办公室助理的工作内容
想要应聘办公室助理,首先我们要懂得办公室助理的工作内容!下面就让我们来了解一下办公室助理的工作内容吧
办公室助理的工作内容1接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的'收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
办公室助理的工作内容2对公司人员文件资料,人事档案进行合理归类,有序整理,比如公司内部人员的联系方式,住址等内容的记录。
协助公司打印或复印相关文件资料,比如:我们的领导需要打印XX资料,我们就可帮助打印资料。
接听或需要转接给领导的来客电话的工作,还有就是接待外来人员。这个应该是行政助理必做的事情了。除非公司没有电话,不过,现在来说也不可能了。
负责接收公司内部邮件,信件,或是公司业务往来的邮件,并及时与转给相关的人员,如是公司下达的通知,行政助理需要分发给各部门人员。
比如:
1,有其他公司给本公司发来合作协议文件,我们就要接收一下,并将协议转交给我们的负责人。
2,比如公司通知XX放假通知,我们的行政助理就可以将文件下达到各部门工作人员。
处理公司的工作人员考勤,工资结算。比如:员工的缺勤,出勤,请假记录,我们都要记录。
拟定公司管理制度,切实提供员工的主动性和规范性。
领导要开会的话,需要我们拟定会议内容时,我们要协助领导拟定资料。
保持卫生可以说是每一位员工最基本的素质,哪个领导想看到一个不注意卫生的员工呢。
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