行政管理职责,副总经理职责
(1) 在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见. (2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.(3) 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作. (4) 具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.(5) 具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.(6) 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理
目的:明确办公室行政主管岗位职责。
范围:适用于办公室行政主管相关工作。
职责:办公室负责起草;
办公室主任审核;
总经理批准;
办公室行政主管执行。
内容:
1、行政主管在公司高层领导下开展工作。
2、负责本公司分配给职工福利的领取和发放。
3、负责公司办公环境的清洁、办公设备日常维护等工作。安排做到定期检查,及时养护和维修。
4、协助其他部门安排好员工工作、学习、生活管理工作。
5、及时建议调整不适合在各岗位工作的人员。
6、认真执行公司内各项规章制度,树立良好的企业员工形象。
7、负责来文、来电、来函登记,并经公司领导阅鉴后送总经理批示或转有关部门办理。
8、对以公司名义行文的,按顺序编号登记,经领导审核签字后方可打印并发放。
9、负责行政文件的行文、登记整理归档工作。
10、建立健全档案管理制度,借阅制度并认真执行。
11、根据档案法规定,及时销毁到期档案。
12、认真履行打印登记制度,严格掌握纸张和油墨消耗。
13、认真执行公司内各项规章制度,树立良好的企业员工形象
1、在总经理领导下,并协助配合总经理搞好公司的'全面工作。在重大问题上必须同总经理保持一致。
2、主管销售工作,领导销售部、商务部经理负责市场营销工作。根据公司下达的目标销量、回款任务,具体负责市场的营销方案把关、初审、指导并保证审批过的各市场营销方案的落实。
3、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则并下达公司各部门各项工作和指标。
4、根据公司长期发展经营目标,制订公司中、长期市场开发计划和年、季、月的各项工作计划。
5、副总经理需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信。
6、副总经理的一切行为要对企业负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属销售部门职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。
7、副总经理要对销售经理在一线发现的问题和解决方案进行仔细研究并帮助有效处理。
8、每月对各省市场进行分析,寻找制订下一步市场的销量提升计划和市场机会点切入策略。
9、协调并保证各市场正常运转,了解市场推进、计划实施、销售增浮、问题处理等情况。
10、副总经理每月都要认真听取销售情况汇报:市场分析报告、市场营销会议记要、下达的营销指导意见、下达的制度、决定、经验教训和重要的市场信息等。
11、要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥销售团队的领导作用。
12、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展销售渠道,起到组织计划与评估的领导作用。
13、与公司各部门搞好关系,并带领好其他各部门开展好工作,赢得公司全体人员的尊重和敬佩
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