电脑-Office中各软件数据交换
1.演示文稿之间共享信息
创建演示文稿时,可能要引用以前所制作的演示文稿的内容,为了节省时间,可以直接从已建立的演示文稿中选择合适的幻灯片,其操作步骤如下。
(1)打开需要插入幻灯片的演示文稿(即目标文稿)和包含要插入幻灯片的演示文稿(即原文稿)。单击“窗口”→“全部重排”菜单命令,两个演示文稿就出现在同一个窗口中,如图10-3-1所示。
(2)在“幻灯片”选择卡中,单击源演示文稿中将要插入到目标演示文稿中的幻灯片。
(3)在选中的幻灯片上按住鼠标左键,将其拖到目标文稿中,并移动到所要插入的位置。在移动的过程中,鼠标指针变成了一个复制标志,并且在目标文稿中鼠标停留的位置上会出现一条横线和一个“+”号。
(4)将幻灯片拖动到插入点后,释放鼠标左键,插入幻灯片就会出现在当前的位置上,并且使用当前的'幻灯片完全一样的母版,而且幻灯片编号也作相应的修改。
2.在应用程序中复制数据
有时用户希望重复使用某个文件或文件中的部分内容,这时可以用复制和粘贴的方法来
实现信息共享。这种信息共享的方法不但可以使用在PowerPoint的不同演示文稿之间,也可以使用在由不同的Office程序所创建的文件之间。
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