怎么使用腾讯企业邮箱归档
企业邮箱的用途区别于个人的根本在于,企业邮箱的数量和管理安全等意义,而邮件归档正好可以诠释这一点。腾讯企业邮箱的归档功能可以根据用户需求,邮箱的根据邮件数据进行在线归档和分类管理,并达到长期保存的效果。腾讯企业邮箱还可以根据用户需求针对,长期使用的邮件在该数据不改变的情况下,把邮件进行系统归类到我们的的储存硬件中。工具/原料
腾讯企业邮箱方法/步骤
1、邮件归档是腾讯企业邮箱的基本功能之一,我们在登陆腾讯企业邮箱后便可以通过相关设置进行相应操作。首先,打开腾讯企业邮箱主页面进行相应的登陆。
2、登陆腾讯企业邮箱后,我们可以看到腾讯企业邮箱的主页面,在主页面的最上方,找到腾讯企业邮箱的设置按钮,点击该设置按钮进入到腾讯企业邮箱的设置界面。
3、腾讯企业邮箱设置界面,可以看到常规,账户,换肤,收信规则等一系列的操作界面,点击收信规则进入到腾讯企业邮箱的收信规则界面。
4、在腾讯企业邮箱的收信规则界面,我们可以根据我们的需求创建不同的收件规则,腾讯企业邮箱会针对我们的`规则进行不同的收信分类,便于我们日后更好的管理和分类邮件。
5、点击当前页面的创建收信规则,进入到规则设置页面。腾讯企业邮箱可以对发件人,收件人,关键词进行设置规则,通过不同的设置执行不同的命令,如邮件备份至电脑,直接删除,标记分类等操作。
6、腾讯企业邮箱归档是优化管理企业邮件的重要手段之一,可以满足用户备份电子数据和查找多年前邮件的快速需求。
注意事项
在设置归档的时候,一定要记住自己创建的收信规则
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