主题词的写法制作方法
1.了解主题词的体系结构
公文主题词,一般由类别词和类属词组配而成。主题词表分三个层次列表。第一层是对主题词区域的分类,只作为划定类别词和类属词的区域,便于查找、使用类别词和类属词,不作公文主题词词目使用(即不可用来制作公文主题词),如序号为‘’05财政、金融”类等。第二层是类别词,即对主题词的具体分类,如序号“02b交通”、“02c能源”。
“02d邮电”等;第三层是类属词,如序号为“02工业”类别词中的“冶金”、“地矿’、“汽车”、“化工”等。第二层(类别词)和第三层(类属词)统称为主题词,用于文件主题词的'标引。
2.掌握主题词的标引方法
主题词的标引应通过分析公文所表述的内容,同时结合标题,提炼出该文件真正具有检索意义的主题概念,并将其准确、规范地转换为词表中的主题词。标引时,对可有可无的主题词不必标引,有专指的主题词就不用涵盖面比其大或比其小的主题词,有单个主题词能表达含义的就不用组配的主题词。
主题词标引顺序是:先标类别词,再标类属词。
标类属词时,先标反映文件内容的词,最后标反映文件形式的词。从数量上,除类别词外,最多不超过5个词目。
根据需要,可将不同类的主题词进行组配标引。
一份文件如有两个以上的主题内容,先集中对一个主题内容进行标引,再对第二个主题内容进行标引。
当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时,可只在类别词中选择适当的词标引。
如在整个主题词表中都找不到能准确反映文件主题内容的类属词时,可自定词目代之,但要在自定的类属词目后边标注三角符号,但是,上行文不得使用自定词目。
上报国务院或报送给党委、政府的文件,建议先标类别词“民航”,再按规定标其他词。
请注意字体规范。
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