什么是单位介绍信
单位介绍信是一种正式的介绍文件。介绍派出人员的身份和任务的专用信件。下面,小编为大家介绍单位介绍信,希望对大家有所帮助!
种类
介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。
结构
便函式
用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
标题在第一行居中写“介绍信”三个字。
称谓另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。
正文另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:
(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。
(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。
(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。
结尾写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致 敬礼”等。
单位名称和日期6.附注注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。在正文的右下方写明派遣单位的.名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
带存根
这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。
1.存根存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
2.间缝间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
3.正文本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。
介绍信的写作要求
1.接洽事宜要写得具体、简明。
2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。
3.字迹要工整,不能随意涂改。
作用
1、介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,是应用写作研究的文体之一。是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件,它具有介绍、证明的双重作用。使用介绍信,可以使对方了解来人的身份和目的,以便得到对方的信任和支持。
2、主要作用:
(1)介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。
(2)对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。
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