销售和收款业务的循环

什么是销售与收款业务循环

销售与收款循环是由同客户交换商品或劳务，以及收到现金收入等有关业务活动组成的。

在赊销方式下。销售与收款业务流程主要有：处理客户订单，批准赊销信用，发送货物，开具销售发票，记录销售与收款业务，定期对账和收回账款，审批销售退回与折让，审批坏账的注销等。

销售与收款业务循环的程序

订货（订货单）——>销售单（销售单）——>批准赊销——>发货——>装运（提货单）——>开票（销售发票）——>记账。

1.处理客户订货

企业在收到客户订单之后。应立即编制销货单，列示客户订购的商品名称、规格、数量等，以此作为处理订货的依据。

2.批准赊销

对于赊销业务。在发出商品之前。按照赊销政策调查客户的信用状况。经过合法授权人员批准客户的赊销额、赊销期。

3.发运商品

发运商品，是该业务循环中出让资产的起点。发出商品时要编制发运凭证作为发货证明。

4.向客户开出账单并登记销货业务

开出恰当数额账单的关键是实际发货数量和批准的价格。以账单确定向客户收取的货款在销货日记账和应收账款明细账中恰当地记录销售业务。

5.定期对账和催收账款

财会部门应定期编制并向客户寄送应收账款对账单，与客户核对账面记录。还要编制应收账款账龄分析表。对已超过正常信用期限的客户以各种方式催收货款。并通知信用管理人员。

6.收取货款并记录现金、银行存款收入

处理货款时最重要的是要保证全部收入都必须如数、及时地记人现金或银行存款日记账和有关明细账。

7.备抵坏账

按照稳健性会计原则。提取坏账准备。以抵补企业以后发生的坏账损失。

8.审批销售退回与折让

通常由销售部门主管根据退货验收单和入库单批准退货。对销售折让同样由具有审批权的'销售人员批准后执行，并据此编制贷项通知单。财会部门根据销售退回与折让凭证及时、准确记录。

9.注销坏账

确认应收款账无法收回时，经管理当局批准后将其注销。由财会人员冲减相应应收账款。财会部门应设置已注销应收账款备查簿。防止以后收回已注销的应收账款出现错弊。

销售与收款业务循环的特点

（1）接受顾客订单至复核企业管理当局的销售政策授权批准后编制一式多联的销售单（有的企业是一式六联）；

（2）如果是赊销业务，信用管理部门根据管理当局的赊销政策进行信用审批；

（3）复核企业管理当局销售政策和信用政策后，管理当局要求仓库部门按照销售单供货；

（4）按销售单装运货物；

（5）审核装运凭证和商品价目表中相应商品的价格开出销售发票；

（6）记录销售；

（7）办理和记录现金、银行存款收入；

（8）办理和记录销货退回、销货折扣与折让；

（9）注销坏账；

（10）提取坏账准备。