邀请函文本格式
会议邀请函 是指邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。下面就是小编为您收集整理的邀请函文本格式的相关文章,希望可以帮到您,如果你觉得不错的话可以分享给更多小伙伴哦!
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的`单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1.标题。
由会议名称和邀请函组成,一般可不写主办机关名称和关于举办的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称,与公文中的函是两种不同的文种,因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函
2.称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种:
(1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上尊敬的敬语词,后缀先生、女士、同志等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以敬启者统称。
3.正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用特邀请您出席(列席)照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致,再换行顶格写敬礼,亦可省略。
4.落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如:xx年x月20日
项目启动会议邀请函范文
您好!
******项目启动会议 ,将于****年**月**日- **日在*************国际饭店隆重举行,邀请贵司总经理或代表,项目负责人,机、电、液负责人等人员参加会议。
本次会议,我们将明确工程的总体进度计划,确定项目的工艺流程、各设备在工艺流程上的相互衔接。
诚挚邀请您来参加本次大会,望拨冗莅临!
*******项目组
****年**月**日
-
公司邀请函优选5篇
邀请函写作要简要精练、语意连贯、首尾呼应,符合礼仪文书的行文要求。随着社会不断地进步,邀请函使用的情况越来越多,那么相关的邀请函到底怎么写呢?以下是小编收集整理的公司邀请函,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。公司邀请函1尊敬的领导,亲爱的队友们:今年...
-
【合集】同学聚会的邀请函范文
邀请函是商务礼仪与世俗礼仪的其中一部分。在充满活力,日益开放的今天,邀请函应用范围广泛,那么你真正懂得怎么写好邀请函吗?下面是小编帮大家整理的同学聚会的邀请函范文,希望能够帮助到大家。同学聚会的邀请函范文1亲爱的同学:同窗数载,温馨如昨,仍然常驻心头!青春岁...
-
老师邀请函范文【合集】
邀请函要求简洁明了,不需要太多文字。在现在社会,邀请函在活动中的使用越来越广泛,相信很多朋友都对拟邀请函感到非常苦恼吧,以下是小编帮大家整理的老师邀请函范文,仅供参考,欢迎大家阅读。老师邀请函范文1亲爱的老师:同窗三载,温馨如昨,依然常驻心头;悲欢岁月,依稀如梦...
-
毕业邀请函范文(范例15篇)
电子邀请函相对传统纸质邀请函在信息传达方面具有很大优势。现如今,邀请函出现的次数越来越多,那么邀请函的格式,你掌握了吗以下是小编收集整理的毕业邀请函范文,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。毕业邀请函范文1毕业设计邀请函本公司由于工作需要,邀请贵院学生—(韩硕(信...