决心书的格式
决心书的写作方法及注意事项,希望对大家有所帮助!
(一)决心书的特点
写决心书一般是为了鞭策自己,鼓舞别人,创造一种同心同德完成任务的气氛,以便更好地完成任务,实现目标。决心书一般不必经过邮递员传送,它是用信封装好直接呈送领导,或是在动员大会上当众宣读,或是用毛笔抄在大型的纸张上张贴出来。决心书的正文部分主要是两大内容:一是说明理由,即该任务的目的、意义。这部分要求简明、扼要,不必分析和论证。二是参加活动或完成任务的态度、措施等等。
决心书的写作要讲事实。决心书务必做到切实可行,同时决心内容要具体实在,不 说大话,哗众取宠,以便于今后的执行。情绪要饱满,显示出必胜的信心。决心书要充满必胜的信心,措词用语不消极低沉,要在简洁明确的行文中让人感到决心人的精神风貌。
(二)决心书的基本格式
决心书的格式与一般书信格式基本相同,只是前者需要设标题,而后者不必。其格式是由标题、称谓、正文、结尾四部分组成。
1.标题
在第一行居中的位置写上“决心书”的'字样。如果有必要,也可以写“xxx决心书”.
2.称谓
亦即台头。在标题下行顶格处写清接受决心书的组织、机关、团体、单位、领导的名称。
3.正文
在称谓下行左起空两格开始写起。这是整个决心书的主干,应认真写好。为了使行文条理分明、易读易懂,可以适当安排层次,分段书写。
4.结尾
结尾部分除了写上“此致敬礼”、“请予批准”等敬语外,还要在敬语的下行靠右署名。如果是个人,要署真实姓名;如果是单位、团体,在写清单位、团体的全称后,还要加盖公章;最后,在署名下面注明书写决心书的具体年月日。
(三)决心书的写作要求和技巧
1.要量力而行
决心书也是保证书,是为了响应号召、开展工作和完成任务而制作的,因此,这就决定了决心书的制作者一定要量力而行,自己达不到的就不必写,否则,就成了吹牛皮,使之流于形式。当然,也不能因为要量力而行就缩手缩脚,不敢有更高的奋斗目标。实际上,只要自己有潜力,有自信心,行之有效、适当地把目标定得高点,也是可以理解的,这样做往往更能充分调动人的主观能动性和积极性,把任务和工作完成得更好,因此,量力而行的原则是辩证的。
2.要详细具体
决心书是将来用以检验表决心者实际兑现情况的主要依据。对于其中的具体事项,特别是具体的数字和步骤等,要在文字表达上做到清楚、准确、详细、具体。不然的话,笼而统之,过于抽、象含糊,还会使接受决心书的单位或领导无法决定是否接受,即使决定接受,也很难以具体、详细的衡量标准来检查表决心者日后的实现情况。
3.要言简意赅
决心书不同于一般的其他文体,它是要向上级表明自己的决心,因此,在行文表述时,不必用太多的修辞,更忌华而不实。正确的写法应该是语言精练、明了透彻,这样才能使接受决心书的人看得清楚,印象深刻。严格来说,言简意赅应是许多实用文体的共同写作要求。但要做到这一点却很不容易,常常是言简意不赅,或意赅言不简,言简意赅应是最理想的效果。
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