便函式介绍信怎么写
便函式介绍信一般由标题、文件编号、称谓、正文、结语、落款等部分组成,下面小编为大家介绍便函式介绍信怎么开。
1.标题
大多数介绍信的标题一般直接以文种“介绍信”为标题。此外,还有几种撰写形式:
“出具单位+文种”式,例如“协和医院介绍信”。
“问题性质+文种”式,例如“关于开展社区义诊的介绍信”。
“出具单位+问题性质+文种”式,例如“协和医院关于开展社区义诊的介绍信”。
2.文件编号
便函式介绍信通常情况下由出具单位一年编写一个总流水号。形式一般为“字(年份)第_____号”样式,位于文书右上角。
3.称谓
介绍信的`称谓是在标题下另起一行顶格书写接信单位名称或接信人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。
4.正文
介绍信的正文在称谓下另起一行,开头空两格写正文,一般应写清楚被介绍人的姓名、身份证件、职务身份、政治面貌、任务使命等,有时若需要还应该说明成行的原因或依据,说明所要联系的工作、接洽的事项等,内容会因具体情况不同而有所差异,一般不分段。
5.结语
介绍信常常以表示敬意、感谢、请求或希望的惯用语作结,如“请予接洽为盼”、“请协助为荷”、“请予支持和帮助”、“此致敬礼”等。
6.落款
在介绍信的右下方书写发文单位名称、时间。介绍信的时间一般有两部分,一个是介绍信的有效期限,常写作“(×日内有效)”;另一个是介绍信开具的日期。介绍信必须加盖公章,印章位置应该不压正文,加盖在单位、日期处。
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