如何写好一封邀请函
邀请函在商务、婚庆等场合非常重要。在现在社会,用到邀请函的地方很多,那么你真正懂得怎么写好邀请函吗?以下是小编精心整理的如何写好一封邀请函,希望能够帮助到大家。
如何写好一封邀请函1
1、传统的邀请函历来都采用手写的方式,避免用打印的字迹。
2、婚礼的准确时间应当以严格的短语写明,“某年某月某天下午三点整”而不是“三点”
3、婚礼地点应当明确到具体的街道,并附上开车或乘车路线
4、邀请函书写格式应当标注出来宾的全名,可以加上非常正式的称谓,例如尊敬的某某先生、女士、教授等
5、在邀请函的`下方应当表明一些重要提示,例如来宾的着装要求为“黑色领带”或者是“可以选择黑色或其他深色领带”
6、邀请函信封在即将发出邀请之前,需要核查邀请函书写格式不能出错的细节:
信封上客人的名字应当是正式的书写格式:刘某夫妇(如果家庭成员中的孩子也被邀请,那么应该是:刘某夫妇及家人)
如果邀请单身人士带上他或她的朋友一起来参加婚礼,在不确定这位朋友姓名的情况下,可在放置邀请函的小信封上注明“及您的朋友”,但切忌在邮寄出去的大信封上呈现这样的写法。或者直接和这位单身人士确认他或她的这位朋友的名字地址,直接将邀请函寄到本人手中,这是最为稳妥而礼貌的方法。
通常来说,信封上的文字都应该是手写体,可以邀请书法专家或者是字体漂亮的朋友,如果家庭打印机可以打印出漂亮的黑色斜体字迹,效果也会不错。
如何写好一封邀请函2
1、“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席×x活动的函”。
2、被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3、严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。
4、邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5、邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。
总之,礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书,具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用,要写得简明得体,准确文雅。
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