酒店行政部岗位职责通用
在我们平凡的日常里,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是小编精心整理的酒店行政部岗位职责通用,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
酒店行政部岗位职责通用1
1、按总经理的要求,起草本酒店的报告、计划、总结、决议等公文函件。
2、协助总经理安排行政会议及每日例会,必要时作好会议记录并检查各项决议、决定的'贯彻执行情况。汇总各类报表,作好酒店大事记和外事活动日记。
3、负责有关业务资料的收集、积累、分析、研究,掌握市场和酒店营销管理状况及动向,为总经理作好参谋。
4、协助总经理作好日常接待、来信、来访、投诉等有关事宜,负责审核对外发文、对内行文。
5、在总经理出差、休假期间,作好行政管理工作,辅助行政副总经理或财务总监处理日常行文并及时承办各部门递交总经理批示的请示、报告等;提出处理意见,按轻重缓急顺序进行处理。通知、安排总经理每日的活动内容。
6、辅助总经理完成“总经理月度报告、季度报告以及年度报告”并按时呈报给上级。
7、负责对酒店各部门的秘书进行专业培训。对外与各相关部门进行协调工作,以保证酒店的正常运营等。
酒店行政部岗位职责通用2
1.与前台接待密切合作确保任何时间内正确的房态。
2.管理和控制所有客房运行管理,分配和监督领班的工作并在需要时提供帮助。
3.处理,登记和跟踪借出物品,每月盘点一次出借物品,手机。
4.记录所有管家部员工出勤的情况。
5.按要求准备月报表。为管家部各部分,即布草房,楼层,公共区域,洗衣房准备月度报告和盘点提供帮助。
6.更新管家部月度人力报告。
7.熟练掌握电脑,为管家部办公室工作提供帮助。
8.同其他部门协调工作。
9.培训并激励员工,对他们的工作进行评估。
10.协助稳定员工,控制流失率。
11.确保所有工作遵循管家部程序并确保酒店程序被遵守。
12.提供高品质的对客服务。
13.检查预抵VIP的房间。
14.确认VIP客人,常住客人和长包房客人。建立良好关系并提供个性化和超值服务。
15.确保恰当的处理客人的失物与招领。
16.负责严格控制钥匙领用程序。
17.确保客人需求与合理的要求被满足。
18.通过汇总客人的意见,寻找机会不断发展对客服务。
19.采取合适的行动解决客人的`抱怨。
20.掌握和使用管家部电脑系统。
21.坚持酒店的清洁和养护程序。
22.保持维护所在工作区域的高度整洁。
23.保证所有报告和服务都按时完成。
24.遵守酒店的工作政策及程序,遵守希尔顿的商业行为规范以及员工手册中的条款。
25.坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。
酒店行政部岗位职责通用3
1、优化企业管理制度,负责公司行政事务的上传下达,监督行政工作的`执行,并提出改进意见;
2、监管档案文书管理,各项规章制度,并监督执行,做好;
3、负责相关会议的组织以及会议决议的督办事项;
4、负责政府关系、公共关系的建立、维护,做好公司相关资质证书工作;
5、建立、健全公司法律事务相关规章制度和流程,搭建风险防控体系,为公司制订发展战略提供法律支持;
6、负责对超期应收款项的跟进落实,发现潜在逾期应收款并提前预警,定期组织应收款会议;
7、负责公司各类相关法律事务的协商、调解、诉讼与仲裁活动。
酒店行政部岗位职责通用4
1、提高酒店客人的.入住体验,提升客人的入住满意度;
2、发现并按照SOP组织协调解决影响客人入住体验的问题;
3、处理客人投诉,跟进、整改入住客人的差评;
4、对OTA网评给予100%实名回复(携程、美团、大众点评等);
5、做好酒店差异化特色化服务、礼遇服务;
6、协助酒店做好会议室的管理工作。
酒店行政部岗位职责通用5
1.仓库物品摆放整齐,物归其类,贴有标签。
2.负责对购进物品验收工作,并给各部门领用发放,进行出入库登记工作。
3.配合各部门进行季度采购数量核实,领导审批后进行OA申报。
7.其他行政工作。
酒店行政部岗位职责通用6
1、制定酒店的发展战略,并制定相应的人力资源策略去支持酒店的'发展。
2、为管理层提供人力资源、组织机构等方面的解决方案并致力于提高公司综合管理水平,及有效监控人力资源成本。
3、建立和健全人事、劳资、考核、聘任、晋升、奖惩等各项规章制度;制定和完善酒店组织架构、薪酬体系、绩效管理体系。研究、设计适合公司发展的人力资源管理模式。
4、培育优秀的人力资源管理团队,组织并实施知识管理推动创新能力建设,实现组织战略目标。
5、推动酒店企业文化建设,建立具有吸引力的工作环境。
酒店行政部岗位职责通用7
1. 负责酒店各种证照的办理、年审,酒店印章及证件的保管及监管使用工作;
2. 起草、传达行政通知、报告或相关文稿公函,复印文件及收发传真、信件、文件、包裹等;
3. 组织公司活动和会议;
4. 日常办公用品申领、发放、登记管理,办公室设备管理;
5. 管理档案、通讯录等文件资料,员工考勤统计及外出人员管理。
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