会计证考试 初级电算化基础知识：编制会计报表(1)

一、概述

(一)UFO报表的功能概述

1.文件管理功能。UFO提供了各类文件管理功能，除能完成一般的文件管理外，UFO的数据文件还能够被转换成不同的文件格式。

2.格式设计功能。通过此功能，可以设置报表尺寸、组合单元、画表格线、调整行高列宽、设置字体和颜色、设置显示比例等。

3.公式设计功能。UFO提供了绝对单元公式和相对单元公式，以及种类丰富的函数，可以方便的定义计算公式、审核公式、舍位平衡公式，提取数据，生成财务报表。

4.数据处理功能。可以固定格式管理大量数据不同的表页，并在每张表页之间建立有机的联系。

5.图表功能。UFO可以很方便地对数据进行图形组织和分析，制作多种分析图形，并能编辑图表的位置、大小、标题、字体、颜色、打印输出等。

(二)UFO报表的相关概念

1.格式状态和数据状态

(1)格式状态。在报表格式设计状态下进行有关格式设计的操作，以便定义报表的单元公式(计算公式)、审核公式及舍位平衡公式。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。在格式状态下所看到的只是报表的格式，报表的数据全部隐藏。在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。

(2)数据状态。在报表的数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、制作图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式，用户看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。

报表工作区的左下角有一个“格式/数据”按钮。单击这个按钮可以在“格式状态”和“数据状态”之间切换。

2.单元。单元是组成报表的最小单位，UFO的单元类型有以下三种：

(1)数值单元。用于存放报表的数据，在数据状态下输入。

(2)字符单元。字符单元也是报表的'数据，也应在数据状态下输入。

(3)表样单元。表样单元是报表的格式，是定义一个没有数据空表所需的所有文字、符号或数字。

3.组合单元。组合单元由相邻的两个或更多单元组成，这些单元必须单元类型完全相同(即表样、数值、字符等)。

4.区域。区域由一张表页上的相邻单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。

5.表页。一个UFO报表最多可以容纳99999张表页，一个报表中的所有表页具有相同的合格式，但其中的数据不同。

6.关键字。关键字是一种特殊的单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。UFO提供了六种关键字，它们是“单位名称”、“单位编号”、“年”、“季”、“月”、“日”，除此以外，UFO还增加了一个自定义关键字。关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。

7.函数。UFO报表中，取数是通过函数实现的。

(1)自总账取数的公式可以称之为账务函数。账务函数的基本格式为：

函数名(“科目编码”，“会计日期”，[“方向”]，[账套号]，[会计年度]，[编码1]，[编码2])

帐务取数函数主要有：期初额函数、期末额函数、发生额函数、累计发生额函数、条件发生额函数、对方科目发生额函数、净额函数、汇率函数。

期初额函数：QC(　) sQC(　)wQC(　)

期末额函数：QM(　) sQM(　)wQM(　)

发生额函数：FS(　) sFS(　)wFS(　)

累计发生额函数：LFS(　) sLFS(　)wLFS(　)

条件发生额函数：TFS(　)sTFS(　)wTFS(　)

对方科目发生额函数：DFS(　)sDFS(　)wDFS(　)

净额函数：JE(　)sJE(　)wJE(　)

汇率函数：HL(　)

(2)自本表本表页取数的函数。主要有：数据合计函数、平均值函数、最大值函数、最小值函数。

(3)自本表其他表页取数的函数。对于取自本表其他表页的数据可以利用某个关键字，作为表页定位的依据或者直接以页标号作为定位依据，指定取某张表页的数据。可以使用SELECT( )函数从本表其他表页取数。

(4)自其他报表取数的函数。对于取自其他报表的数据可以用“报表[]”- >单元的格式指定要取数的某炸果报表的单元。

【例题5-32】单选题： 用友报表系统中，当建立一个新表时，所有的单元均为( )型。

A.数值 B.表样 C.字符 D.空类型

正确答案：A

解析：数值单元的内容可以直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成。建立一个新表时，所有单元的缺省类型均为数值型。

【例题5-33】单选题：用友报表系统中，公式QC(“101”年)的含义是( )。

A. 取101科目的年初余额 B. 取101科目的年末余额

C. 取101账套的年初余额 D. 取101账套的年末余额

正确答案：A

解析：账务函数的基本格式为：函数名(“科目编码”，会计期间，[“方向”]，[账套号]，[会计年度]，[编码1]，[编码2])，QC( )函数表示取某科目的期初余额。