邀请函的格式
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。那么对于这类书信的格式是怎样的呢?请阅读以下文章内容,跟着本站小编一起来了解!
基本结构
标题
由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。如例文,“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的`企业文化特色。例文中的主题标语“网聚财富主角”独具创意,非常巧妙地将“网”阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来,既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系,也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读,“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望,可谓“以言表意”、“以言传情”,也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。
称谓
邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。
正文
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
例文中,正文分为三个自然段。其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文)
第一段开头语“过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语“让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!”,既反映了主办方对合作历史的回顾,即与“网商”精诚合作,真诚为客户服务的经营宗旨,又表达了对未来的美好展望,阿里巴巴愿与网商共同迎接财富,共享快乐。
这两句话独立成段,简要精炼,语义连贯,首尾照应,符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
一般格式
尊敬的___________:
您好!
________单位将于__年__月__日在________地,举办___________活动,特邀您参加,谢谢。
_________单位
__年__月__日
注意问题
①被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。
②在两个姓名之间应该写上"暨"或"和",不用顿号或逗号。
③应写明举办活动的具体日期(几月几日,星期几)。
④写明举办活动的地点。
-
有关公司邀请函模板
邀请函是在举办某项活动前,邀请别人来参加的书面邀约。在充满活力,日益开放的今天,邀请函在现实生活中使用广泛,那么邀请函的格式,你掌握了吗下面是小编收集整理的有关公司邀请函模板,希望能够帮助到大家。有关公司邀请函模板篇1尊敬的xx:人喜盛世,恰逢猴年来临之际,我...
-
满月酒的邀请函范本
邀请函是在举办某项活动前,邀请别人来参加的书面邀约。在当今社会生活中,很多场合都离不了邀请函,那么邀请函的格式,你掌握了吗以下是小编帮大家整理的满月酒的邀请函范本,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。满月酒的邀请函范本1各亲朋好友:送呈______台启谨订...
-
高中谢师宴邀请函(精华10篇)
大家对邀请函一定不陌生。在生活中,邀请函与我们的关系越来越密切,我敢肯定,大部分人都对拟定邀请函很是头疼的,以下是小编帮大家整理的高中谢师宴邀请函,欢迎阅读与收藏。高中谢师宴邀请函1尊敬的xxxxxxxxx老师春去秋来,时光流转。这么多年是您的教导让我们茁壮成长...
-
有关家长邀请函范文
商务礼仪中有一项就是活动邀请函。随着社会不断地进步,很多活动都需要使用邀请函,我们该怎么拟定邀请函呢?下面是小编为大家收集的有关家长邀请函范文,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。有关家长邀请函范文1亲爱的家长:您好!为了让您的孩子受到良好的教育,培养他们良好的品...