合同档案专用管理方法
为进一步规范合同档案管理工作,提高合同管理水平,逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化,特制定本办法。
一、 本办法所指的合同档案是公司在日常经营业务中形成的各种协议、合同文本。
二、 合同档案管理原则
1、 合同档案相关资料应及时根据编号规则进行编号入档,至少留存一份原件交由合同商务部妥善保存 。
2、 合同资料的保管应注意确保合同资料的`完整、齐全,提高合同的有效利用。
三、合同文档的编号规则:
1、合同号分四级进行编号,第一级为本公司缩写“LXG”。
2、第二级为合同档案签订的年份。
3、第三级为相关合同档案的分类缩写。包括SG-施工、SB-设备、BG-办公设备、DH-订货、FW-前期服务、QD-清单、QT-其他。如另有超出现有分类缩写的合同文档类型再进行新分类缩写的添加。
4、第四级为每个年度内所签订合同的连续编号。
四、合同文档电子版的管理:
1、按每一具体项目进行合同文本保存的分类工作,同一项目内的合同档案资料放入同一合同文本中。
2、建立合同统计表,按合同编号顺序排列。
3、建立合同支付情况台帐登记表,每个月初根据财务部的上月支付情况表,详尽记录合同的实际收支情况,标识合同执行进度。
4、建立本部门合同收发登记表,对合同文本的实际收发情况执行人进行签字登记,以规范合同文档的收发记录管理。
-
人力资源档案信息化的相关知识
一、人力资源档案信息化的动力来源1.现代信息技术普及应用的推动因素。现代信息技术是指完成信息获取、加工、传输与利用等技术的总称。其主旨在于对各种类型的信息进行收集、处理、存储、检索、传递、分析与显示,是信息社会背景下科技进步的直接体现。伴随着经...
-
幼儿园伙食管理委员会第一学期总结
【文章导读】幼儿园营养伙食工作一直是我们幼儿园相当重视的一项工作,孩子的饮食卫生和质量是我们必须做好的一件事,千万来不得半点马虎!以下关于幼儿园伙食委员会总结,希望你会喜欢。【篇一】幼儿园伙食委员会总结春去秋来,荏苒时光,一年很快就过去了。在园领导的关...
-
浅议我校体育档案的管理及运用
摘要:为了更好地进行总结,运用体育档案,必须对资料进行分类、收集、整理和编辑,建立“体育档案”用时则取之,不用则存之。关键词:体育档案管理运用学校体育工作是学校教育的一个重要部分,是全面推进素质教育的重要方面。建立健全的体育档案,既是学校规范体育教育工作的...
-
成长档案自我介绍
自我介绍可以加深别人对我们的印象,那么大家知道怎么做自我介绍吗?下面是小编为大家整理了成长档案自我介绍,希望能帮到大家!篇一:小学生成长档案我叫李某某,是一个普通的小学生,就读于河南新郑市某小学三年级二班。我家里还有爸爸、妈妈和姐姐,爸爸和妈妈他们每天上班...