责往来电话和信函的处理工作和来访接待工作。

6、负责全园行政会、全园教职工大会会议记录。

7、负责全员性幼儿活动和各类会议的筹备和接待、摄像工作。

8、协助园长召开家长委员会，利用板报、家园联系栏、家访、网站等方式向家长宣传我园工作及科学育儿知识、方法。

9、协助园长做好招生、宣传、广告制作、DM单制作、信息栏内容更换、与相关单位联系及编班等各项工作。

10、协助业务园长做好教师的继续教育培训、外出学习工作。

11、做好日常来宾、家长接待工作。

一、日行事历

1、检查全园教职工着装仪表是否按照幼儿园常规要求进行。

2、检查教职工出勤到岗情况。

3、做好来访人员的接待工作，针对家长报名咨询工作出了做到热情有礼，还应对幼儿信息做到认真详实的记录并及时回访。

4、每天通过教育信息网或其他渠道搜索相应教育信息或上级部门下发的各类文件等，并及时将信息反馈给园长及相关人员。

5、做好各位电话咨询和信件的处理工作。

6、对当天工作进行总结梳理，尤其针对发现问题要有针对性地找出解决的方法，力争做到日事日毕，日清日高。

7、统计办公室工作人员和各班级教师日工作评价表反馈信息，及时处理相关问题。

8、做好幼儿园大事迹。

9、协助相关部门的家长工作，及时解答家长提出的疑惑。

10、做好幼儿早接、晚送工作，保证幼儿安全。

二、周行事历

1、对周工作进行总结，按时做好召开行政会议、全园教职工大会的准备。

2、积极参与值班、值周工作，全面了解幼儿园整体工作开展情况，针对值班、值周工作中发生的问题应及时向园领导反映。

三、月行事历

1、统计全园教职工月出勤情况，汇总教职工常规管理考核情况。负责人事协调工作。

2、例行参加部门工作月总结会议，协同幼儿园管理人员对全院教职工月工作质量进行考核评估，并制作月考核情况汇总表(以分值的形式呈现)交予财务室，以做每位员工月工资发放参考标准所用。

3、筹备组织全园教职工月总结会议，并做好通知、会议布置及出勤考核和会议记录工作。

4、每月一天停职免权，深入班级一线开展一线岗位工作。(停职免权深入一线工作应对自己当天去向在公示栏处进行公示，并提前做好当天工作的交接。)

5、协助财务人员做好收费、退费、催费工作和交结账工作。

6、协助园长做好教职工委员会工作。

四、学年行事历

1、协同园长和各部门管理人员做好全园各岗位人员的选聘和分配工作，并组织其进行幼儿园规章制度、员工守则的学习。

2、做好全园教职工个人信息收集工作(老员工更新信息的'收集)，制作全园教职工花名册。同时，做好新进员工考勤系统的建立。

3、制作全园幼儿花名册，并发放到各班级和部门。

4、安排新学年的园历表、作息时间表、制作教职工花名册、各班幼儿花名册全部到位。

5、各类所需日常办公用品，如(用书、填写记录的各类表格和本子)准备到位。

6、依据园务计划拟定新学年办公室工作计划，并组织全体教职工学习通过。同时安排各部门、各班级和个人拟定各项学年计划。

7、做好全园人事管理工作，认真填写入、离职人员信息统计及各种协议签定工作。依据老师的实际水平和需要，组织新老教师进行业务培训。

8、策划、组织实施幼儿学年末汇报活动。

9、对各部门和个人学年工作总结，各类资料的归档工作。

10、老师学年考核测评工作。

11、对行政人员的评议工作。

12、撰写幼儿园学年度园务计划和园务总结。

经典的办公室主任岗位职责14

1、负责学校的日常行政工作，协调各处室、级部、学科中心教研室围绕学校中心开展工作；

2、负责上级领导、外单位来宾的接待，并做好用车、膳食、住宿等方面的安排；

3、负责学校公务车辆的管理工作；

4、负责管理学校的用印并审核、开具介绍信和其他证明；

5、负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作；

6、负责学校行政会议及其他重要会议的`记录、整理归档和保管。负责全校性行政会议及大型会议活动的准备和组织工作；

7、负责检查各科室对学校行政决议、决定、工作计划、领导指令的贯彻执行情况并负责催办落实；

8、主持组织起草学校行政工作计划和工作总结，主持全校性规章制度的起草、定稿和修订工作，主持文书材料的搜集、立卷、归档和管理工作，主持记载学校大事记；

9、主持各科室刊物征订的审批和征订工作；

10、负责学校人事管理（入、转、调、离）和人事档案工作；

11、完成校长交办的其他工作。