OA系统管理员工作内容
当企业实施上线OA系统之后,就务必有一个OA系统管理员的职位,不过很多人由于对OA系统的模式并不清楚如何做好OA系统管理员的工作职责,那么oa系统管理员的工作内容一般都有什么内容呢?下面是为大家整理的相关内容,希望对你有所帮助!
一、OA的实施与培训
有的单位实施OA,有可能需要管理员进行培训,协调管理各个部门对OA的使用。一般软件厂商提供详细的OA系统使用指南,同时不同的'OA厂商软件的易用性和用户体验也不一样,对OA的实施与培训有很大的影响。
二、系统数据的初始化
系统运行时必须的相关数据,如:系统相关参数的配置、数据字典的维护等。
三、解决日常使用者遇到的使用问题
OA系统管理员最好能整体掌握OA系统的所有功能,能及时答复最终使用者的提问,针对系统中存在的BUG能准确的分析定位,及时协调软件厂商进行解决。(这一块是OA管理员日常最频繁的一项工作任务)。
四、系统权限的维护管理
用户账号、部门、岗位角色等的管理,相关人员权限的设置,这一块是日常管理工作中最基础的,如:新增人员账号的创建、权限的设置。
五、确保系统的安全与稳定
1、OA服务器硬件、网络的安全,病毒防范。
2、 数据的备份,包括数据库数据和文件数据的备份(可以采用自动备份),这一点非常重要,数据、特别是重要数据的丢失将带来不可挽回的损失。
(系统的安全与稳定和不同OA厂商提供的软件产品关系非常大)
六、其他
1、OA系统的启动与停止
2、系统日志的跟踪与查看
3、对异常流程和数据的处理,数据的删除与恢复、流程的监控与处理
4、系统崩溃后的修复和数据恢复(可以和软件厂商一起操作)
以上列举的是OA系统管理遇到的常见的问题,每个OA软件中可能存在其他的内容。目前OA软件一般都是基于 B/S结构的,最终使用者只需要使用浏览器进行访问,提高了OA软件系统的可维护性,大大的减少了管理员维护工作。
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