会计证考试会计基础学习:怎样更正错账
错账的更正方法(几乎每年必考):错账的更正方法通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法等几种
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划线更正法(又称红线更正法):
适用范围:记账凭证没有错误,但在登记账簿时发生文字错误或数字错误。
更正方法:先将错误的文字或者数字划一条红线注销,然后在红线上方填写正确的文字或者数字,并由记账人员在更正处盖章。
注意:
对于错误的数字,应当全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。
对于文字错误,可只划去错误的部分。
例如:
假如记账凭证上是9800,而在账户中误记成了8900,则在更正时,应该用红线把8900全部划掉,然后在划线的上方写上正确的数字9800,而不能只划掉“89”。
假设记账凭证上的`“摘要”栏内写的是“收回货款”,但是,在登记账簿时,误写为“支付货款”,则在更正时,只需要用红线把“支付”二字划掉,然后,在“支付”二字的上方写上正确的文字“收回”,而不必把“支付货款”四个字全部划掉。
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?红字更正法:
红字更正法是指用红字冲销原有错误的账户记录或凭证记录,以更正或调整账簿记录的一种方法。通常适用于两种情况:
第一种情况:记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误。
更正方法:先用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以登记入账。(见教材106页例题)。
[例6-2]某企业以银行存款购买A材料3000元,材料已验收入库。在填制记账凭证时,误作贷记“现金”科目,并已据以登记入账。会计分录如下:
借:原材料3000
贷:现金 3000
更正时,用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,以冲销原错误记录。会计分录如下:
借:原材料3000
贷:现金 3000
然后,用蓝字填制一张正确的记账凭证。会计分录如下:
借:原材料 3000
贷:银行存款3000
说明:
(1)加框的数字表示红字。注意:由于考试时不允许卷面上出现红色的字,所以,考试时用数字外面加框线表示红字;但是在实际工作中,应该用红色的字表示,而不能用数字外面加框线表示。
第二种情况:会计科目无误而所记金额大于应记金额。
更正方法:按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。(见教材107页例题)
[例6-3]某企业从银行提取现金30000元,备发工资。误作下列记账凭证,并已登记入账。
借:现金50000
贷:银行存款 50000
发现错误后,应将多记的金额用红字作与上述科目相同会计分录。会计分录如下:
借:现金 20000
贷:银行存款20000
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