有关合同的原理及签署流程介绍

一、 合同成立的原理：

1、合同分三部分首先是一方发出要邀约，其次如果对方同意那么就会发出承诺，表示接受发出的邀约，然后双方履行合同，邀约是一个合同的开始，是起点。比如甲想向乙出售一批货物发出一份书面通知（合同法称为发盘），这就是一份邀约，这就是签订合同的起点开始，邀约中必须表明购买的数量，种类，价格以及交货方式等一些合同中应规定的一些细节问题，但一份合同中只要具备了主体、标的（也就是要交易的物品）、数量，双方达成一致后合同既可成立，其余细节可双方协议补充。邀约可规定一定的邀约期限，即对方收到要约后多少天内失效，或者规定本邀约为不可撤销邀约。如此规定邀约即为不可撤销邀约。但可发出邀约撤回通知，该通知必须在邀约到达前或者邀约到达时到达受邀约单位乙。如没有规定失效期限，或者没有规定为不可撤销邀约，邀约也可撤销，撤销可在乙接到邀约后的合理期限内到达乙处。邀约的撤回同上。这样合同得到签订就结束不在继续进行了。

2、乙在收到邀约，如邀约规定了邀约期限，那么乙如果想与我公甲达成合同，就必须在该期限内发出接受邀约的承诺。但乙对甲发出的邀约进行了实质性变更（如对产品的种类、价格、数量、产品质量标准、交货方式、运费由谁付、运输方式等），那么视为乙拒绝了甲发出的邀约，该承诺被称为反邀约，也就是新的邀约，乙的反邀约到达甲处，如甲同意（甲的同意是承诺），那么甲乙的合同就已经达成。

3、如乙收到邀约是规定了失效期限的邀约，乙在收到该邀约后后没在规定的期限内表示接受，那么该邀约失效。如乙收到的邀约没有规定失效期限，在合理的期限内乙没做表示，那么该邀约也失去效力，乙在甲发出的邀约失效后再发出承诺，那么该承诺已经不构成对甲发出的原邀约的承诺，而是一个新的邀约。除非甲在收到后再第一时间内作出表示接受该承诺，则甲最先发出的邀约与乙所发出的承诺构成邀约与承诺的关系，甲乙双方之间的合同成立，否则甲乙之间的合同没有成立，乙不能以任何的理由来要求甲承担法律责任，赔偿损失。

4、如乙在收到有失效期限的邀约后，在规定失效的期限前发出承诺，但在通过邮递等途径交付甲方时由于乙方以外的原因没能及时到达甲方处，那么当该承诺到达甲方后，承诺依然有效甲乙双方的邀约承诺达成一致，甲乙之间的合同成立，除非甲在接到时第一时间通知乙不接受该迟到的承诺，该承诺就成为新邀约，甲对该新邀约可作出承诺，这也可以使甲乙之间的达成一致，甲乙合同成立。

5、乙方也可以在收到甲方的邀约后发出拒绝接受邀约的通知，此行为属于明示拒绝行为。也可以不理睬甲方发出的邀约，使邀约自然失效，该行为属于默示拒绝行为。

6、当甲方的邀约与乙方的承诺达成一致后合同实际已经成立，那么合同就可以履行，如乙方不履行甲乙双方达成一致的.合同就构成了违约，应承担违约责任。签订书面合同只是甲方发出邀约里规定的一种形式，或者是乙承诺中规定的一种形式，签订书面合同一般不是合同成立的必备形式。但有些特殊的合同必须签订书面协议才生效，比如租赁房屋超过6个月的，必须签订书面协议或书面合同，如不签订书面合同，只有口头协议或口头合同，那么即使口头的协议或口头的合同个约定租赁期限超过6个月，那么租赁期也只能为6个月这是法律的强制性规定，合同双方不能改变。

二、合同的审批及签订流程

1、流程目的：

规范合同的签订、履行和付款程序，并最大限度的避免风险。

2、适用范围：

适用于公司签署的所有经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类型合同的管理。

3、合同的性质：

合同是企业经营活动的准则，既可以维护企业的利益，也明确规定了企业的责任和义务，是企业活动必须遵守的法律规范。其重要性在于，合同审核及审批可以保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求，贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则，同时，最大限度降低企业的各种风险。

4、合同审批的流程：

合同的签订共包括：合同议项的申请及审批，收集相关的材料、信息及数据，审核业务风险，审核财务风险，草拟合同文本，合同洽谈及确定合同文本，审核法律风险，合同审批及签订，合同登记存档，合同的履行，合同的验收，合同的结算等12个部分。

5、合同流程的说明：

（1）合同议项的申请

当公司某个部门需要与对外的某个公司某个人发生一定的贸易或经济往来关系时，这就需要该部门就所要发生的贸易或经济往来关系的事项向公司负责部门提出申请。该有关部门对申请的事项是否需要制定合同进行审核也就是此项贸易或经济往来需不需要发生，如需要发生就进行批准。

（2）收集相关的材料、信息及数据

在审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、编辑合同前，提出申请议项的部门必须充分的收集材料、信息数据，以达到给后续部门在审核业务风险，审核法律风险，审核财务风险时有充分的材料予以应用，这样才能直观客观的事所有审核部门依据充足的材料数据提出正确的意见，以降低合同的风险。其收集的材料、信息、数据也是合同起草的基础。可作为合同的附件附在合同后，并且如因履行合同发生纠纷，材料、信息、数据也是极其有利的证据。

（4）审核业务风险：

审核业务风险最重要是评价合同的业务前景，业务利润和回款风险。包括但不限于：①评价业务前景，首先由具体的业务部门（申请的部门往往是履行业务部门）需要对业务发展前景进行评估，对于有发展潜力的业务，可以考虑适当增加优惠条款，以维护双方长期合作关系；对于临时性和没有发展潜力的业务，必须对其它业务风险进行严格审核，并提出制定建议。②评价业务利润，在确定了业务发展前景后，部门主管需要根据业务发展前景来确定合同的利润水平，同时将合同的亏盈预测与相应的利润水平做对比，如满足利润要求，签字同意，否则提出制定意见；③评价风险控制措施，在合同满足了业务发展需求和利润要求之后，还必须对合同的分先控制措施进行评估，检查合同条款是否对可能出现的风险采取恰当的规避措施。如果规避措施得当，则签字同意，否则提出制定建议。

（5）审核财务风险

审核财务风险是评价合同的资金调拨、付款条件和财务费用。其内容包括但不限于：①评价付款条件，我们应该对要与我方签订合同的公司、企业或者个人的诚信度的信息进行收集并对其进行评估，对于销售合同，根据对方的诚信度登记评价合同的付款条件，可以有效的降低企业的财务风险；对于采购合同，采用有利于己方的付款条件，可以降低企业的资金成本，并提高公司的资金周转率。因此，财务部门必须审核合同的付款条件，并提出审核意见。②评价合同的资金调拨，财务部门需要根据公司的资金情况对合同的资金调拨提出建议，使合同执行中资金的流入，流出满足公司整体的资金计划安排；③评价合同的盈利性，以贷款方式支付合同货款或其它费用时，必须考虑资金成本，从财务角度对合同的盈利性进行预测，因此，财务部门必须考虑了财务费用的基础上，对于合同的盈亏进行预测，从财务的角度提出合同盈利性的意见。